Logiciel de gestion de flotte

Comparer des logiciels de gestion de flotte

Un logiciel de gestion de flotte, également appelé logiciel de gestion de parc automobile, vous donne une vue d'ensemble des voitures de société, des fourgonnettes et des camions de votre organisation. Un boîtier installé dans le véhicule transmet la position, les trajets et le comportement de conduite, ce qui vous permet de voir sur une carte où se trouve chacun. Vous planifiez l'entretien et le contrôle technique (APK), suivez les sinistres, les amendes et les cartes carburant et tenez un registre des trajets irréprochable pour l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Il convient à toute entreprise disposant de véhicules, de l'installateur avec cinq fourgonnettes à l'entreprise de transport avec des centaines de camions.

Télématique ou administration de flotte ?

La plupart des logiciels fonctionnent avec un traceur dans le véhicule. Webfleet, Geotab, Samsara, Frotcom, Traxgo et Michelin Connected Fleet sont de telles plateformes, avec des fonctions de chronotachygraphe pour les entreprises de transport. FleetGO et ABAX Fleet assurent le suivi en temps réel (track & trace) et le registre des trajets, et Cartracker combine un registre des trajets homologué avec la gestion de flotte.

fleetster et Fleetio sont surtout des outils d'administration : fleetster pour les contrats de leasing, les sinistres, les amendes et les cartes carburant, même sans traceur, et Fleetio pour l'entretien et les ordres de travail.

À quoi faut-il faire attention ?

• Matériel : demandez quel traceur ou quel boîtier il vous faut, qui l'installe et si vous l'achetez ou le louez.
• Registre des trajets : si des employés utilisent aussi une voiture de société à titre privé, vérifiez que le registre des trajets répond aux exigences de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst).
• Confidentialité : le suivi des véhicules et du comportement de conduite concerne des données de vos employés. Vérifiez si vous disposez d'un bouton « privé » et discutez de l'utilisation avec votre conseil d'entreprise (ondernemingsraad).
• Prix : la plupart des fournisseurs facturent par véhicule et par mois, souvent sur demande. Faites attention à la durée du contrat et au coût du matériel.