Que coûte un logiciel de suivi du temps ? Prix de 7 logiciels comparés

Que coûte un logiciel de suivi du temps, en bref ?

Le 1 octobre 2026, nous avons passé en revue les pages de tarifs de sept logiciels de suivi du temps de notre comparatif. Presque tous facturent par employé ou par utilisateur : de €3 à €14 par personne et par mois. Cinq des sept ajoutent en outre, pour un ou plusieurs abonnements, un montant fixe par mois, généralement de €25 à €75. Chez Shiftbase, ce montant fixe inclut déjà un certain nombre d'employés.

Pour cinq employés, ces logiciels vous coûtent de €15 à €90 par mois, pour cinquante employés de €150 à €500. La différence tient surtout à ce que vous faites des heures : suivre simplement les horaires de travail est bon marché, rattacher les heures à des projets, des budgets et des factures coûte plus cher. Tous les montants s'entendent hors TVA, sauf mention contraire.

Les prix de sept logiciels en un coup d'œil

Nous n'indiquons que les prix que l'éditeur publie lui-même. Faites attention à la différence entre un montant fixe par mois et un montant par personne.

Timebutler, Urenwijs, Timetell et Shiftbase ne précisent pas, à côté de leurs prix, s'ils sont hors TVA ou TVA comprise. Pour un logiciel professionnel, le hors TVA est l'usage, mais vérifiez-le avant d'établir votre budget. Shiftbase est surtout un logiciel de planning avec suivi du temps ; TimeChimp et ClockWise se concentrent sur les heures par projet et la facturation.

De quoi dépend le prix du suivi du temps

• Nombre d'employés : pratiquement chaque formule facture par personne. Dans une équipe comptant beaucoup de temps partiels ou de personnel sur appel, ils sont également comptés.
• Montant fixe ou non : un montant mensuel fixe rend une formule relativement chère pour une petite équipe, mais pèse à peine pour une grande. Chez Timetell, €75 représentent l'essentiel de la facture pour cinq personnes, et un tiers pour cinquante.
• Projets et facturation : enregistrer les heures par client ou par projet, surveiller les budgets et facturer directement les heures se trouvent dans les abonnements les plus chers.
• Planning et pointeuse : une formule qui gère aussi les plannings, comme Shiftbase ou Werktijden.nl, coûte plus cher que le seul suivi du temps, mais peut remplacer un logiciel de planification distinct.
• Durée de facturation : chez Werktijden.nl et Shiftbase, un abonnement annuel est de 10 à 20 pour cent moins cher.

Les coûts que l'on oublie facilement

• Intégrations : les heures doivent souvent aller vers la paie ou le logiciel de comptabilité. Vérifiez si cette intégration est standard.
• Matériel : une pointeuse ou une tablette à l'entrée coûte un supplément ponctuel. Certaines formules fonctionnent avec une tablette que vous possédez déjà.
• Paramétrage : quelqu'un doit configurer les projets, les taux horaires, les majorations et les règles de validation.
• Le temps que vous y consacrez aujourd'hui : mettez les coûts en regard des heures que vous passez actuellement à collecter et à contrôler les feuilles d'heures. Lisez pour cela le suivi du temps dans Excel ou dans une application.

Exemple de calcul : une entreprise de 5 et de 50 employés

Nous calculons avec deux entreprises fictives dans lesquelles chacun saisit ses heures. Nous retenons l'abonnement le moins cher de chaque logiciel et les prix du tableau, avec paiement mensuel pour Werktijden.nl.

Dans cet exemple, la petite entreprise paie de €180 à €1.080 par an, la plus grande de €1.800 à €6.000. L'ordre change avec la taille de l'équipe : Timetell est le plus cher pour cinq personnes, et se situe dans la moyenne pour cinquante personnes. Si vous voulez facturer les heures par projet, il vous faut avec la plupart des formules un abonnement plus cher, comme TimeChimp Advanced (€25 + €12 par employé).

Prix sur demande ? Comment comparer des devis

Pour les grandes équipes ou les développements sur mesure, demandez un devis. Demandez les mêmes éléments à chaque éditeur :

• qui compte : tous les employés, les utilisateurs actifs ou seulement ceux qui saisissent des heures ;
• le montant fixe par mois et le prix par personne ;
• si les projets, budgets, la facturation et les notes de frais sont inclus ;
• quelles intégrations avec les logiciels de paie et de comptabilité sont proposées en standard ;
• le coût du matériel, comme une pointeuse, et de la mise en place ;
• le préavis de résiliation et la manière d'exporter votre historique d'heures.

Vous comparez toutes les formules dans la catégorie logiciels de suivi du temps. Vous souhaitez aussi facturer les heures ? Lisez combiner suivi du temps et facturation.

Questions fréquentes sur le coût du suivi du temps

Que coûte un logiciel de suivi du temps par employé ?

Pour les sept formules que nous avons vérifiées le 1 octobre 2026, le suivi du temps coûte de €3 à €14 par employé et par mois. Cinq formules facturent en outre un montant fixe par mois pour un ou plusieurs abonnements.

Existe-t-il un logiciel de suivi du temps gratuit ?

De façon limitée. Urenwijs est gratuit pour un utilisateur jusqu'à 15 heures par semaine, et Shiftbase propose un abonnement gratuit. Pour une équipe, vous payez avec pratiquement chaque formule.

Que coûte le suivi du temps pour 50 employés ?

Dans notre exemple de calcul, de €150 à €500 par mois avec l'abonnement le moins cher parmi sept formules. Avec les projets et la facturation, cela coûte plus.

À quelle fréquence ces prix sont-ils vérifiés ?

Nous vérifions chaque trimestre les prix de ce guide sur les pages de tarifs des éditeurs. La date du dernier contrôle et celle du prochain figurent en haut de l'article.