Profil géré par Zenvoices
Que vous souhaitiez travailler de façon entièrement automatique ou avec contrôle manuel, avec Zenvoices vous gardez vous-même la maîtrise du processus, de la facture entrante jusqu'à la comptabilisation.
Zenvoices permet aux PME, aux comptables et aux cabinets d'administration de traiter plus vite et plus facilement les factures et les justificatifs. Vous pouvez ainsi travailler plus efficacement entre client et cabinet, ce qui fait baisser vos coûts.
Comment ça marche ?
Vos clients ou employés envoient par e-mail des e-factures, des factures numérisées et/ou des factures numériques à Zenvoices ou les téléversent avec l'application mobile. Zenvoices crée ensuite automatiquement une proposition d'écriture qui, après approbation, est directement visible dans le logiciel de comptabilité.
Traiter les factures plus vite et plus facilement
Zenvoices est auto-apprenant et crée automatiquement une proposition d'écriture pour tous les types de factures et de justificatifs (notamment PDF, Word, Excel, UBL et factures numérisées). Grâce au robot comptable, même les factures complexes peuvent être comptabilisées entièrement automatiquement sans perdre la maîtrise.
Archivage des factures
Les factures sont conservées conformément à la législation dans l'archive numérique et peuvent être consultées rapidement par vous ou votre comptable. Les factures peuvent aussi être autorisées dans un processus d'autorisation numérique.
Gestion des autorisations
Avec Zenvoices, vous rationalisez le processus d'autorisation des factures de votre organisation. Les employés peuvent approuver les factures dans le portail en ligne ou avec l'application mobile. Après approbation, les factures sont comptabilisées ou mises en paiement dans votre logiciel de comptabilité. En tant qu'administrateur, vous savez toujours quelles factures doivent encore être approuvées par quels employés.
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Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Le logiciel de traitement des factures établit automatiquement une proposition d'écriture pour les documents transmis. Le logiciel extrait automatiquement les données pertinentes d'une facture.
Exemple
Pour une facture d'achat, par exemple, le numéro de facture, le fournisseur et le montant total TVA incluse et hors TVA sont reconnus.
Sur cette base, une proposition d'écriture automatique est établie, afin que la facture soit correctement traitée en comptabilité.
Attribution de règles d'autorisation, afin que les factures parviennent au bon utilisateur pour validation.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les factures soient envoyées automatiquement aux bons utilisateurs selon des conditions. Par exemple à partir d'un certain montant seuil ou pour un créancier spécifique. Ainsi, toutes les factures n'ont pas besoin d'être validées, seulement un certain nombre d'entre elles.
Via une adresse e-mail unique, les factures et les tickets de caisse peuvent être transmis au logiciel de traitement des factures. De nombreuses organisations demandent à leurs fournisseurs d'envoyer les factures à cette adresse, et vous n'avez plus à les suivre vous-même dans votre messagerie.
Le logiciel de traitement des factures veille à ce que les commandes d'achat et les réceptions soient rapprochées automatiquement d'une facture.
Dans de nombreuses entreprises, on traite des factures liées à une commande d'achat. Rapprocher des commandes d'achat d'une facture entrante peut représenter beaucoup de travail. Le rapprochement automatique d'une commande d'achat et d'une facture peut donc faire gagner beaucoup de temps.
Les utilisateurs peuvent numériser et soumettre des tickets de caisse ou des factures via une application mobile.
C'est par exemple très pratique pour les tickets de caisse. Vous prenez le ticket en photo avec votre mobile, et il arrive ensuite automatiquement dans le logiciel de traitement des factures.
Les factures peuvent être transmises en lot au logiciel de traitement des factures.
Le logiciel de traitement des factures peut reconnaître les factures et les tickets de caisse dans le logiciel. La technologie OCR est souvent utilisée pour cela. OCR signifie Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères).
Le logiciel de traitement des factures permet de valider ou de refuser les factures via une application mobile.
Dans le logiciel de traitement des factures, il est possible de définir un workflow d'autorisation. Les factures doivent être autorisées avant de poursuivre le processus. Il est par exemple possible de faire contrôler une facture par plusieurs utilisateurs avant qu'elle ne soit prête pour le paiement.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Zenvoices facture des frais d'abonnement fixes par mois, plus des frais variables pour les administrations, les utilisateurs et les factures traitées. Voici les prix pour un paiement mensuel, hors TVA. Qui paie un an à l'avance bénéficie de 10% de réduction sur les frais d'abonnement.
| Formule | Prix | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Basis | À partir de € 29 par mois avec 1 utilisateur et 1 administration | Réception, reconnaissance et comptabilisation manuelle des factures, avec reconnaissance des factures par IA, factures électroniques via Peppol, paiement, archive numérique et application mobile. |
| Pro | À partir de € 75 par mois avec 3 utilisateurs et 3 administrations | Tout ce qui est inclus dans Basis, plus l'attribution automatique des modèles d'écritures comptables, des règles d'automatisation par administration et la gestion des autorisations. |
| Compleet | À partir de € 161 par mois avec 3 utilisateurs et 3 administrations | Tout ce qui est inclus dans Pro, plus des règles d'écriture et des modèles centralisés pour plusieurs administrations, le multi-ERP et le three way matching. |
Ad B.
Évalué le
4,8
Super logiciel, j'ai comparé tous les logiciels du marché et celui-ci a, à mon avis, un rapport qualité-prix optimal. Avant, j'avais un logiciel pour lequel je devais passer des heures en maintenance et faire appel à un consultant à tout bout de champ. Avec Zenvoices, avec un tout petit peu de bon sens, on peut faire 95 % du chemin. Je regrette de ne pas avoir fait ce changement il y a longtemps.
Lieke P.
Évalué le
5,0
Nous avons commencé à utiliser Zenvoices en janvier 2022. Jusqu'à présent, nous sommes très satisfaits du logiciel et nous le recommanderions certainement à d'autres entreprises. Il est très convivial et le rapport qualité-prix est bon. De plus, le service d'assistance (par téléphone) est facilement joignable et on est très bien aidé.
Vous utilisez Zenvoices ? Partagez votre expérience et aidez les autres à choisir. Nous vérifions chaque avis avant sa mise en ligne ; la façon dont nous procédons est décrite dans notre politique relative aux avis.
Découvrez avec SoftwareWatcher si Zenvoices convient à votre organisation. Consultez de vrais avis d'utilisateurs et d'experts et comparez toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes. Nous vous présentons un aperçu de toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes pour vos processus d'entreprise. Zenvoices dispose des modules suivants :
Avec SoftwareWatcher, vous découvrez comment Zenvoices vous fait gagner du temps. En numérisant votre organisation avec Zenvoices, vous réduisez les coûts et vous structurez votre organisation.
Comparez Zenvoices avec d'autres logiciels pour votre secteur et la taille de votre entreprise. Sur la base des fonctionnalités et des prix, vous comparez rapidement et facilement si le logiciel vous convient. SoftwareWatcher propose un guide de sélection simple pour que vous puissiez choisir le meilleur logiciel même sans connaissances en la matière. Vous avez malgré tout besoin de conseils pour savoir si Zenvoices convient à votre organisation ? Les experts de SoftwareWatcher se feront un plaisir de vous aider et de vous conseiller dans votre choix. Nous vous posons les bonnes questions et vérifions si le logiciel vous convient. C'est gratuit et sans engagement. Vous voulez savoir si le logiciel s'intègre avec d'autres systèmes de votre organisation ? Dans l'aperçu des intégrations de SoftwareWatcher, vous voyez directement si le logiciel s'intègre avec vos systèmes existants. Votre logiciel actuel ne figure pas dans l'aperçu ? D'autres solutions sont alors toujours possibles. Contactez pour cela le fournisseur du logiciel.
Vous voulez vous faire une vraie idée de Zenvoices ? Pour cela, vous pouvez souvent demander une période d'essai ou une démo du logiciel. Avec une période d'essai, vous avez accès au logiciel pendant quelques jours et vous testez vous-même s'il vous convient. Si vous demandez une démo du logiciel, le fournisseur vous explique lui-même le logiciel. Pendant une démo, il est possible de poser toutes vos questions sur le logiciel. Vous découvrez ainsi la qualité du logiciel. Vous cherchez des alternatives à Zenvoices ? SoftwareWatcher présente un aperçu des meilleures alternatives logicielles. Vous savez ainsi directement avec quels systèmes vous devez les comparer.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.
à partir de € 31,28 par mois
à partir de € 5 par utilisateur et par mois
