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à partir de € 29 par mois
Elvy développe des logiciels de traitement des factures, de notes de frais, de gestion des achats, de gestion des contrats et d'archivage des documents, reliés à votre logiciel de comptabilité ou ERP. Vous achetez chaque module en une fois ou en abonnement : le traitement des factures coûte à partir de € 2.995 en une fois ou € 119 par mois.
Comparer Elvy avec 11 autres logiciels de traitement des factures
Créez du contrôle, de la visibilité et de l'efficacité avec Elvy : la solution pour traiter efficacement vos flux de factures. Que vos factures arrivent sur papier, en PDF ou sous forme de facture électronique (UBL/XML), Elvy veille à ce que votre traitement des factures soit en ordre, entièrement intégré à votre logiciel financier.
En plus de cette solution, Elvy peut aussi apporter de l'efficacité à votre traitement des notes de frais, à la gestion des achats, à l'enregistrement des contrats et à l'archivage des documents.
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Le logiciel de traitement des factures établit automatiquement une proposition d'écriture pour les documents transmis. Le logiciel extrait automatiquement les données pertinentes d'une facture.
Exemple
Pour une facture d'achat, par exemple, le numéro de facture, le fournisseur et le montant total TVA incluse et hors TVA sont reconnus.
Sur cette base, une proposition d'écriture automatique est établie, afin que la facture soit correctement traitée en comptabilité.
Attribution de règles d'autorisation, afin que les factures parviennent au bon utilisateur pour validation.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les factures soient envoyées automatiquement aux bons utilisateurs selon des conditions. Par exemple à partir d'un certain montant seuil ou pour un créancier spécifique. Ainsi, toutes les factures n'ont pas besoin d'être validées, seulement un certain nombre d'entre elles.
Via une adresse e-mail unique, les factures et les tickets de caisse peuvent être transmis au logiciel de traitement des factures. De nombreuses organisations demandent à leurs fournisseurs d'envoyer les factures à cette adresse, et vous n'avez plus à les suivre vous-même dans votre messagerie.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les commandes d'achat et les réceptions soient rapprochées automatiquement d'une facture.
Dans de nombreuses entreprises, on traite des factures liées à une commande d'achat. Rapprocher des commandes d'achat d'une facture entrante peut représenter beaucoup de travail. Le rapprochement automatique d'une commande d'achat et d'une facture peut donc faire gagner beaucoup de temps.
Les utilisateurs peuvent numériser et soumettre des tickets de caisse ou des factures via une application mobile.
C'est par exemple très pratique pour les tickets de caisse. Vous prenez le ticket en photo avec votre mobile, et il arrive ensuite automatiquement dans le logiciel de traitement des factures.
Les factures peuvent être transmises en lot au logiciel de traitement des factures.
Le logiciel de traitement des factures peut reconnaître les factures et les tickets de caisse dans le logiciel. La technologie OCR est souvent utilisée pour cela. OCR signifie Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères).
Le logiciel de traitement des factures permet de valider ou de refuser les factures via une application mobile.
Dans le logiciel de traitement des factures, il est possible de définir un workflow d'autorisation. Les factures doivent être autorisées avant de poursuivre le processus. Il est par exemple possible de faire contrôler une facture par plusieurs utilisateurs avant qu'elle ne soit prête pour le paiement.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Elvy propose deux modèles : un achat unique, pour lequel vous payez une maintenance annuelle, ou un abonnement mensuel. Voici les prix par module.
| Formule | Prix | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Traitement des factures | À partir de € 119 par mois (jusqu'à € 269), ou de € 2.995 à € 7.945 en une fois | Documents et dossiers comptables illimités, avec un comptable simultané. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs qui valident les factures : aucun, 1 à 5, 6 à 10 ou plus de 10. |
| Traitement des notes de frais | € 5 par utilisateur et par mois, dégressif jusqu'à € 1 avec plus d'utilisateurs | Notes de frais et dossiers comptables illimités. Les 20 premiers utilisateurs coûtent € 5 par mois, ensuite le prix baisse. L'achat unique est sur demande. |
| Gestion des achats | € 169 par mois ou € 4.950 en une fois | Utilisateurs et dossiers comptables illimités, avec budgétisation, réservations, engagements et rapports. |
| Gestion des contrats | € 119 par mois ou € 2.950 en une fois | Utilisateurs et dossiers comptables illimités, avec gestion des contrats et engagements. |
| Archivage des documents | € 119 par mois ou € 2.950 en une fois | Utilisateurs, documents et dossiers comptables illimités. |
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Découvrez avec SoftwareWatcher si Elvy convient à votre organisation. Consultez de vrais avis d'utilisateurs et d'experts et comparez toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes. Nous vous présentons un aperçu de toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes pour vos processus d'entreprise. Elvy dispose des modules suivants :
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Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.