Comparer TriFact365 avec 11 autres logiciels de traitement des factures
TriFact365 propose une solution cloud ultramoderne pour le traitement numérique des factures d'achat, des factures de vente et des tickets.
Le téléversement de documents se fait facilement via l'application web, par e-mail et via l'application mobile. L'application web en temps réel fonctionne de manière entièrement automatique grâce à des algorithmes auto-apprenants et peut présenter une proposition d'écriture en quelques secondes. Il est en outre possible (en option) de configurer des circuits d'autorisation détaillés. Une connexion en temps réel est possible entre TriFact365 et les 10 principaux logiciels de comptabilité.
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Le logiciel de traitement des factures établit automatiquement une proposition d'écriture pour les documents transmis. Le logiciel extrait automatiquement les données pertinentes d'une facture.
Exemple
Pour une facture d'achat, par exemple, le numéro de facture, le fournisseur et le montant total TVA incluse et hors TVA sont reconnus.
Sur cette base, une proposition d'écriture automatique est établie, afin que la facture soit correctement traitée en comptabilité.
Attribution de règles d'autorisation, afin que les factures parviennent au bon utilisateur pour validation.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les factures soient envoyées automatiquement aux bons utilisateurs selon des conditions. Par exemple à partir d'un certain montant seuil ou pour un créancier spécifique. Ainsi, toutes les factures n'ont pas besoin d'être validées, seulement un certain nombre d'entre elles.
Via une adresse e-mail unique, les factures et les tickets de caisse peuvent être transmis au logiciel de traitement des factures. De nombreuses organisations demandent à leurs fournisseurs d'envoyer les factures à cette adresse, et vous n'avez plus à les suivre vous-même dans votre messagerie.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les commandes d'achat et les réceptions soient rapprochées automatiquement d'une facture.
Dans de nombreuses entreprises, on traite des factures liées à une commande d'achat. Rapprocher des commandes d'achat d'une facture entrante peut représenter beaucoup de travail. Le rapprochement automatique d'une commande d'achat et d'une facture peut donc faire gagner beaucoup de temps.
Les utilisateurs peuvent numériser et soumettre des tickets de caisse ou des factures via une application mobile.
C'est par exemple très pratique pour les tickets de caisse. Vous prenez le ticket en photo avec votre mobile, et il arrive ensuite automatiquement dans le logiciel de traitement des factures.
Les factures peuvent être transmises en lot au logiciel de traitement des factures.
Le logiciel de traitement des factures peut reconnaître les factures et les tickets de caisse dans le logiciel. La technologie OCR est souvent utilisée pour cela. OCR signifie Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères).
Le logiciel de traitement des factures permet de valider ou de refuser les factures via une application mobile.
Dans le logiciel de traitement des factures, il est possible de définir un workflow d'autorisation. Les factures doivent être autorisées avant de poursuivre le processus. Il est par exemple possible de faire contrôler une facture par plusieurs utilisateurs avant qu'elle ne soit prête pour le paiement.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Daniel
Évalué le
3,6
La reconnaissance des factures reste très mauvaise, même après six mois d'utilisation. Le prédécesseur (Dizzydata) en reconnaissait davantage. La connexion des factures de vente avec AFAS n'a pas abouti. Les factures de vente n'arrivent pas dans AFAS. TRiFact365 n'aide pas et renvoie vers AFAS. Là aussi, meilleure expérience avec d'autres acteurs. Le prix est bon. La mise en page est claire. La configuration est facile..
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Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.
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