Marcin
- 1 à 10 employés
- Expertise comptable
Évalué le
5,0
Points forts
- 5
Points faibles
- 1
Points forts
- Un seul endroit pour la paie, les RH et la gestion des congés
- Embauchez des collaborateurs rapidement et simplement
- Faire soi-même la paie en ligne immédiatement
- Envoyez facilement les fiches de paie à vos collaborateurs
- Service de migration gratuit
Employes en bref
- Catégorie : Logiciel de paie
- Note : 5,0 sur 5, sur la base de 1 avis
- Compte d'essai gratuit, démo sur demande, logiciel cloud, disponible en néerlandais
Infos logiciel
Employes propose un service en ligne qui vous permet, en tant qu'entrepreneur, de tenir vous-même les fiches de paie ainsi que l'administration des salaires et des congés. Vous n'avez ainsi plus besoin d'externaliser votre traitement des salaires. Cela vous donne une meilleure vue d'ensemble et vous évite de multiplier les échanges d'e-mails avec un expert-comptable ou un comptable. Avec Employes, vous mettez en place complètement votre propre administration des salaires en quelques étapes simples. Ensuite, faire la paie devient un jeu d'enfant. Après avoir saisi les heures travaillées et les indemnités, notre logiciel vous permet d'éditer en quelques secondes une fiche de paie parfaitement exacte.
Fonctionnalités de Employes
- Dossier du personnel numérique
- Ajout de vos propres dispositifs
- Fichier de paiement des salaires
- Intégration des grilles salariales
- Facture pro forma
- Calculs rétroactifs (TWK)
- Dossier d'absence
- WKR
- Passage automatique à l'échelon supérieur
- Suivi du temps
2 - 10 employéscheck
11 - 25 employéscheck
26 - 50 employéscheck
51 - 75 employéscheck
76 - 100 employéscheck
101 - 150 employésremove
151 - 200 employésremove
201 - 250 employésremove
251 - 300 employésremove
301 - 350 employésremove
351 - 400 employésremove
401 - 500 employésremove
500 employés ou plusremove
1 employécheck
i Passage automatique à l'échelon supérieurremove
- Passage automatique à l'échelon supérieur
-
Le logiciel de paie veille à ce que les collaborateurs bénéficient automatiquement d'un passage à l'échelon supérieur lorsque cela s'applique.
Un passage à l'échelon supérieur peut s'appliquer lorsqu'une organisation travaille avec des grilles de salaires.
i Dossier du personnel numériquecheck
- Dossier du personnel numérique
-
Avec un dossier du personnel numérique, il est possible de conserver en ligne, de manière sécurisée, toutes les informations utiles sur le personnel.
Obligation légale
Les employeurs sont responsables de la constitution et de la tenue du dossier du personnel de leurs collaborateurs. Les employeurs sont en outre légalement tenus de documenter certaines données relatives aux salariés.Avantages
Le logiciel de paie offre plusieurs avantages importants. Grâce à des options de recherche pratiques, il est par exemple possible de retrouver rapidement les bons contrats, fiches de paie, évaluations ou comptes rendus d'entretiens des collaborateurs. De plus, toutes les informations RH utiles sont toujours accessibles et consultables via le cloud (disponible en ligne).
i Ajout de vos propres dispositifscheck
- Ajout de vos propres dispositifs
-
Ajoutez vos propres règles salariales dans le logiciel de paie. Pensez aux primes et indemnités fixes telles qu'une indemnité kilométrique, un forfait repas ou un salaire supplémentaire.
i Fichier de paiement des salairescheck
- Fichier de paiement des salaires
-
Avec le logiciel de paie, les salaires peuvent être payés en une seule fois au moyen d'un lot (fichier SEPA). Vous n'avez alors plus besoin de virer chaque salaire séparément.
SEPA est une initiative de l'Union européenne et signifie Single Euro Payments Area (espace unique de paiement en euros). Elle permet à chacun de payer en Europe avec un moyen de paiement uniforme.
i Intégration des grilles salarialescheck
- Intégration des grilles salariales
-
Le logiciel de paie est automatiquement relié aux grilles de la convention collective (CAO). Les bonnes dispositions de la CAO sont ainsi appliquées à la gestion de la paie.
i Facture pro formacheck
- Facture pro forma
- Une fiche de paie pro forma est une fiche de paie d'essai fondée sur les accords proposés concernant le salaire brut et les éventuels suppléments. Le logiciel permet d'établir un calcul pro forma.
i Calculs rétroactifs (TWK)check
- Calculs rétroactifs (TWK)
-
Avec les calculs TWK (calculs à effet rétroactif), le logiciel de paie corrige automatiquement les modifications lors de la paie suivante. Vous n'avez alors plus besoin de refaire les calculs manuellement. Le logiciel de paie produit en outre une écriture comptable corrigée, une fiche de paie de remplacement et une déclaration salariale modifiée.
i Suivi du tempsremove
- Suivi du temps
-
C'est ainsi que les collaborateurs enregistrent les heures travaillées dans le système de paie
Avantages :
- Sachez combien de temps le personnel consacre au travail.
Pour qui ?
- Équipes qui souhaitent gérer efficacement leur temps.
- Entreprises qui souhaitent suivre avec précision les heures et les budgets.
i Dossier d'absencecheck
- Dossier d'absence
-
Enregistrez et suivez les absences pour maladie avec le logiciel de paie. Pensez à :
- La durée de l'absence
- Le motif de l'absence
- Éventuels certificats médicaux
- Rapports médicaux
Avantages :
- Aide à la réintégration des salariés après une maladie.
- Veille à ce que l'entreprise respecte la réglementation locale et nationale relative aux absences pour maladie.
- Donne un aperçu des schémas d'absence et aide à identifier les points problématiques.
- Assure une communication cohérente avec toutes les parties concernées.
- Garantit la sécurité et la confidentialité des données des salariés, conformément aux lois sur la protection de la vie privée.
i WKRcheck
- WKR
-
WKR signifie Werkkostenregeling (régime néerlandais des frais de travail) et permet à un employeur d'accorder des indemnités non imposables à ses salariés. Pensez par exemple aux abonnements sportifs, aux tablettes ou à l'outillage.
Le logiciel de paie calcule automatiquement la marge WKR de l'organisation. L'employeur sait ainsi combien d'indemnités non imposables il peut accorder.
i Sauvegardescheck
- Sauvegardes
- Une sauvegarde de toutes les données est réalisée sur un serveur distinct.
i Sécurisation par adresse IPremove
- Sécurisation par adresse IP
- Les utilisateurs ne peuvent accéder au logiciel que si la bonne adresse IP est reconnue.
i Stockage des données en Europe check
- Stockage des données en Europe
- Les données sont stockées en Europe.
i Droits d'utilisateur flexibles remove
- Droits d'utilisateur flexibles
- Il est possible d'attribuer différents droits d'utilisateur aux employés/utilisateurs.
i Authentification unique (SSO)remove
- Authentification unique (SSO)
- Permet aux utilisateurs de se connecter une seule fois, après quoi l'accès à plusieurs applications est accordé automatiquement.
i Authentification à deux facteursremove
- Authentification à deux facteurs
- L'authentification à deux facteurs est une couche de sécurité supplémentaire lors de la connexion au logiciel. Par exemple un mot de passe et une vérification par SMS.
i Santéremove
- Santé
- Exemples : médecins généralistes, kinésithérapie, orthophonie, santé mentale (GGZ), diététique, thérapie par l'exercice, thérapie de la peau, haptothérapie, ostéopathie, ergothérapie et podologie.
i Construction et installationremove
- Construction et installation
- Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.
i Services générauxcheck
- Services généraux
- Exemples : entreprises de nettoyage et entreprises de sécurité.
i Hôtellerie-restaurationcheck
- Hôtellerie-restauration
- Exemples : restaurants, bistrots et cafés.
i ITcheck
- IT
- Exemples : développeurs de logiciels et développeurs de sites web.
i Services sociauxremove
- Services sociaux
- Exemples : travailleurs sociaux et bénévolat.
i Commerce de détailcheck
- Commerce de détail
- Exemples : supermarchés, commerce de détail et entreprises artisanales.
i Pharmacie et chimieremove
- Pharmacie et chimie
- Exemples : fabricants de médicaments et industrie chimique.
i Expertise comptableremove
- Expertise comptable
- Exemples : cabinets d'expertise comptable et cabinets de tenue de comptabilité.
i Secteur agricoleremove
- Secteur agricole
- Exemples : agriculture et horticulture.
i Automotiveremove
- Automotive
- Exemples : garages et concessionnaires automobiles.
i Éducationremove
- Éducation
- Exemples : établissements d'enseignement, garde d'enfants et instituts de formation.
i Commercecheck
- Commerce
- Exemples : grossistes et entreprises de négoce.
i Industrieremove
- Industrie
- Exemples : industrie minière et métallurgique.
i Logistiqueremove
- Logistique
- Exemples : centres de distribution et entreprises de transport.
i Médiascheck
- Médias
- Exemples : chaînes de télévision, stations de radio et développement de contenu.
i Services en lignecheck
- Services en ligne
- Sites web sur lesquels un produit ou un service peut être acheté.
i Marché pétrolierremove
- Marché pétrolier
- Exemples : stations-service et raffineries de pétrole.
i Productionremove
- Production
- Entreprises qui fabriquent un produit physique. Par exemple la fabrication de vêtements, d'outils et de produits alimentaires.
i Loisirscheck
- Loisirs
- Exemples : parcs de vacances, hôtels, parcs d'attractions et musées.
i Intérimremove
- Intérim
- Exemples : agences d'intérim et sociétés de portage ou de détachement.
i Secteur immobiliercheck
- Secteur immobilier
- Exemples : sociétés de logement social et agences immobilières.
i Administration publiqueremove
- Administration publique
-
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
i Services aux entreprisescheck
- Services aux entreprises
- Exemples : cabinets de conseil, agences de marketing et cabinets d'avocats.
€1 à €5remove
€5 à €10remove
€10 à €25remove
€25 à €50remove
€50 à €75remove
€75 à €100remove
€100 ou plusremove
i Enregistrement des visiteursremove
- Enregistrement des visiteurs
- Les visiteurs peuvent être enregistrés à l'aide du logiciel.
i Communication via le logicielremove
- Communication via le logiciel
- Le logiciel permet de communiquer au sujet de documents internes et externes.
Partage d'actualitésremove
i Chat interneremove
- Chat interne
- Fonction de chat interne pour discuter avec les collègues.
i Journalremove
- Journal
- Vue d'ensemble de qui a effectué quelles opérations et quand.
i Agenda en ligneremove
- Agenda en ligne
- Planifiez et suivez vos réunions, tâches et événements ainsi que ceux d'autres collègues.
i Alertes de processusremove
- Alertes de processus
- Le logiciel envoie une notification lors d'un événement important.
i Chronologieremove
- Chronologie
- Impliquer les employés dans l'organisation au moyen d'une chronologie. Ils peuvent y partager eux-mêmes du contenu, l'aimer ou y laisser un commentaire.
i Formulaires et modèlescheck
- Formulaires et modèles
- Dans le logiciel, il est possible d'utiliser ou de concevoir des formulaires (web) et/ou des modèles standard.
i Stockage de documentscheck
- Stockage de documents
- Possibilité de stocker (numériquement) des documents internes.
i Déclaration de l'impôt sur les dividendesremove
- Déclaration de la retenue à la source sur les dividendes
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration de retenue à la source sur les dividendes depuis le logiciel à l'administration fiscale.
i Déclaration de retenue sur salairesremove
- Déclaration de retenue sur salaires
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration de retenue sur salaires depuis le logiciel à l'administration fiscale.
i Déclaration de TVA remove
- Déclaration de TVA
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Déposez directement la déclaration de TVA auprès de l'administration fiscale.
i Aperçu de la TVA remove
- Aperçu de la TVA
- Il est possible de générer un aperçu de la TVA.
i Déclaration d'impôt sur le revenuremove
- Déclaration d'impôt sur le revenu
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration d'impôt sur le revenu depuis le logiciel à l'administration fiscale.
i Suivi du régime KORremove
- Suivi du régime KOR
- Le logiciel rend le régime des petites entreprises (Kleine Ondernemersregeling, KOR) simple et lisible.
i Déclaration ICPremove
- Déclaration ICP
- La déclaration ICP est la déclaration de toutes les livraisons et prestations de services vers d'autres pays de l'UE.
i Certificat PKIoverheidremove
- Certificat PKIoverheid
- Le logiciel dispose d'un certificat PKIoverheid. PKIoverheid est l'infrastructure à clés publiques (PKI) du gouvernement néerlandais.
i Déclaration complémentaire de TVAremove
- Déclaration complémentaire de TVA
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration complémentaire depuis le logiciel à l'administration fiscale. La déclaration complémentaire de TVA est une correction de la déclaration de TVA.
i Régime de report de paiementremove
- Régime de report de paiement
- Demande automatique de report de paiement auprès de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst).
i Déclaration d'impôt sur le revenu avec avis d'imposition provisoireremove
- Déclaration d'impôt sur le revenu avec avis d'imposition provisoire
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration d'impôt sur le revenu avec avis d'imposition provisoire depuis le logiciel à l'administration fiscale. L'avis d'imposition provisoire est une estimation fondée sur l'avis d'imposition que vous avez reçu pour l'année précédente.
i Déclaration d'impôt sur les sociétés avec avis d'imposition provisoireremove
- Déclaration d'impôt sur les sociétés avec avis d'imposition provisoire
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration d'impôt sur les sociétés avec avis d'imposition provisoire depuis le logiciel à l'administration fiscale. L'avis d'imposition provisoire est une estimation fondée sur l'avis d'imposition que vous avez reçu pour l'année précédente.
i Déclaration d'impôt sur les sociétésremove
- Déclaration d'impôt sur les sociétés
- Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration d'impôt sur les sociétés depuis le logiciel à l'administration fiscale.
i Contrat de travailcheck
- Contrat de travail
- La génération automatique d'un contrat de travail.
i Biens de l'entrepriseremove
- Biens de l'entreprise
- Les collaborateurs peuvent demander des services et des biens, comme un téléphone mobile ou un ordinateur portable.
i Gestion des contratscheck
- Gestion des contrats
- Enregistrement des données contractuelles. Le logiciel suit automatiquement les dispositions contractuelles.
i Employee Self Servicecheck
- Employee Self Service
- Possibilité, en tant que collaborateur, de gérer soi-même certaines questions RH. On peut penser à la demande de fiches de paie, à la demande de congés et à la consultation des heures de congés.
i Application mobileremove
- Application mobile
- Possibilité, en tant que collaborateur, de gérer soi-même certaines questions RH via une application. On peut penser à la demande de fiches de paie, à la demande de congés et à la consultation des heures de congés.
i Organigrammeremove
- Organigramme
- Un organigramme est généré à partir des données saisies sur les collaborateurs, les managers et les services.
i Profils des employéscheck
- Profils des collaborateurs
- Vue d'ensemble des profils des collaborateurs au sein de l'organisation. On y trouve, par exemple, des informations sur les formations, les compétences, les connaissances et les expertises.
i Plusieurs types de congéscheck
- Plusieurs types de congés
- Le logiciel gère plusieurs types de congés, tels que les heures de congés légales et extralégales, les heures ATV (réduction du temps de travail) et les heures supplémentaires.
i MSScheck
- MSS
- Possibilité, en tant que manager, de gérer soi-même certaines questions RH. Il peut s'agir, par exemple, de l'approbation des congés et/ou de la gestion du dossier du personnel.
i Application MSSremove
- Application MSS
- Possibilité, en tant que manager, de gérer soi-même certaines questions RH via une application. Il peut s'agir, par exemple, de l'approbation des congés et/ou de la gestion du dossier du personnel.
i Modèles de profils de posteremove
- Modèles de profils de poste
- Définition de modèles de profils de poste.
€0remove
€1 à €100remove
€100 à €500remove
€20.000 ou plusremove
€5.000 à €20.000remove
€500 à €5.000remove
i Enregistrement des réclamationsremove
- Enregistrement des réclamations
- Enregistrement des réclamations internes ou externes.
i Descriptions de processus remove
- Descriptions de processus
- Possibilité d'établir et de décrire des processus.
i Enregistrement des inspectionsremove
- Enregistrement des inspections
- Enregistrement, par exemple, des inspections des postes de travail.
i Propositions d'améliorationremove
- Propositions d'amélioration
- Soumission de propositions d'amélioration pour un processus.
i Instructions de travail remove
- Instructions de travail
- Rédaction et enregistrement d'instructions de travail pour les processus.
i Vérification de la disponibilitéremove
- Vérification de la disponibilité
- Les collaborateurs peuvent indiquer quand ils sont disponibles.
i Répétition des servicesremove
- Répétition des services
- Si un collaborateur a les mêmes horaires de travail chaque semaine, il n'est pas nécessaire de le replanifier chaque semaine.
i Effectif optimalremove
- Effectif optimal
- Dans de nombreux cas, une planification du personnel doit respecter un certain effectif. Pour le vérifier facilement, il est possible de définir un effectif afin de pouvoir le contrôler aisément.
i Parcours d'intégrationremove
- Plans d'intégration
- La création de plans d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
i Plusieurs sites/servicesremove
- Plusieurs sites/services
- Il est possible de créer plusieurs établissements pour différentes planifications du personnel.
i Services ouvertsremove
- Services vacants
- Les collaborateurs peuvent s'inscrire aux services vacants.
i Notifications d'appelremove
- Notifications d'appel
- Les collaborateurs peuvent être contactés par une notification pour savoir s'ils souhaitent reprendre un service.
i Calcul des pausesremove
- Calcul des pauses
- Les pauses peuvent être calculées automatiquement sur la base des horaires de travail fixés par la loi.
i Planification du personnelremove
- Planification du personnel
- Il est possible de créer des plannings.
i Planification en fonction du budgetremove
- Planifier en fonction du budget
- Définissez des budgets planifiés maximaux. Une notification apparaît lorsque le budget est dépassé.
i Planification en fonction des coûts salariaux prévusremove
- Planifier en fonction de la masse salariale prévue
- Dans la planification, le chiffre d'affaires attendu est visible et un planning peut être établi sur la base du pourcentage de masse salariale.
i Supplémentsremove
- Primes
- Pour le travail à des horaires irréguliers, par exemple le soir, la nuit ou le week-end, il est possible de planifier une prime variable.
i Prévisions météoremove
- Prévisions météo
- Les prévisions météo des prochains jours peuvent être importées et, sur cette base, la planification du personnel peut être établie.
i Échange d'horaires/de servicesremove
- Échange d'horaires/de services
- Les collaborateurs peuvent échanger leurs horaires entre eux. Les modifications sont automatiquement appliquées au planning et vous recevez éventuellement une demande pour approuver ou refuser l'échange.
i API check
- API
- Une API (application programming interface) est une base sur laquelle des programmes informatiques peuvent communiquer entre eux.
i Cloudcheck
- Cloud
- Le logiciel d'entreprise est accessible via le navigateur.
i Sandboxremove
- Sandbox
- Un environnement de test au sein du logiciel permettant de tester des fonctionnalités ou des opérations.
i Serverremove
- Server
- Le logiciel d'entreprise peut être installé sur votre propre serveur.
i Logiciel auto-apprenantremove
- Logiciel auto-apprenant
- Le logiciel fonctionne avec une seule plateforme en ligne. Cela signifie que toutes les informations utilisées pour reconnaître les documents d'un client sont immédiatement disponibles pour tous les autres clients.
i Abonnementcheck
- Abonnement
- Payer un montant périodique récurrent pour le logiciel. C'est souvent par mois, par trimestre ou par an. Les éditeurs de logiciels accordent souvent une remise en cas de paiement annuel.
i Paiement uniqueremove
- Paiement unique
- Vous ne payez ici qu'une seule fois un montant (convenu) pour le logiciel. Il peut arriver que vous deviez tout de même souscrire un contrat de maintenance.
i Freemiumremove
- Freemium
- Avec le modèle freemium, le logiciel est utilisable gratuitement. Si vous souhaitez utiliser davantage d'options, vous devez payer. Spotify et YouTube sont des exemples de produits freemium.
i Compte d'essai gratuitcheck
- Compte d'essai gratuit
- Il est possible de tester gratuitement le logiciel avec un compte d'essai, pour une période limitée, souvent comprise entre 7 et 30 jours.
i Sur demanderemove
- Sur demande
- Les prix de ce logiciel sont disponibles sur demande. Ces prix sont généralement établis sur mesure pour votre entreprise.
i Par unitéremove
- Par unité
- Payer le logiciel uniquement lorsque vous l'utilisez réellement. Par exemple, payer par devis établi, par facture, par transaction, par document signé, etc. Avec ce modèle de tarification, vous n'êtes pas lié à des coûts récurrents lorsque vous n'utilisez pas le logiciel.
i Analyse et reportingremove
- Analyse et reporting
- Un logiciel de reporting fournit automatiquement de précieuses informations sur votre entreprise en reliant plusieurs sources de données entre elles.
i Livraisonremove
- Livraison
- Avec un logiciel de livraison, vous organisez grâce au logiciel votre propre livraison de repas.
i Comptabilitéremove
- Comptabilité
- Avec un logiciel de comptabilité, vous automatisez la gestion financière de votre entreprise en suivant et en justifiant numériquement tous les achats, mouvements bancaires et ventes.
i CRMremove
- CRM
- Un logiciel CRM, pour Customer Relationship Management, aide les entreprises à gérer leurs relations, par exemple avec les clients, les fournisseurs ou d'autres partenaires de collaboration. Avec un logiciel CRM, vous avez une vue d'ensemble de tout votre portefeuille clients et vous savez ce qui se passe chez chaque client.
i Gestion des créances clientsremove
- Gestion des créances clients
- La gestion des créances clients est la politique qu'une entreprise mène à l'égard de ses débiteurs, également appelée credit management. Son objectif est de faire en sorte que les factures en attente soient payées. Une bonne politique de recouvrement vous permet aussi de payer vous-même vos factures dans les délais.
i Notes de fraisremove
- Notes de frais
- Un logiciel de notes de frais rend le processus de remboursement simple et entièrement numérique. Avec une application mobile, les employés déclarent à l'employeur leurs paiements et leurs frais. Il n'est plus nécessaire de conserver les justificatifs, de les contrôler ou de les saisir dans la comptabilité. Lorsque des employés paient un déjeuner d'affaires ou des frais de carburant, ils photographient le justificatif avec l'application mobile de notes de frais. Grâce au logiciel, le justificatif est automatiquement associé à la transaction financière et, après contrôle, comptabilisé en un clic dans la comptabilité.
i Signature électroniqueremove
- Signature électronique
- Avec un logiciel de signature électronique, vous apposez une signature numérique sur un document numérique. Il s'agit d'une version électronique de la signature physique au stylo sur papier. Vos clients, fournisseurs, salariés et autres parties signent ainsi vos documents facilement et rapidement.
i Gestion documentaireremove
- Gestion documentaire
- Avec un logiciel de gestion documentaire, tous les documents d'une entreprise sont stockés de façon centralisée. Le logiciel permet de retrouver facilement ces documents, de travailler à plusieurs en même temps sur des documents et d'enregistrer automatiquement les nouvelles versions.
i DPIremove
- DPI
- Avec un logiciel de DPI (dossier patient informatisé), les données médicales des patients sont conservées et mises à disposition sous forme numérique. Les patients peuvent accéder au dossier pour, par exemple, planifier des rendez-vous ou transmettre ou demander des informations sur un traitement en cours.
i ERPremove
- ERP
- ERP signifie « Enterprise Resource Planning » et on parle aussi de logiciel « tout-en-un ». Un logiciel ERP numérise en effet plusieurs processus d'entreprise : tous les employés travaillent depuis un seul système et tous les flux d'informations sont stockés dans une seule base de données.
i Facturationremove
- Facturation
- Un logiciel de facturation aide à créer, suivre et envoyer des factures numériques. Vous voyez précisément quelles factures ont été envoyées et lesquelles ont été encaissées. Avec un logiciel de facturation, vous pouvez envoyer des factures directement aux clients depuis le système. Vous pouvez créer votre propre mise en page, le logiciel tenant compte de toutes les exigences légales auxquelles une facture numérique doit satisfaire.
i Traitement des facturesremove
- Traitement des factures
- Un logiciel de traitement des factures accompagne les entreprises tout au long du processus de traitement numérique des factures d'achat, des factures de vente, des tickets de caisse et d'autres documents. Il extrait automatiquement les données pertinentes d'une facture.
i Fiscalitéremove
- Fiscalité
- Un logiciel fiscal réduit la charge administrative d'une déclaration d'impôts en la rendant plus rapide et plus simple.
i Paie flexibleremove
- Paie flexible
- Avec un logiciel de paie flexible, les employés décident eux-mêmes du moment où leur salaire est versé. Ils n'ont ainsi plus à attendre la fin du mois.
i Helpdeskremove
- Helpdesk
- Un helpdesk est un lieu ou une personne auprès de qui l'on peut poser des questions, signaler des pannes ou obtenir des conseils sur un produit ou un service donné.
i HRMremove
- HRM
- Un logiciel RH, pour Human Resource Management, automatise la gestion du personnel, comme les demandes de congé, les notes de frais et le prêt de matériel. Il tient aussi à jour le dossier du personnel, avec les contrats, les évaluations, les fiches de paie et d'autres formulaires importants.
i Logiciel d'intégrationremove
- Logiciel d'intégration
- Avec un logiciel d'intégration, vous connectez vous-même des logiciels entre eux, avec peu ou pas d'expérience en programmation. Ce logiciel propose des briques prêtes à l'emploi pour relier facilement des applications mobiles, des applications cloud et des logiciels on-premise.
i Comptes annuelsremove
- Comptes annuels
- Un logiciel de comptes annuels sert à établir et à compiler les rapports financiers. Le logiciel a été développé pour les experts-comptables et/ou les professionnels de la finance.
i Caisseremove
- Caisse
- Un logiciel de caisse, aussi appelé système POS, numérise le processus d'encaissement dans un magasin ou un établissement de restauration.
i Management de la qualitéremove
- Management de la qualité
- Un logiciel de management de la qualité vise à maîtriser et à optimiser les processus d'entreprise, afin de rendre visibles les erreurs et les gaspillages et d'améliorer en continu les produits et les services.
i Devisremove
- Devis
- Avec un logiciel de devis, vous établissez rapidement et simplement des devis sans erreur dotés de fonctionnalités uniques, comme plusieurs chartes graphiques, des éléments interactifs et des statistiques pratiques.
Gestion de la formationremove
i Planification du personnelremove
- Planification du personnel
- Un logiciel de planification du personnel rend la planification du personnel plus facile et plus rapide afin de trouver le bon équilibre entre les besoins et la disponibilité du personnel. Avec un logiciel de planification du personnel, vous créez en ligne un planning clair, par exemple à partir des disponibilités et des budgets. Les employés ont toujours accès au planning grâce à une application mobile.
i Gestion des processusremove
- Gestion des processus
- Un logiciel de gestion des processus sert à cartographier clairement, évaluer et optimiser tous les processus au sein d'une entreprise.
i Configuration de produitsremove
- Configuration de produits
- Un logiciel Configure Price Quote (CPQ) ou de configuration de produits aide les entreprises à établir facilement des devis à partir de prix fluctuants et de coûts variables. Grâce à un logiciel de configuration de produits (visuelle), les entreprises peuvent configurer facilement des produits qui se visualisent aisément en 2D et en 3D. Ce logiciel est souvent utilisé dans les environnements de production, d'ingénierie et industriels.
i Planification de la productionremove
- Planification de la production
- Un logiciel de planification de la production aide les entreprises à planifier le travail (de production) en fonction des ventes et des commandes de vente attendues. Il tient compte des matériaux disponibles, des délais de livraison, de la capacité et du personnel.
i Gestion de projetremove
- Gestion de projet
- Un outil de gestion de projet aide les entreprises à organiser, gérer et piloter leurs projets. L'objectif d'un outil de gestion de projet est d'apporter de la structure à des travaux volumineux dans lesquels plusieurs disciplines doivent souvent intervenir.
i Recrutementremove
- Recrutement
- Avec un logiciel de recrutement, il est possible de rédiger plusieurs offres d'emploi et profils et d'y associer des candidats. Vous avez aussi une vue complète de toutes les caractéristiques importantes des candidats.
i Réservationremove
- Réservation
- Avec un logiciel de réservation, vous automatisez le processus de réservation, depuis la réservation sur le site web jusqu'à la fin du séjour du visiteur. Le logiciel tient compte des disponibilités, des souhaits et des exigences des visiteurs ainsi que des réservations passées par d'autres voyagistes.
i Suivi kilométriqueremove
- Suivi kilométrique
- Un logiciel de suivi kilométrique est un système de suivi de véhicules pour l'enregistrement des kilomètres et des trajets. Les trajets des véhicules sont suivis en direct et les kilomètres sont enregistrés automatiquement.
i Paiecheck
- Paie
- Avec un logiciel de paie, vous automatisez l'ensemble du processus de paiement de vos employés : génération des fiches de paie, déclaration automatique des salaires et automatisation du versement des salaires de tous vos employés.
i Ventesremove
- Ventes
- Avec un logiciel commercial, vous automatisez le processus de vente, de la conquête d'un client à la conclusion d'une affaire, et vous le rendez visible pour toute l'organisation. La communication avec les clients potentiels est facilement suivie, de sorte que vous ne ratez plus aucune affaire.
i Gestion des servicesremove
- Gestion des services
- Avec un logiciel de gestion des services, les clients ou les employés prennent contact en ligne pour signaler une tâche de service. Le logiciel aide ensuite à gérer et à planifier ces tâches. Vous pouvez ainsi rester concentré sur vos activités en cours, puis définir facilement des priorités pour la suite de votre travail.
i Gestion des talentsremove
- Gestion des talents
- Un logiciel de gestion des talents a pour but d'exploiter et de développer au mieux le potentiel des employés. Pour cela, le logiciel propose des outils pratiques afin que ce processus se déroule le mieux et le plus efficacement possible.
i Suivi du tempsremove
- Suivi du temps
- Avec un logiciel de suivi du temps, les employés enregistrent le temps consacré à une activité. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des tâches effectuées par les employés et de leur moment. Le temps peut être enregistré en minutes, en heures ou en demi-journées.
i Absencesremove
- Absences
- Avec un logiciel de congés et d'absences, vous disposez d'une vue d'ensemble et d'outils pour gérer les congés et les absences de manière ciblée, comme un dossier médical, un outil de planification et des statistiques de congés et d'absences.
i Gestion des stocksremove
- Gestion des stocks
- Avec un logiciel de gestion des stocks, le niveau de stock est suivi et vous recevez une alerte lorsqu'un produit doit être acheté. Il suit aussi l'emplacement d'un produit dans l'entrepôt et permet de savoir rapidement la valeur d'un stock. Un système de gestion des stocks est aussi appelé système de gestion d'entrepôt (WMS).
i Webshopsremove
- Webshops
- Avec un logiciel e-commerce, vous créez facilement votre propre boutique en ligne pour votre magasin, et elle est accessible aux personnes ayant peu de connaissances techniques et d'expérience en webdesign.
i Bons d'interventionremove
- Bons d'intervention
- Un logiciel de bons d'intervention ou d'ordres de travail aide à automatiser les ordres de travail et tout ce qui s'y rapporte. On pense ici à la planification, au suivi et au reporting des demandes de service, à l'affectation des employés aux missions et au suivi de la qualité de service.
i Démo du logicielcheck
- Démo du logiciel
-
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
- l'éditeur du logiciel vous en fait une présentation et une explication (en ligne)
- Les démos de logiciels peuvent être demandées sans engagement
- C'est le meilleur moyen de savoir avec certitude si le logiciel convient à votre entreprise
i Création de tâchesremove
- Création de tâches
- Création de tâches par employé, responsable et groupe de travail.
i Connexion de tiers externes remove
- Connexion de tiers externes
- Des tiers externes peuvent recevoir leur propre identifiant de connexion pour gérer les tâches en cours.
i Statut des tâches en coursremove
- Statut des tâches en cours
- Les employés ont une vue sur les tâches des autres et sur leur statut.
i Vue d'ensemble des tâchesremove
- Vue d'ensemble des tâches
- Vue d'ensemble de toutes les tâches en cours.
i Attribution de rôlesremove
- Attribution de rôles
- Le logiciel permet de définir différents rôles.
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Néerlandaischeck
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i PMEcheck
- PME
- Petites et moyennes entreprises. Ce sont des entreprises comptant au maximum 250 employés.
i Secteur à but non lucratifremove
- Secteur à but non lucratif
- Exemples : organismes publics, associations caritatives, associations et fondations.
i Grande entrepriseremove
- Grande entreprise
- Entreprises de plus de 250 employés.
i Multinationalesremove
- Multinationales
- Une grande entreprise avec des établissements et des employés dans plusieurs pays.
i Jeune entreprisecheck
- Jeune entreprise
- Un entrepreneur ou une entreprise qui démarre.
i Fondationcheck
- Fondation
- Une fondation est une organisation poursuivant un but d'intérêt général, social ou idéal.
i Associationcheck
- Association
- Une association est un groupement qui poursuit certains objectifs. Les membres paient une cotisation et peuvent déterminer eux-mêmes la composition du bureau. Les clubs sportifs et les associations d'étudiants en sont des exemples.
i Indépendant / freelanceremove
- Indépendant / freelance
- Indépendant sans salarié (ZZP). Il s'agit d'un entrepreneur indépendant qui n'emploie pas de personnel.
i Validation des heuresremove
- Validation des heures
- Les chefs de projet peuvent valider les heures saisies par les collaborateurs avant qu'elles ne soient facturées au client.
i Minuteur d'activitéremove
- Minuteur d'activité
- Minuteur numérique dans le logiciel pour tenir un suivi précis du temps.
i Enregistrement des absencesremove
- Enregistrement des absences
- Les employés peuvent déclarer ou demander eux-mêmes une absence.
i Suivi du temps automatiqueremove
- Suivi automatique du temps
- Suivi automatique du temps lorsque les employés travaillent sur des documents, des e-mails et des réunions.
i Règles de la convention collective (CAO)remove
- Règles de la convention collective (CAO)
- Les règles de la convention collective (CAO) sont automatiquement liées à l'enregistrement des heures des employés. Les employés savent ainsi quand ils doivent prendre leur pause ou quand le nombre maximal d'heures travaillées est atteint.
i Validation externe des heuresremove
- Validation externe des heures
- Les heures enregistrées pour des travaux peuvent être examinées et vérifiées par un client.
i Affectation du temps à un clientremove
- Affectation du temps à un client
- Suivi du temps lorsque les employés travaillent sur des documents, des e-mails et des réunions, avec affectation automatique à un client.
i Pointage à l'arrivéeremove
- Pointage à l'arrivée
- Les employés peuvent pointer à l'arrivée au moyen d'un système de pointage. Vous savez ainsi exactement quand vos employés sont arrivés et quand ils partent.
i Vue d'ensemble des soldes d'heuresremove
- Vue d'ensemble des soldes d'heures
- Les employés ont une vue d'ensemble de leurs soldes d'heures, comme les heures de congé légales et extralégales, les ATV (réduction du temps de travail) et les heures supplémentaires.
i Application mobileremove
- Application mobile
- Le personnel peut enregistrer lui-même le nombre d'heures travaillées via une application mobile.
i Heures en plus et en moinsremove
- Heures en plus et en moins
- Les heures en plus et en moins des employés sont suivies automatiquement. Les heures en moins sont les heures que vous travaillez en deçà du nombre d'heures fixé dans votre contrat de travail. Vous travaillez au contraire plus que ce qui a été convenu par contrat ? On parle alors d'heures en plus (aussi appelées heures supplémentaires). Les heures en plus et en moins en suspens peuvent se compenser.
i Suivi du tempsremove
- Suivi du temps
- Les employés peuvent enregistrer eux-mêmes le nombre d'heures travaillées.
i Accès médecin du travailremove
- Accès médecin du travail
- Il est possible de créer un identifiant distinct pour le médecin du travail, par exemple pour donner une autorisation.
i Accès tiersremove
- Connexion de tiers
- Un tiers, tel que l'UWV (organisme néerlandais d'assurance des salariés), peut se connecter au logiciel.
Séparation des données médicales et non médicalesremove
i Vue du statut par employécheck
- Vue d'ensemble des statuts par collaborateur
- Les collaborateurs peuvent être classés dans un statut d'absence.
i Protocole d'absence conforme à la loi néerlandaise Wet verbetering poortwachter (WvP)remove
- Protocole d'absence conforme à la Wet verbetering poortwachter
- Le logiciel a été conçu sur la base de la loi Wet verbetering poortwachter (loi néerlandaise sur le suivi des absences pour maladie).
i Accès employécheck
- Connexion salarié
- Le salarié dispose de son propre portail pour consulter son dossier d'absence.
i Conception et adaptation de workflowsremove
- Conception et adaptation de workflows
- Conception et adaptation de workflows pour un processus de travail efficace.
i Gestion des workflows remove
- Gestion des workflows
- La gestion des workflows assure un processus de travail efficace en automatisant des opérations et en suivant le statut de ces processus.
Intégrations de Employes
Découvrez avec quels systèmes le logiciel peut être connecté
Prix
Modèles de tarification :
Abonnement i
- Abonnement
- Payer un montant périodique récurrent pour le logiciel. C'est souvent par mois, par trimestre ou par an. Les éditeurs de logiciels accordent souvent une remise en cas de paiement annuel.
Compte d'essai gratuit i
- Compte d'essai gratuit
- Il est possible de tester gratuitement le logiciel avec un compte d'essai, pour une période limitée, souvent comprise entre 7 et 30 jours.
Coût indicatif à partir de /mois :
Sur demande
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Description
Découvrez avec SoftwareWatcher si Employes convient à votre organisation. Consultez de vrais avis d'utilisateurs et d'experts et comparez toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes. Nous vous présentons un aperçu de toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes pour vos processus d'entreprise. Employes dispose des modules suivants :
Paie
Avec SoftwareWatcher, vous découvrez comment Employes vous fait gagner du temps. En numérisant votre organisation avec Employes, vous réduisez les coûts et vous structurez votre organisation.
Comparer Employes et obtenir des conseils
Comparez Employes avec d'autres logiciels pour votre secteur et la taille de votre entreprise. Sur la base des fonctionnalités et des prix, vous comparez rapidement et facilement si le logiciel vous convient. SoftwareWatcher propose un guide de sélection simple pour que vous puissiez choisir le meilleur logiciel même sans connaissances en la matière. Vous avez malgré tout besoin de conseils pour savoir si Employes convient à votre organisation ? Les experts de SoftwareWatcher se feront un plaisir de vous aider et de vous conseiller dans votre choix. Nous vous posons les bonnes questions et vérifions si le logiciel vous convient. C'est gratuit et sans engagement. Vous voulez savoir si le logiciel s'intègre avec d'autres systèmes de votre organisation ? Dans l'aperçu des intégrations de SoftwareWatcher, vous voyez directement si le logiciel s'intègre avec vos systèmes existants. Votre logiciel actuel ne figure pas dans l'aperçu ? D'autres solutions sont alors toujours possibles. Contactez pour cela le fournisseur du logiciel.
Démo ou période d'essai de Employes
Vous voulez vous faire une vraie idée de Employes ? Pour cela, vous pouvez souvent demander une période d'essai ou une démo du logiciel. Avec une période d'essai, vous avez accès au logiciel pendant quelques jours et vous testez vous-même s'il vous convient. Si vous demandez une démo du logiciel, le fournisseur vous explique lui-même le logiciel. Pendant une démo, il est possible de poser toutes vos questions sur le logiciel. Vous découvrez ainsi la qualité du logiciel. Vous cherchez des alternatives à Employes ? SoftwareWatcher présente un aperçu des meilleures alternatives logicielles. Vous savez ainsi directement avec quels systèmes vous devez les comparer.
Employes - questions fréquentes
keyboard_arrow_down Pour combien d'employés Employes convient-il ?
check 1 employé
check 2 - 10 employés
check 11 - 25 employés
check 26 - 50 employés
check 51 - 75 employés
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check Abonnement i
- Abonnement
- Payer un montant périodique récurrent pour le logiciel. C'est souvent par mois, par trimestre ou par an. Les éditeurs de logiciels accordent souvent une remise en cas de paiement annuel.
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- Compte d'essai gratuit
- Il est possible de tester gratuitement le logiciel avec un compte d'essai, pour une période limitée, souvent comprise entre 7 et 30 jours.
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check Démo du logiciel i
- Démo du logiciel
-
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
- l'éditeur du logiciel vous en fait une présentation et une explication (en ligne)
- Les démos de logiciels peuvent être demandées sans engagement
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check Services aux entreprises i
- Services aux entreprises
- Exemples : cabinets de conseil, agences de marketing et cabinets d'avocats.
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- Services généraux
- Exemples : entreprises de nettoyage et entreprises de sécurité.
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- Hôtellerie-restauration
- Exemples : restaurants, bistrots et cafés.
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- IT
- Exemples : développeurs de logiciels et développeurs de sites web.
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- Commerce de détail
- Exemples : supermarchés, commerce de détail et entreprises artisanales.
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- Médias
- Exemples : chaînes de télévision, stations de radio et développement de contenu.
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- Loisirs
- Exemples : parcs de vacances, hôtels, parcs d'attractions et musées.
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- Commerce
- Exemples : grossistes et entreprises de négoce.
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- Services en ligne
- Sites web sur lesquels un produit ou un service peut être acheté.
check Secteur immobilier i
- Secteur immobilier
- Exemples : sociétés de logement social et agences immobilières.
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check PME i
- PME
- Petites et moyennes entreprises. Ce sont des entreprises comptant au maximum 250 employés.
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- Jeune entreprise
- Un entrepreneur ou une entreprise qui démarre.
check Association i
- Association
- Une association est un groupement qui poursuit certains objectifs. Les membres paient une cotisation et peuvent déterminer eux-mêmes la composition du bureau. Les clubs sportifs et les associations d'étudiants en sont des exemples.
check Fondation i
- Fondation
- Une fondation est une organisation poursuivant un but d'intérêt général, social ou idéal.
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