Qu'est-ce qu'un LMS (learning management system) ?
En bref
Un LMS (learning management system) est une plateforme d'apprentissage sur laquelle une organisation propose des formations et de l'e-learning, inscrit les participants et enregistre leur progression et leurs résultats. Vous voyez qui a suivi quelle formation obligatoire et quand un certificat expire.
Que fait un LMS ?
- Proposer : e-learnings, vidéos, documents et formations en présentiel dans un seul catalogue.
- Attribuer : les formations obligatoires par fonction ou service, avec des rappels.
- Suivre : qui a commencé, terminé ou réussi quel module, avec les résultats des tests.
- Certificats : des attestations de participation et une alerte lorsqu'un certificat ou une habilitation expire.
Quand avez-vous besoin d'un LMS ?
Un LMS est rentable quand vous devez prouver que les salariés ont suivi des formations obligatoires, par exemple dans la santé, la construction ou la finance, ou quand vous intégrez beaucoup de nouveaux collaborateurs. Les entreprises qui forment des clients ou des partenaires utilisent aussi un LMS.
À quoi faut-il faire attention ?
Grâce aux normes, les e-learnings de différents concepteurs fonctionnent dans un LMS. La plus connue est SCORM, développée par l'ADL Initiative américaine. Le xAPI, plus récent et norme IEEE depuis 2023, peut aussi enregistrer des activités d'apprentissage hors de la plateforme. Vérifiez quelles normes un LMS prend en charge si vous voulez utiliser des cours existants ou achetés. Regardez aussi l'intégration avec votre logiciel SIRH, pour que les arrivées et départs soient mis à jour automatiquement.
Quels logiciels peuvent aider ?
Il existe des plateformes d'apprentissage avec leurs propres cours et des systèmes qui servent surtout à planifier et enregistrer les formations. Vérifiez si la plateforme peut lire les modules SCORM d'autres fournisseurs et si elle s'intègre à votre logiciel SIRH.
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