Logiciel de gestion des congés
Comparez des logiciels de gestion des congés avec lesquels les collaborateurs demandent leurs congés en ligne et vous suivez les soldes et les effectifs présents, de l'application de congés autonome au module d'un logiciel RH.
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Logiciel de gestion des congés en un coup d'œil
Indications de prix et caractéristiques tels que les fournisseurs les indiquent. Les évaluations sont la moyenne des avis sur SoftwareWatcher.
| Logiciels | Évaluation | À partir de /mois | Budget par utilisateur et par mois | Compte d'essai gratuit | Demo | Cloud | En néerlandais |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| absentify | – | À partir de € 1,00 par utilisateur et par mois | – | – | – | Oui | – |
| actiPLANS | – | À partir de 1,90 $ par utilisateur et par mois | – | Oui | Oui | Oui | – |
| Calamari | – | À partir de € 2,30 par employé et par mois | – | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Easy Office 247 | – | À partir de 1,00 € par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel | – | Oui | Oui | Oui | – |
| edays | – | Sur demande | – | – | Oui | – | – |
| Haaer | – | À partir de € 2 par employé et par mois | – | Oui | – | Oui | Oui |
| PurelyHR | – | À partir de 34,50 $ par mois pour 10 employés | – | Oui | Oui | Oui | – |
| Rework | – | À partir de 1,50 € par employé et par mois (minimum 9 € par mois) | – | Oui | – | Oui | Oui |
| Timetastic | – | À partir de 1,50 $ par utilisateur et par mois | – | Oui | Oui | Oui | – |
| Vacation Tracker | – | À partir de 2 € par utilisateur et par mois (minimum 50 € par mois) | – | Oui | Oui | Oui | – |
| Verlof.io | – | À partir de € 1,50 par employé et par mois | – | Oui | – | Oui | Oui |
| Verlofdagen.nl | – | À partir de € 189 par an | – | Oui | – | Oui | Oui |
| Vrijedagen | – | À partir de 2,25 € par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel | – | Oui | Oui | Oui | Oui |
| HoorayHR | 4,8 / 5 (7) | €6,75 | €1–€10 | Oui | Oui | Oui | Oui |
Comparer des logiciels de gestion des congés
Avec un logiciel de gestion des congés, les employés demandent leurs congés en ligne et le responsable les approuve ou les refuse en un clic. Le système de congés calcule lui-même le solde : jours de congé légaux et extralégaux, ADV (jours de réduction du temps de travail), heures supplémentaires et congés spéciaux. Dans un calendrier, vous voyez qui est absent et quand, et si l'effectif reste suffisant. Vous remplacez ainsi la liste Excel, les e-mails épars et les formulaires de congé papier. Il convient à toute entreprise qui emploie du personnel, d'une équipe de cinq personnes à une organisation de plusieurs centaines d'employés.
Application de congés autonome ou module d'une suite RH ?
Le premier choix est l'ampleur souhaitée. Une application de gestion des congés autonome fait une seule chose : demander, valider et suivre les congés. On peut citer Rework, Vrijedagen, Verlofdagen.nl, Verlof.io et Timetastic. Un tel planificateur de congés est généralement vite configuré. Si votre équipe travaille toute la journée dans Microsoft Teams ou Slack, il existe des solutions qui fonctionnent directement dedans, comme absentify et Vacation Tracker.
Si vous souhaitez aussi gérer les dossiers du personnel, les contrats et l'intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion des congés est déjà incluse dans les logiciels RH comme HoorayHR, Personio et BambooHR. Si vous travaillez avec des plannings, un planificateur de vacances pour le personnel intégré à un logiciel de planification comme Deputy est pratique : vous ne planifiez alors personne qui est en congé.
À quoi faut-il faire attention ?
- Types de congés et règles : vérifiez que le logiciel gère votre convention collective (cao) : acquisition selon les heures de contrat, temps partiels, ADV, délai de péremption des jours de congé légaux et report du solde sur l'année suivante.
- Utilisation sur téléphone : vérifiez si les employés peuvent demander des congés et voir leur solde dans une application, et si vous pouvez aussi les approuver en tant que manager.
- Intégrations : des congés qui apparaissent automatiquement dans Outlook ou Google Agenda évitent de devoir poser la question. Demandez aussi si l'enregistrement des jours de congé peut être transmis à votre logiciel de paie, par un export ou une intégration.
- Modèle de prix : la plupart des logiciels de gestion des congés se facturent par employé et par mois. Faites attention à un montant minimum, aux frais uniques, à un contrat annuel et aux modules payants en plus, comme les absences ou une deuxième langue.
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