Que coûte un logiciel SIRH ? Prix par employé et exemples de calcul

Que coûte un logiciel SIRH, en bref ?

Le 1 octobre 2026, nous avons passé en revue les pages de tarifs de quatre logiciels RH de notre comparatif. Trois d'entre eux facturent par employé et par mois. Leurs huit abonnements RH coûtent de €3 à €9,75 par employé et par mois ; la moitié coûte moins de €7. Le quatrième logiciel facture par bulletin de paie, car il combine RH et gestion de la paie.

Avec cinq employés, vous payez donc quelques dizaines d'euros par mois pour un logiciel RH, et quelques centaines d'euros avec cinquante employés. Le nombre d'employés pèse autant parce que les logiciels SIRH facturent presque toujours par employé, et non par utilisateur du système. Les collègues qui ne font que demander des congés comptent aussi. Tous les montants s'entendent hors TVA, sauf mention contraire.

Les prix de quatre logiciels RH en un coup d'œil

Nous n'indiquons que les prix que l'éditeur publie lui-même. Les grands éditeurs comme AFAS HRM donnent une indication de prix sur demande ; ils ne figurent donc pas dans le tableau.

Buddee et HoorayHR n'indiquent pas si leurs prix s'entendent TVA comprise ou hors TVA. Pour un logiciel professionnel, le hors TVA est l'usage, mais vérifiez avant d'établir votre budget. L'abonnement Plus de HoorayHR est annoncé comme bientôt disponible.

De quoi dépend le prix d'un logiciel SIRH

• Nombre d'employés : le prix évolue avec votre effectif. Demandez qui est compté : uniquement les employés avec un contrat actif, comme chez Humanwave, ou aussi le personnel sur appel et les employés partis.
• Minimum : Buddee facture au minimum cinq employés, HoorayHR au minimum dix utilisateurs. Pour une petite entreprise, le minimum est souvent le vrai prix.
• Fonctions : un abonnement de base couvre généralement les dossiers du personnel, les congés et les absences. Les évaluations, le recrutement, les workflows et une API se trouvent dans les abonnements plus chers.
• Paie : les fiches de paie coûtent presque toujours à part, par fiche de paie et par période. Chez Buddee, l'écart entre une paie simple et une paie complexe avec convention collective (cao) va de €8,50 à €13,50 par fiche de paie.
• Modules complémentaires : le suivi du temps, les notes de frais et plusieurs entités juridiques peuvent coûter un supplément par employé.

Les coûts que l'on oublie facilement

• Paramétrage : quelqu'un doit configurer les règles de congés, les rôles, les validations et les modèles de documents. Prévoyez du temps en interne.
• Transfert des données : les dossiers du personnel et les soldes de congés issus d'Excel ou d'un ancien système doivent être corrects avant de commencer. Lisez comment vous y prendre dans le suivi des congés dans Excel ou dans un logiciel RH.
• Intégrations : une intégration avec votre logiciel de paie, de planification ou votre comptabilité évite le travail en double. Vérifiez qu'elle est incluse dans l'abonnement.
• Croissance : si le fournisseur passe au devis au-delà d'un certain nombre d'employés, comme Buddee à partir de 75, vous ne savez pas ce que vous paierez en cas de croissance. Posez la question à l'avance.

Exemple de calcul : une entreprise de 5 et de 50 employés

Nous calculons avec deux entreprises fictives dont tous les employés figurent dans le système RH. Nous retenons les prix du tableau. Les quatre premières lignes concernent uniquement les RH ; les deux dernières incluent aussi la gestion de la paie, avec un bulletin de paie par employé et par mois.

Pour les seules RH, la petite entreprise de cet exemple paie de €270 à €900 par an. Chez HoorayHR, elle paie pour dix utilisateurs alors qu'elle n'en a que cinq. La plus grande entreprise paie de €2.700 à €4.500 par an. Avec la gestion de la paie en plus, cela représente de €780 à €1.020 par an pour la petite entreprise et de €5.880 à €7.800 pour la plus grande. Une convention collective (cao), un travail en équipes ou de nombreuses modifications rendent le bulletin de paie plus cher.

Prix sur demande ? Comment comparer des devis

Ce sont surtout les grands logiciels RH et de paie qui fonctionnent sur devis. Demandez les mêmes éléments à chaque éditeur :

• qui compte dans le prix : les employés, les utilisateurs ou les bulletins de paie ;
• quels modules sont inclus, comme les congés, les absences, les évaluations et le recrutement ;
• le prix par bulletin de paie avec et sans convention collective (cao) ;
• le coût de la mise en place, de la formation et du transfert des dossiers du personnel ;
• le prix si vous grandissez, et à partir de quel nombre d'employés un autre palier s'applique ;
• le préavis de résiliation et la manière d'exporter les données du personnel.

Vous comparez toutes les formules dans la catégorie logiciels RH. Vous hésitez à faire la paie vous-même ? Lisez faire la paie soi-même ou l'externaliser.

Questions fréquentes sur le coût d'un logiciel SIRH

Que coûte un logiciel SIRH par employé ?

Pour les trois formules RH facturées par employé que nous avons vérifiées le 1 octobre 2026, un logiciel RH coûte de €3 à €9,75 par employé et par mois. La moitié des abonnements coûte moins de €7.

La paie est-elle incluse dans un logiciel RH ?

Généralement non. Les fiches de paie coûtent à part, chez Buddee de €8,50 à €13,50 par fiche de paie. Employes combine paie et RH pour €9 par fiche de paie plus €39,95 par mois.

Que coûte un logiciel SIRH pour une petite entreprise ?

Avec cinq employés, vous payez dans notre exemple de calcul de €22,50 à €75 par mois pour les RH seules. Attention au minimum : chez HoorayHR, vous payez pour au moins dix utilisateurs.

À quelle fréquence ces prix sont-ils vérifiés ?

Nous vérifions chaque trimestre les prix de ce guide sur les pages de tarifs des éditeurs. La date du dernier contrôle et celle du prochain figurent en haut de l'article.