Le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants

Vous êtes indépendant et cherchez un logiciel de comptabilité adapté ? Quel logiciel de comptabilité est le meilleur pour les indépendants ? Quelles fonctionnalités comptables sont importantes pour moi ? Et comment faire, au final, le meilleur choix entre les logiciels de comptabilité disponibles.

Ce blog aborde les sujets suivants :

• Les cinq fonctionnalités comptables indispensables pour les indépendants
• Fonctionnalités comptables spécifiques pour les indépendants
• Quelles fonctionnalités comptables sont importantes pour moi en tant qu'indépendant ?
• Comment faire le meilleur choix entre les logiciels de comptabilité disponibles en tant qu'indépendant ?

« Quel logiciel de comptabilité est le meilleur pour les indépendants ? » est une question que les indépendants posent souvent. Malheureusement, il n'y a pas de réponse univoque, car cela dépend fortement du type d'indépendant que vous êtes. Un indépendant avec un magasin physique a par exemple des exigences très différentes envers un logiciel de comptabilité qu'un indépendant qui propose des services. Il existe toutefois un certain nombre de fonctionnalités comptables « indispensables » générales importantes pour tout indépendant.

Les cinq fonctionnalités comptables indispensables pour les indépendants

✅ Connexion bancaire automatique

Le logiciel de comptabilité permet d'importer automatiquement chaque jour les relevés bancaires. Vous n'avez ainsi pas besoin de télécharger et d'importer manuellement les relevés bancaires. Attention : tous les logiciels de comptabilité ne proposent pas une connexion automatique avec toutes les banques.

✅ Numérisation et reconnaissance des tickets de caisse et des factures

Le logiciel de numérisation et de reconnaissance vous accompagne dans l'ensemble du processus de traitement numérique des factures d'achat, des factures de vente, des tickets de caisse et d'autres documents. Il s'agit souvent d'une partie d'un logiciel de comptabilité, mais dans la pratique, on voit aussi souvent qu'un logiciel de comptabilité peut se connecter à un logiciel de numérisation et de reconnaissance. Ce logiciel est souvent beaucoup plus riche en fonctionnalités qu'un module de numérisation et de reconnaissance intégré au logiciel de comptabilité. Si, en tant qu'indépendant, vous devez traiter beaucoup de tickets de caisse et de factures, il est recommandé d'acquérir un système de numérisation et de reconnaissance distinct. Voir ci-dessous les meilleurs logiciels de numérisation et de reconnaissance pour les indépendants :

Les meilleurs logiciels de numérisation et de reconnaissance pour les indépendants

✅ Propositions d'écriture automatiques

Comme indiqué, les documents et/ou les factures sont reconnus automatiquement. Le logiciel de numérisation et de reconnaissance lit automatiquement les données pertinentes d'une facture. Pour une facture d'achat, il reconnaît par exemple le numéro de facture, le fournisseur et le montant total TVA comprise et hors TVA. Sur cette base, une proposition d'écriture est faite automatiquement, afin que la facture soit correctement traitée dans la comptabilité.

✅ Déclaration de TVA et connexion avec l'administration fiscale

La déclaration de TVA est un élément important de la comptabilité. Le logiciel de comptabilité suit automatiquement le montant de TVA que vous allez récupérer ou devoir payer. Le logiciel prépare ensuite automatiquement la déclaration, et vous pouvez l'envoyer directement à l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). En tant qu'indépendant, vous gagnez ainsi énormément de temps et évitez un travail inutile.

✅ Archive numérique

Selon la loi, les entrepreneurs ont l'obligation de conserver toutes leurs factures et tous leurs justificatifs. Et cela pendant 7 ans. Un logiciel de comptabilité sans archive numérique n'est donc pas recommandé. Dans le logiciel de comptabilité ou le système de numérisation et de reconnaissance, les factures et les tickets de caisse sont enregistrés automatiquement. Vous retrouvez ainsi facilement et rapidement vos factures.

Fonctionnalités comptables spécifiques pour les indépendants

Outre les fonctionnalités comptables générales indispensables, il existe aussi un certain nombre de fonctionnalités spécifiques, nécessaires pour certains indépendants et sans importance pour d'autres.

► Module de facturation

Un module de facturation est indispensable si vous devez envoyer des factures à vos clients. Avec un module de facturation, vous pouvez envoyer des factures directement depuis le logiciel de comptabilité. Toutes les exigences légales auxquelles une facture doit répondre sont prises en compte, et vous pouvez souvent adapter vous-même la mise en page.

► Facturation récurrente

En tant qu'indépendant, devez-vous souvent facturer de manière périodique ? Cette fonction est alors une aubaine. Vous préparez une seule fois une facture pour une période donnée et le logiciel se charge du reste.

► Paiements en ligne

Facturez-vous beaucoup à des particuliers ? Il est alors judicieux d'envoyer à un client une facture comportant un lien de paiement, par exemple un bouton iDEAL. En pratique, on constate que ces factures sont payées beaucoup plus vite qu'une facture sans lien de paiement.

► Fichier de paiement

Virez-vous vos factures une par une via la banque ? Cela peut prendre énormément de temps et être source de frustration. Un fichier de paiement automatique est alors une bonne solution. Le logiciel de comptabilité crée un fichier de paiement que vous pouvez importer dans votre banque. Vous pouvez ensuite payer plusieurs factures en une seule fois.

► Module de devis

On voit encore beaucoup d'indépendants créer leurs devis dans Word et Excel. Cela prend beaucoup de temps et est source d'erreurs. De nombreux logiciels de comptabilité intègrent un module de devis. Vous pouvez ainsi créer et envoyer des devis directement depuis le logiciel de comptabilité. Lisez aussi l'article : Créer un devis avec un logiciel

Vous voulez vraiment faire bonne impression avec vos devis ? Un logiciel de devis spécialisé est alors vraiment fait pour vous. Voir ci-dessous les meilleurs logiciels de devis pour les indépendants :

Les meilleurs logiciels de devis pour les indépendants

► Approbation numérique des devis

Faire approuver un devis est souvent un processus fastidieux. Le client doit imprimer le devis, le signer, le numériser et le renvoyer. Avec cette fonction, un client peut accepter le devis en ligne, rapidement et simplement, de sorte que vous disposez toujours d'un devis signé pour votre mission.

► Module CRM

Vous avez beaucoup de clients ? Un module CRM est alors indispensable. Dans de nombreux logiciels de comptabilité, il est souvent présent sous une forme limitée. Si vous voulez vraiment un système CRM complet, consultez ci-dessous les meilleurs systèmes CRM pour les indépendants :

Les meilleurs logiciels CRM pour les indépendants

► Relances de paiement et recouvrement

Malheureusement, les clients ne paient parfois pas à temps, voire pas du tout. C'est désagréable et cela demande beaucoup de temps et d'efforts. Avec cette fonction, il est facile de relancer automatiquement les clients et de lancer une procédure de recouvrement.

► Suivi kilométrique

Si vous parcourez beaucoup de kilomètres en tant qu'indépendant, comme par exemple les peintres, les ouvriers du bâtiment et les consultants, un module de suivi kilométrique est indispensable. Il est pratique de pouvoir enregistrer facilement et rapidement les trajets que vous effectuez, et même de les refacturer au client.

► Compatible mobile et/ou application mobile

Si vous êtes souvent en déplacement, un logiciel de comptabilité compatible mobile ou une application mobile est très précieux. Dans ce cas, vous pouvez vérifier rapidement vos factures ou en envoyer encore une.

► Projets et heures

Si vous travaillez beaucoup par projet en tant qu'indépendant, il est indispensable de pouvoir suivre les heures par projet.

► Module de stock

Votre entreprise gère beaucoup de stocks ? Il est alors pratique de disposer d'un module de stocks.

Attention : un logiciel de comptabilité n'est pas forcément l'endroit où vous devez le faire. Si vous avez par exemple un magasin avec un système de caisse, il est plus logique d'y suivre votre stock.

 

Quelles fonctionnalités comptables pour indépendants sont importantes pour moi ?

Il est donc difficile de dire de quelles fonctionnalités comptables un indépendant a besoin. Pour apporter malgré tout une bonne réponse, l'image ci-dessous indique quelles fonctionnalités comptables sont utiles pour chaque type d'indépendant :

 

Comment faire le meilleur choix entre les logiciels de comptabilité disponibles en tant qu'indépendant ?

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité est donc assez difficile, car il faut tenir compte de nombreux éléments. De plus, chaque indépendant a aussi ses propres préférences personnelles. Il est donc recommandé de tester d'abord vous-même un logiciel de comptabilité et/ou d'en demander une démo.

Astuce : établissez d'abord pour vous un top 3, puis demandez des démos.

Pour vous aider à bien démarrer la sélection du meilleur logiciel de comptabilité, vous trouverez ci-dessous les meilleurs logiciels de comptabilité pour chaque type d'indépendant.

Vous pouvez ensuite les comparer facilement entre eux et demander gratuitement plusieurs démonstrations à la fois.

En outre, vous pouvez utiliser des filtres pour sélectionner des fonctionnalités supplémentaires qui sont importantes pour vous.

► Meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants dans la construction & installation (comme les peintres, les plombiers et les ouvriers du bâtiment)

► Meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants avec un magasin physique (comme un café, la vente de produits ou un coiffeur)

► Meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants avec une boutique en ligne.

► Meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants en détachement (comme les spécialistes IT, les coachs et les consultants dans les services aux entreprises)

Demander facilement et rapidement des démos de vos 3 favoris ? C'est très simple avec SoftwareWatcher. Voir la vidéo ci-dessous :

 

Vous préférez réaliser vous-même une sélection complète de logiciels pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants ? Lancez alors l'outil de sélection de logiciels avec le bouton « démarrer la sélection de logiciels » et découvrez, en renseignant les fonctionnalités, quel logiciel de comptabilité vous convient.