Logiciel RH

Qu'est-ce qu'un logiciel SIRH ?

Le logiciel SIRH signifie logiciel de gestion des ressources humaines et numérise les processus d'entreprise liés à la politique du personnel. Son objectif est d'organiser la politique du personnel de manière plus efficace et plus rigoureuse. Vous cherchez le meilleur logiciel SIRH de 2026 ? SoftwareWatcher vous simplifie la tâche grâce à un guide de sélection pratique ou à de simples filtres. Tenez compte de la taille de votre entreprise : une grande entreprise n'a pas les mêmes besoins en matière de logiciel SIRH qu'une petite. Certains systèmes SIRH conviennent également mieux aux petites entreprises, tandis que d'autres conviennent mieux aux grandes.

Quel logiciel SIRH me convient ?

Les logiciels SIRH présents sur le marché proposent tous des fonctionnalités différentes. Certains offrent un maximum de fonctionnalités, tandis que d'autres se concentrent surtout sur quelques tâches RH spécifiques. Mais en plus de ces fonctionnalités RH, les systèmes RH proposent aussi souvent d'autres catégories de logiciels (ou modules), à savoir :

• Paie
• Congés et absences
• Recrutement
• Suivi du temps
• Gestion des talents
• Planification du personnel
• Gestion de la formation

Il est donc important de déterminer quelles fonctionnalités sont importantes pour vous. Si vous souhaitez acquérir uniquement un logiciel doté de fonctionnalités RH, il est judicieux de choisir un logiciel moins complet. Si le recrutement, la gestion des talents et la gestion de la formation sont par exemple importants, il est judicieux de choisir un système RH plus complet.

Il est donc important de déterminer quelles fonctionnalités sont importantes pour vous. Le recrutement, la gestion des talents et la gestion de la formation sont-ils par exemple importants pour votre entreprise ? Il peut alors être intéressant de choisir un système SIRH complet. Si en revanche vous souhaitez acquérir un système doté uniquement de fonctionnalités RH, vous pouvez opter pour un système moins complet. Enfin, déterminez un budget en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins. Les prix des logiciels SIRH varient, et cela dépend souvent des fonctions proposées. Sur cette base, vous pouvez définir un budget pour la sélection d'un système SIRH.

Quelles fonctions d'un système SIRH rendent la politique du personnel plus efficace ?

Un système SIRH dispose de plusieurs fonctionnalités qui rendent la politique du personnel de votre entreprise plus professionnelle et plus simple. De plus, vous gagnez beaucoup de temps en utilisant un logiciel SIRH. Cela tient surtout aux fonctionnalités suivantes :

• Dossier du personnel numérique :

Les employeurs sont responsables de la constitution et de la tenue du dossier du personnel de leurs collaborateurs. De plus, les employeurs ont aussi l'obligation légale de consigner certaines données sur leurs salariés. Il est donc important, en tant qu'employeur, de tenir un dossier du personnel, ce qui est souvent une tâche difficile et chronophage. Un système RH facilite cette tâche grâce à plusieurs options pratiques. Il est ainsi possible, grâce à des options de recherche pratiques, de retrouver rapidement les bons contrats, bulletins de paie, évaluations ou comptes rendus d'entretien des collaborateurs. En outre, toutes les informations RH utiles sont toujours accessibles et consultables via le cloud. L'essentiel du gain de temps dans la gestion du dossier du personnel provient de l'ESS (Employee Self Service) et du MSS (Management Self Service). Ils impliquent en effet les collaborateurs et les managers de manière simple et accessible dans de nombreuses tâches administratives du dossier du personnel.

• ESS (Employee Self Service) :

L'ESS signifie que les salariés prennent eux-mêmes en charge certaines tâches opérationnelles. Par exemple, demander des congés, signaler une absence, soumettre des notes de frais ou modifier des informations personnelles. Les collaborateurs le font via leur propre portail en ligne, souvent accessible aussi par une application. Vous déchargez ainsi le service RH de beaucoup de travail administratif.

• MSS (Manager Self Service):

Le MSS signifie que les employeurs ou les managers prennent en charge certaines tâches opérationnelles. Par exemple, approuver des congés ou consulter le dossier numérique d'un collaborateur.

• Onboarding:

De nombreuses entreprises n'ont pas de politique d'accueil des nouveaux collaborateurs dans une organisation. De ce fait, beaucoup de collaborateurs ont du mal à s'intégrer dans l'entreprise. Un système RH dispose de fonctionnalités d'onboarding qui permettent d'orienter les collaborateurs dans leur nouvel environnement de travail et dans leur rôle au sein de l'entreprise. Vous veillez ainsi non seulement à ce que tous les aspects pratiques soient réglés dans l'entreprise, mais aussi à ce qu'un collaborateur se sente chez lui et impliqué dans les activités de l'entreprise.