
Zenvoices
à partir de € 29 par mois
Profil géré par WhiteVision B.V.
Whitevision automatise le traitement de documents tels que les factures d'achat, les factures électroniques, les bons de livraison et les notes de frais, avec reconnaissance par IA et intégrations avec les systèmes ERP et de comptabilité. Il existe en outre des produits pour les achats, les dépenses et la gestion documentaire. Whitevision ne publie pas ses prix ; vous demandez un devis.
Lorsque vous achetez beaucoup, vous devez effectuer automatiquement de nombreuses opérations qui influencent l'ensemble de votre organisation. Cela se complique avec davantage de fournisseurs et d'informations qui arrivent à différents endroits et sous différentes formes. Il est alors important de savoir rapidement si quelque chose ne va pas, par exemple au niveau des prix, des quantités ou des dates de livraison. Pour que tout se déroule bien, il faut une communication claire, de la structure et de la technologie.
Whitevision vous facilite la tâche. Nous mettons en place un point central unique où toutes les informations relatives à vos achats et à vos finances arrivent. Grâce à une technologie intelligente et à l'intelligence artificielle, vous passez beaucoup moins de temps sur les tâches répétitives. Contrôler, confirmer, améliorer et convertir les informations devient ainsi bien plus simple.
Notre logiciel est convivial et peut être adapté à votre façon de travailler et à vos systèmes. Tout dans notre logiciel est conçu pour traiter les informations rapidement et intelligemment, afin que vous ayez le moins possible à faire manuellement.
Nous savons ce que simplicité veut dire.
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Le logiciel de traitement des factures établit automatiquement une proposition d'écriture pour les documents transmis. Le logiciel extrait automatiquement les données pertinentes d'une facture.
Exemple
Pour une facture d'achat, par exemple, le numéro de facture, le fournisseur et le montant total TVA incluse et hors TVA sont reconnus.
Sur cette base, une proposition d'écriture automatique est établie, afin que la facture soit correctement traitée en comptabilité.
Attribution de règles d'autorisation, afin que les factures parviennent au bon utilisateur pour validation.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les factures soient envoyées automatiquement aux bons utilisateurs selon des conditions. Par exemple à partir d'un certain montant seuil ou pour un créancier spécifique. Ainsi, toutes les factures n'ont pas besoin d'être validées, seulement un certain nombre d'entre elles.
Via une adresse e-mail unique, les factures et les tickets de caisse peuvent être transmis au logiciel de traitement des factures. De nombreuses organisations demandent à leurs fournisseurs d'envoyer les factures à cette adresse, et vous n'avez plus à les suivre vous-même dans votre messagerie.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les commandes d'achat et les réceptions soient rapprochées automatiquement d'une facture.
Dans de nombreuses entreprises, on traite des factures liées à une commande d'achat. Rapprocher des commandes d'achat d'une facture entrante peut représenter beaucoup de travail. Le rapprochement automatique d'une commande d'achat et d'une facture peut donc faire gagner beaucoup de temps.
Les utilisateurs peuvent numériser et soumettre des tickets de caisse ou des factures via une application mobile.
C'est par exemple très pratique pour les tickets de caisse. Vous prenez le ticket en photo avec votre mobile, et il arrive ensuite automatiquement dans le logiciel de traitement des factures.
Les factures peuvent être transmises en lot au logiciel de traitement des factures.
Le logiciel de traitement des factures peut reconnaître les factures et les tickets de caisse dans le logiciel. La technologie OCR est souvent utilisée pour cela. OCR signifie Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères).
Le logiciel de traitement des factures permet de valider ou de refuser les factures via une application mobile.
Dans le logiciel de traitement des factures, il est possible de définir un workflow d'autorisation. Les factures doivent être autorisées avant de poursuivre le processus. Il est par exemple possible de faire contrôler une facture par plusieurs utilisateurs avant qu'elle ne soit prête pour le paiement.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Whitevision n'indique aucun montant sur sa page de tarifs. Vous choisissez votre logiciel ERP, votre secteur et les solutions que vous recherchez, puis vous recevez un devis.
Il n'y a pas encore d'avis sur Whitevision. Soyez le premier à partager votre expérience.
Vous utilisez Whitevision ? Partagez votre expérience et aidez les autres à choisir. Nous vérifions chaque avis avant sa mise en ligne ; la façon dont nous procédons est décrite dans notre politique relative aux avis.
Découvrez avec SoftwareWatcher si Whitevision convient à votre organisation. Consultez de vrais avis d'utilisateurs et d'experts et comparez toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes. Nous vous présentons un aperçu de toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes pour vos processus d'entreprise. Whitevision dispose des modules suivants :
Avec SoftwareWatcher, vous découvrez comment Whitevision vous fait gagner du temps. En numérisant votre organisation avec Whitevision, vous réduisez les coûts et vous structurez votre organisation.
Comparez Whitevision avec d'autres logiciels pour votre secteur et la taille de votre entreprise. Sur la base des fonctionnalités et des prix, vous comparez rapidement et facilement si le logiciel vous convient. SoftwareWatcher propose un guide de sélection simple pour que vous puissiez choisir le meilleur logiciel même sans connaissances en la matière. Vous avez malgré tout besoin de conseils pour savoir si Whitevision convient à votre organisation ? Les experts de SoftwareWatcher se feront un plaisir de vous aider et de vous conseiller dans votre choix. Nous vous posons les bonnes questions et vérifions si le logiciel vous convient. C'est gratuit et sans engagement. Vous voulez savoir si le logiciel s'intègre avec d'autres systèmes de votre organisation ? Dans l'aperçu des intégrations de SoftwareWatcher, vous voyez directement si le logiciel s'intègre avec vos systèmes existants. Votre logiciel actuel ne figure pas dans l'aperçu ? D'autres solutions sont alors toujours possibles. Contactez pour cela le fournisseur du logiciel.
Vous voulez vous faire une vraie idée de Whitevision ? Pour cela, vous pouvez souvent demander une période d'essai ou une démo du logiciel. Avec une période d'essai, vous avez accès au logiciel pendant quelques jours et vous testez vous-même s'il vous convient. Si vous demandez une démo du logiciel, le fournisseur vous explique lui-même le logiciel. Pendant une démo, il est possible de poser toutes vos questions sur le logiciel. Vous découvrez ainsi la qualité du logiciel. Vous cherchez des alternatives à Whitevision ? SoftwareWatcher présente un aperçu des meilleures alternatives logicielles. Vous savez ainsi directement avec quels systèmes vous devez les comparer.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.