Egbert
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Chez Atrea, nous trouvons que le temps compte. C'est pourquoi, chez Atrea, les employés comme les employeurs profitent des enseignements que le temps peut vous apporter. La connaissance des heures travaillées, des majorations et des heures de congé détermine non seulement les horaires de travail ou les plannings d'effectifs, mais elle réduit aussi les tracas dans la gestion de la paie et renforce le lien de confiance entre l'employé et l'employeur.
Avec le système de suivi du temps d'Atrea, vous disposez d'une solution qui a largement fait ses preuves dans de nombreuses organisations, notamment dans la logistique, le négoce et la production. Notre logiciel de suivi du temps est livré avec un ensemble complet de règles de calcul et d'algorithmes qui vous facilitent le calcul des majorations en vigueur pour le télétravail, le travail en équipes et les horaires irréguliers. Les accords de convention collective (CAO), comme les temps de pause, peuvent également être pris en charge dans le système.
Notre solution intégrée comprend notamment des modules pour :
- Enregistrement des présences et des absences
- Enregistrement des congés
- Planification des effectifs
- Employee Self Service - application mobile
- Manager Self Service - application mobile
- Enregistrement par projet, commande et centre de coûts
- Contrôle d'accès
- Liste d'urgence (BHV)
- Intégrations avec des systèmes sous-jacents tels que l'ERP, la paie et les logiciels de planification
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Les chefs de projet, les responsables ou d'autres utilisateurs du système de suivi du temps peuvent approuver, refuser ou modifier les heures saisies par les employés. Avant, par exemple, qu'elles ne soient facturées au client ou transmises à la gestion de la paie.
Minuteur numérique dans le système de suivi du temps pour tenir un relevé précis du temps.
Les employés peuvent eux-mêmes déclarer ou demander une absence avec le système de suivi du temps. L'enregistrement des absences peut comprendre par exemple
Les systèmes de suivi du temps permettent souvent de créer plusieurs types de congés et d'absences.
Le logiciel de suivi du temps permet, lors de situations d'urgence ou de crise, de savoir immédiatement quelles personnes se trouvent sur le site de l'entreprise ou dans le ou les bâtiments. L'enregistrement en cas d'urgence est important pour garantir la sécurité de vos employés et de vos visiteurs.
Une application mobile permet de voir immédiatement qui se trouve où. Les personnes concernées peuvent ensuite être marquées comme « en sécurité ».
Les heures comptabilisées pour des travaux réalisés par des intervenants externes peuvent être évaluées, contrôlées et approuvées.
Le système de suivi du temps permet d'enregistrer les heures au moyen d'une pointeuse. Une pointeuse est un boîtier fixé sur un ou plusieurs sites. Le personnel ou d'autres utilisateurs peuvent souvent pointer avec un badge, un porte-clés électronique, une carte bancaire et, aujourd'hui, aussi avec un téléphone mobile. Les heures deviennent ensuite immédiatement visibles dans le système de suivi du temps.
Attention : certains éditeurs de logiciels n'ont pas leur propre pointeuse, mais s'intègrent avec un fournisseur spécialisé dans ce domaine.
Les employés ont une vue d'ensemble de leurs soldes d'heures, comme les heures de congé légales et extralégales, les ATV (réduction du temps de travail) et les heures supplémentaires.
Le personnel peut enregistrer lui-même le nombre d'heures travaillées via une application mobile.
Les heures en plus et en moins des employés sont suivies automatiquement dans le système de suivi du temps. Les heures en moins sont les heures que vous travaillez en moins que le nombre d'heures fixé dans votre contrat de travail. Si vous travaillez au contraire plus que ce qui a été convenu contractuellement, on parle d'heures en plus (aussi appelées heures supplémentaires). Les heures en plus et en moins en suspens peuvent se compenser.
Le système de suivi du temps permet de travailler avec des majorations. Selon la convention collective applicable, les règles propres à l'entreprise et les accords individuels avec les employés, des règles de majoration s'appliquent. Par exemple pour le travail les jours particuliers, à certaines heures et pour les heures supplémentaires.
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L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.

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