Qu'est-ce que la GRH ?
En bref
GRH signifie gestion des ressources humaines (en anglais HRM) : tout ce qu'une organisation fait pour ses salariés, du recrutement et des contrats aux congés, absences, formations et évaluations. Un logiciel SIRH enregistre ces données et processus et permet aux salariés et aux managers de gérer eux-mêmes certaines démarches, comme les demandes de congé.
Que fait un logiciel SIRH ?
- Dossier du personnel : contrats, fonctions, données salariales et documents par salarié.
- Congés et absences : demander et approuver des congés, déclarations de maladie et de reprise, et les étapes de la loi néerlandaise sur la réintégration (Wet verbetering poortwachter).
- Libre-service : les salariés modifient eux-mêmes leur adresse ou leur compte bancaire et téléchargent leur fiche de paie.
- Recrutement, formation et entretiens : dans les solutions plus complètes, aussi un ATS, un environnement d'apprentissage et des entretiens d'évaluation.
Quand avez-vous besoin d'un logiciel SIRH ?
Avec une poignée de salariés, une paie et un dossier partagé suffisent souvent. Un logiciel SIRH devient rentable quand les contrats, les soldes de congés et les arrêts maladie deviennent difficiles à suivre, quand les managers doivent pouvoir approuver eux-mêmes les congés, ou quand vous voulez que les changements soient transmis automatiquement à la paie.
À quoi faut-il faire attention ?
Les données du personnel sont sensibles. Selon l'Autorité néerlandaise de protection des données, un employeur ne peut ni demander ni enregistrer la nature et la cause d'une maladie ; cela relève du médecin du travail ou du service de santé au travail. Vous pouvez en revanche enregistrer la fréquence et la durée des absences. Un système externe pour ces données nécessite un accord de sous-traitance avec le fournisseur. Regardez aussi l'intégration avec votre paie et les droits par rôle, pour qu'un manager ne voie que sa propre équipe. Le coût est détaillé dans combien coûte un logiciel SIRH ?
Quels logiciels peuvent aider ?
Un logiciel SIRH existe seul ou intégré à une solution de paie. Regardez surtout l'intégration avec la paie, pour que les changements ne soient pas saisis deux fois.