Logiciel de paie
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SD Worx | HR & Salaris
Vérifié par l'éditeur
Youforce
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AFAS Payroll
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PHOCUS Cloud
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Pantheon HRM
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BCS Salarisadministratie
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SalarFusion
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Quel logiciel vous convient ?
Répondez à quelques questions sur votre organisation et sur ce que le logiciel doit savoir faire. Le guide de sélection vous montre lesquels de ces 14 logiciels conviennent.
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Indications de prix et caractéristiques tels que les fournisseurs les indiquent. Les évaluations sont la moyenne des avis sur SoftwareWatcher.
| Logiciels | Évaluation | À partir de /mois | Budget par utilisateur et par mois | Compte d'essai gratuit | Demo | Cloud | En néerlandais |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SD Worx | HR & Salaris | – | Sur demande | €5 ou plus | – | Oui | Oui | Oui |
| Youforce | – | Sur demande | €50–€100 | – | Oui | Oui | Oui |
| AFAS Payroll | – | Sur demande | – | – | Oui | Oui | Oui |
| Humanwave | 4,9 / 5 (3) | Sur demande | €1–€25 | Oui | Oui | Oui | Oui |
| PHOCUS Cloud | – | Sur demande | – | – | Oui | Oui | Oui |
| Pantheon HRM | – | Sur demande | €5–€10 | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Nmbrs® | 3,0 / 5 (7) | Sur demande | €1–€25 | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Employes | 5,0 / 5 (1) | Sur demande | – | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Buddee | 5,0 / 5 (2) | Sur demande | €1–€10 | Oui | Oui | Oui | Oui |
| BCS Salarisadministratie | – | Sur demande | – | – | Oui | Oui | Oui |
| Loket | – | Sur demande | – | – | – | – | – |
| SalarFusion | – | €90 par an | – | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Loon | – | À partir de 415 € par an | – | Oui | – | – | Oui |
| ADP | – | Sur demande | – | – | Oui | Oui | – |
Choisir un logiciel de paie : à quoi faut-il faire attention ?
Pour un logiciel de paie, tout repose sur la fiabilité : chaque mois, les salaires doivent être exacts, versés à temps et correctement déclarés. Passez ces points en revue avant de choisir un logiciel.
Sur SoftwareWatcher, vous comparez 14 logiciels de paie. 7 proposent un compte d'essai gratuit.
- Déclaration de paie : le logiciel établit la déclaration mensuelle de paie et l'envoie par voie numérique à l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Vérifiez si vous pouvez relire la déclaration avant son envoi.
- Votre convention collective (cao) : vérifiez si la cao de votre secteur est prise en charge et si le fournisseur intègre lui-même les modifications de cao et les nouvelles tables de retenue sur salaire.
- Retraite : vérifiez si le logiciel se connecte à votre organisme de retraite, afin que la déclaration de retraite n'ait pas à être faite manuellement.
- Libre-service : les employés veulent pouvoir consulter leurs fiches de paie et relevés annuels en ligne. De nombreux logiciels proposent pour cela une application ou un portail, parfois aussi pour les congés et les notes de frais.
- Intégrations : grâce à une intégration avec votre comptabilité, les écritures du journal de paie arrivent automatiquement dans votre comptabilité. Une intégration avec le suivi du temps ou la planification du personnel évite de ressaisir les heures travaillées et les majorations.
- Le faire vous-même ou avec votre cabinet comptable : certains logiciels sont conçus pour les entrepreneurs qui gèrent eux-mêmes la paie, d'autres pour une collaboration avec un expert-comptable ou un gestionnaire de paie. Lisez aussi gérer la paie soi-même ou l'externaliser.
- Modèle tarifaire : la plupart des logiciels facturent par employé ou par fiche de paie et par mois. Faites le calcul pour votre nombre actuel d'employés et pour la croissance que vous attendez.
Questions fréquentes sur les logiciels de paie
Combien coûte un logiciel de paie ?
La plupart des logiciels facturent un montant fixe par mois, plus un montant par fiche de paie ou par employé. Employes demande par exemple 29,95 € par mois plus 7 € par fiche de paie pour la seule paie. Avec cinq employés, cela revient à environ 65 € par mois, hors TVA (prix d'octobre 2026). Les logiciels destinés aux grandes organisations, comme Youforce, indiquent généralement un prix sur demande.
Comptez aussi les frais uniques de paramétrage et de changement de logiciel, ainsi que les modules facturés séparément, comme le suivi des heures ou la signature électronique. Si vous confiez la paie à un cabinet comptable, vous payez plus par fiche de paie, mais cela vous prend moins de temps. Dans faire sa paie soi-même ou l'externaliser, nous calculons les deux.
Puis-je gérer moi-même la paie avec un logiciel ?
Oui. Pour une petite équipe avec une rémunération simple, beaucoup d'entrepreneurs s'en chargent eux-mêmes avec un logiciel en ligne. Si vous travaillez avec une convention collective complexe, de nombreuses heures variables ou des majorations, il peut être plus judicieux d'externaliser ou de travailler avec un gestionnaire de paie.
Quelle est la différence avec un logiciel RH ?
Le logiciel de paie calcule les salaires, établit les fiches de paie et s'occupe des déclarations. Le logiciel RH se concentre sur le dossier du personnel, les congés, les absences et les entretiens. De nombreux fournisseurs proposent les deux dans un seul logiciel ; comparez aussi les logiciels RH si vous recherchez les deux.
Combien de temps dois-je conserver les documents de paie ?
Pour la paie, l'obligation fiscale de conservation de sept ans s'applique en règle générale. Choisissez un logiciel qui garde disponibles les anciennes fiches de paie et déclarations, même lorsqu'un employé a quitté l'entreprise.
Issu de la base de connaissances
- Que coûte un logiciel SIRH ? Prix par employé et exemples de calcul
- Que coûte un logiciel de comptabilité ? Prix et limites de 10 logiciels
- Que coûte un logiciel de suivi du temps ? Prix de 7 logiciels comparés
- Gérer soi-même la paie ou l'externaliser ? Comparer les tâches, les coûts et les logiciels
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Ce guide de sélection a été rédigé et vérifié par Sjaak Schokker, cofondateur de SoftwareWatcher. Dernière vérification le .
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie est un outil numérique pour le traitement des salaires et des indemnités des employés. Ces systèmes aident à établir les fiches de paie et veillent à ce que vous respectiez la législation et la réglementation. Le logiciel calcule les retenues sur salaire correctes et, grâce à une connexion avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst), permet de déclarer les retenues sur salaire en une seule fois. Grâce à un fichier SEPA que le logiciel peut générer, vous pouvez payer correctement tous les employés en même temps. Le logiciel de paie génère aussi des écritures de journal de paie utilisées pour la comptabilité. Il peut en outre proposer des fonctions supplémentaires telles que les dossiers d'absence, les dossiers du personnel, la gestion des contrats (qui vous permet par exemple de recevoir des notifications lorsqu'un contrat doit être renouvelé) et le suivi du temps.
Un logiciel de paie est-il gratuit ?
Un logiciel de paie n'est pas proposé gratuitement. Bien qu'en théorie vous puissiez tenir vous-même la paie à l'aide d'Excel, nous le déconseillons en raison du risque élevé d'erreurs et du temps que demande cette méthode.
Combien coûte un logiciel de paie ?
Le coût de la paie repose sur le nombre de fiches de paie et varie généralement de 3 à 20 euros par fiche de paie. Cette variation dépend des fonctions supplémentaires proposées par le logiciel, telles que la gestion des contrats, le suivi du temps et les dossiers du personnel. Le coût varie aussi selon le type de fiche de paie, par exemple celle d'un directeur-actionnaire majoritaire (DGA) ou d'un employé ordinaire. S'y ajoute l'échelle salariale applicable dans votre secteur, qui joue également un rôle dans le coût.
De quoi avez-vous besoin pour la paie ?
Outre le bon logiciel, la tenue de la paie nécessite aussi du personnel formé. Comme toutes les entreprises ne disposent pas, ou ne peuvent pas disposer, de gestionnaires de paie, cette tâche est souvent externalisée.
Externaliser la paie
De nombreuses entreprises aux Pays-Bas externalisent la paie. Cela peut se faire auprès de diverses entreprises spécialisées qui disposent aussi du logiciel adéquat pour effectuer ce travail. Grâce à un logiciel de paie, les organisations peuvent choisir de traiter elles-mêmes les salaires ou de les externaliser. Externaliser la paie auprès d'un cabinet spécialisé présente en outre les avantages suivants :
- Un cabinet de paie dispose en interne de collaborateurs expérimentés qui peuvent traiter les salaires dans le logiciel de paie.
- Externaliser le traitement des salaires peut faire gagner beaucoup de temps, car vous n'avez plus à l'effectuer vous-même.
- Une entreprise spécialisée connaît la législation et la réglementation applicables au traitement des salaires.
- Externaliser la paie peut permettre de réduire les coûts, car vous n'avez pas à investir vous-même du temps et de l'argent dans le traitement des salaires.
Intégrer un logiciel de paie
Lorsque vous externalisez votre paie, il n'est pas nécessaire d'acquérir vous-même un système. Il est toutefois important de savoir quel système est utilisé, car les autres logiciels avec lesquels vous travaillez peuvent souvent être reliés au système de paie, ce qui rend divers processus de votre entreprise plus efficaces.
Relier votre système comptable au logiciel de paie permet de transférer automatiquement les écritures du journal de paie vers le système comptable. Cela fait gagner du temps, car vous n'avez pas à les saisir manuellement.
Il est en outre souvent possible de charger automatiquement les heures des employés dans le logiciel de paie. Le logiciel tient compte des heures travaillées dans le calcul des salaires, y compris les majorations, les heures de congé et les heures supplémentaires. Veillez donc toujours, lors de l'achat d'un logiciel de paie, à vérifier si vous avez aussi besoin d'un module de suivi du temps. Si vous en disposez déjà, vous pouvez envisager d'acheter un logiciel de paie sans module de suivi du temps.
Comparer des logiciels de paie
Pour découvrir quel logiciel de paie convient le mieux à votre entreprise, nous avons développé un guide de sélection simple. En répondant aux questions de ce guide de sélection, vous saurez précisément quel logiciel convient à votre entreprise et pourrez facilement le comparer.
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