Logiciels pour experts-comptables et cabinets comptables
Un cabinet comptable travaille pour des dizaines ou des centaines de clients à la fois. Les logiciels font la différence entre ressaisir des justificatifs chaque mois et simplement contrôler la comptabilité d'un client. Vous voyez ici, pour chaque domaine, quels logiciels conviennent au travail d'un cabinet.
Le cœur d'un cabinet, ce sont les logiciels de comptes annuels et de déclarations fiscales. Autour se trouvent le logiciel de comptabilité dans lequel clients et cabinet travaillent ensemble, un logiciel qui traite automatiquement justificatifs et factures, et la gestion du cabinet : heures par client, relation client et signature des documents.
Comptes annuels et reporting
Un logiciel de comptes annuels transforme les chiffres de la comptabilité en comptes annuels selon les modèles légaux, avec annexes et ratios. Beaucoup de logiciels produisent aussi des rapports intermédiaires et peuvent déposer les comptes annuels à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK).
Les logiciels de cette catégorie :
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4,9 sur 5 (14 avis)
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Speedbooks® rapportagesoftware
À partir de €49 par mois
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1 autre logiciel
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Déclarations
Un logiciel fiscal établit les déclarations d'impôt sur le revenu, d'impôt sur les sociétés et autres pour vos clients et les transmet à l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Vérifiez s'il reprend les chiffres de votre logiciel de comptes annuels, pour ne pas les ressaisir.
Les logiciels de cette catégorie :
À partir de 89,95 € par an
5,0 sur 5 (1 avis)
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Tenir la comptabilité avec vos clients
Beaucoup de clients tiennent eux-mêmes leur comptabilité ou ne fournissent que leurs justificatifs. Avec un portail comptable, le cabinet accède depuis un seul écran à la comptabilité de tous ses clients : contrôler, corriger et préparer la déclaration de TVA sans se connecter séparément chez chaque client.
Avec un portail comptable, selon l'éditeur :
À partir de 18 £ par mois
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1 €–10 € par utilisateur et par mois
4,6 sur 5 (4 avis)
À partir de €4,98 par mois
4,8 sur 5 (2 avis)
À partir de €59 par mois
4,6 sur 5 (1 avis)
À partir de €37,50 par mois
4,4 sur 5 (1 avis)
13 autres logiciels
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4,0 sur 5 (1 avis)
1 €–25 € par utilisateur et par mois
4,8 sur 5 (1 avis)
À partir de 25
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À partir de 279 € par mois
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5 € ou plus par utilisateur et par mois
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1–5 € et 10–25 € par utilisateur et par mois
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À partir de €186 par mois
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Kleisteen online administratie
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Informer Online Nederland B.V.
À partir de €15 par mois
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Traitement des justificatifs et factures
Un logiciel de numérisation et de reconnaissance lit justificatifs et factures, reconnaît le fournisseur, le montant et la TVA et prépare une proposition d'écriture. Pour un cabinet aux nombreux clients, c'est là que l'on gagne le plus de saisie.
Les logiciels de cette catégorie :
À partir de €29 par mois
4,9 sur 5 (2 avis)
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À partir de €31,28 par mois
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À partir de €5 par utilisateur et par mois
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Prix sur demande
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Traitement des factures
Pour les clients qui reçoivent beaucoup de factures d'achat, le traitement des factures va plus loin : elles arrivent par e-mail ou via Peppol, sont soumises à validation puis comptabilisées.
Selon l'éditeur, adapté à l'expertise comptable :
À partir de €29 par mois
4,9 sur 5 (2 avis)
Prix sur demande
3,6 sur 5 (1 avis)
Prix sur demande
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Prix sur demande
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À partir de €5 par utilisateur et par mois
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1 autre logiciel
Heeros voor slimme facturatieprocessen
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Heures par client
Un cabinet vend du temps. Le suivi du temps montre combien d'heures sont passées par client et par mission, et si un forfait reste rentable. Avec une intégration à votre facturation, vous facturez les heures sans ressaisie.
Selon l'éditeur, adapté à l'expertise comptable :
À partir de €64,95 par mois
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1 €–25 € par utilisateur et par mois
4,9 sur 5 (3 avis)
À partir de €4,98 par mois
4,8 sur 5 (2 avis)
1 €–25 € par utilisateur et par mois
4,5 sur 5 (2 avis)
À partir de €162 par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
14 autres logiciels
Atrea Workforce Management Systems
1 €–5 € par utilisateur et par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
À partir de €3 par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
À partir de €10 par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
À partir de €30 par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
Prix sur demande
5,0 sur 5 (1 avis)
10 €–50 € par utilisateur et par mois
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5 € ou plus par utilisateur et par mois
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À partir de €3 par mois
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1 €–5 € par utilisateur et par mois
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à partir de 3,- par mois (par utilisateur)
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50 € ou plus par utilisateur et par mois
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10 €–25 € par utilisateur et par mois
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À partir de €3,75 par mois
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À partir de €3 par mois
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Relation client
Un CRM suit pour chaque client les services fournis, ce qui a été convenu et les échéances à venir. Pour un cabinet, les rappels des échéances fiscales et des pièces à demander sont les plus utiles.
Selon l'éditeur, adapté à l'expertise comptable :
À partir de €64,95 par mois
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À partir de €32 par mois
4,4 sur 5 (4 avis)
Prix sur demande
4,7 sur 5 (4 avis)
À partir de €69 par utilisateur et par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
À partir de €162 par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
11 autres logiciels
À partir de €64 par mois
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À partir de €20 par mois
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À partir de €24 par utilisateur et par mois
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À partir de €30 par mois
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1 € ou plus par utilisateur et par mois
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10 €–50 € par utilisateur et par mois
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À partir de €10 par mois
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À partir de €44 par utilisateur et par mois
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1–5 € et 10–25 € par utilisateur et par mois
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Prix sur demande
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50 € ou plus par utilisateur et par mois
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Signature électronique
Lettres de mission, comptes annuels et mandats peuvent être signés électroniquement. Cela évite d'imprimer et de poster, et vous voyez tout de suite qui doit encore signer.
Selon l'éditeur, adapté à l'expertise comptable :
1 €–50 € par utilisateur et par mois
5,0 sur 5 (2 avis)
RMail, RSign en RDocs van RPost
5 €–25 € par utilisateur et par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
À partir de €14 par mois
5,0 sur 5 (1 avis)
À partir de €11 par mois
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5 € ou plus par utilisateur et par mois
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1 autre logiciel
À partir de €60 par mois
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Comment les logiciels fonctionnent ensemble
Les chiffres passent du logiciel de comptabilité au logiciel de comptes annuels, puis au logiciel fiscal. Moins vous les transférez à la main, moins il y a d'erreurs. Demandez donc pour chaque logiciel quelles comptabilités il sait importer, et si comptes annuels et déclarations viennent du même éditeur ou se connectent bien.
Points d'attention
- Les logiciels de vos clients : un cabinet travaille avec les logiciels de comptabilité de ses clients. Choisissez un logiciel capable de les importer.
- Prix par dossier ou par utilisateur : avec beaucoup de clients aux petites comptabilités, le mode de facturation de l'éditeur change beaucoup.
- Sécurité : vous conservez les données financières de tous vos clients. Renseignez-vous sur l'authentification à deux facteurs, le lieu de stockage des données et un accord de sous-traitance.
- Changement de logiciel : pouvez-vous emporter les anciens comptes annuels et dossiers ?
Questions fréquentes sur les logiciels pour experts-comptables
De quels logiciels un cabinet comptable a-t-il besoin ?
Au minimum un logiciel de comptabilité multi-clients et des logiciels de comptes annuels et de déclarations. Avec beaucoup de clients s'ajoutent un logiciel de numérisation et de reconnaissance, le suivi du temps et un CRM.
Qu'est-ce qu'un portail comptable ?
Un espace dans un logiciel de comptabilité où un cabinet gère la comptabilité de tous ses clients. Le client saisit lui-même ou fournit ses justificatifs, et le cabinet contrôle et établit les déclarations, sans se connecter séparément chez chaque client.
Puis-je faire comptes annuels et déclarations dans un seul logiciel ?
Oui. Certains éditeurs proposent les deux, et des logiciels séparés peuvent se transmettre les données. Vérifiez surtout que les chiffres passent sans ressaisie de la comptabilité aux comptes annuels puis à la déclaration.
Comment nous choisissons les logiciels
Pour chaque domaine figurent ici les logiciels de notre comparatif dont l'éditeur indique qu'ils conviennent à ce secteur. Dans une catégorie conçue pour le secteur lui-même, tous les logiciels sont affichés.
En tête figurent les logiciels conçus surtout pour ce secteur : leur éditeur choisit quelques secteurs, pas presque tous. Viennent ensuite les logiciels ayant le plus d'avis sur SoftwareWatcher. Personne ne paie pour figurer sur cette page.