Qu'est-ce qu'un ATS (applicant tracking system) ?

Que fait un ATS ?

• Publier les offres d'emploi sur votre propre page carrières et, en un clic, sur les sites d'emploi.
• Centraliser les candidatures dans une seule vue, plutôt que dans la boîte mail du recruteur.
• Sélection : faire avancer les candidats dans les étapes de votre procédure, consigner les évaluations des collègues et planifier les entretiens.
• Communication : envoyer depuis le système les accusés de réception, les invitations et les refus.
• Reporting : combien de candidats chaque canal apporte et combien de temps une offre reste ouverte.

De plus en plus de systèmes utilisent l'IA pour lire les CV ou classer les candidats. Découvrez dans l'IA dans le recrutement ce que cela apporte et où se situent les risques.

Quand avez-vous besoin d'un ATS ?

Un ATS est rentable quand vous avez plusieurs postes ouverts en même temps ou que plusieurs collègues participent aux décisions. Sinon, les candidats se perdent vite dans une boîte mail, ne reçoivent pas de réponse ou personne ne sait qui fait l'étape suivante.

À quoi faut-il faire attention ?

Les données des candidats relèvent du RGPD. Selon l'Autorité néerlandaise de protection des données, il est d'usage de supprimer les données des candidats non retenus au plus tard quatre semaines après la procédure, ou de les conserver un an au maximum avec l'accord du candidat. Choisissez un ATS qui surveille ces délais automatiquement. Regardez aussi l'intégration avec votre logiciel SIRH, pour qu'un candidat embauché ne soit pas saisi une seconde fois.