Tenue de la comptabilité
Logiciel de comptabilité gratuit : qu'est-ce qui est vraiment gratuit et quand faut-il payer ?
Qu'y a-t-il de vraiment gratuit dans un logiciel de comptabilité et quand commencez-vous à payer ? Comparez les offres de lancement, les modèles freemium, les limites de fonctions et les exemples de calcul.
Un logiciel de comptabilité gratuit peut être une formule de base permanente, une offre de démarrage ou un essai temporaire. Comparez les limites avant de configurer votre comptabilité. Nous examinons Gekko, e-Boekhouden.nl et Moneybird et calculons quand un démarrage sans frais revient finalement plus cher.
Que veut dire un fournisseur par « gratuit » ?
Un logiciel de comptabilité gratuit peut suffire si les fonctions correspondent à votre administration. Commencez donc par vous demander ce que vous devez faire chaque mois : envoyer des factures, traiter les justificatifs d'achat, contrôler les paiements et transmettre les chiffres à votre comptable. Un logiciel qui ne fait que vos factures de vente ne reprend pas encore toute votre administration.
Il existe trois offres différentes. Un abonnement de base gratuit n'a pas de date de fin fixe, mais peut limiter des fonctions. Une offre de démarrage donne temporairement une remise ou un accès gratuit si vous remplissez les conditions. Une période d'essai sert à tester un logiciel. Placez ces trois formes séparément sur votre liste restreinte. Comparez ensuite les logiciels de comptabilité sur les tâches dont vous avez besoin.
Gekko, e-Boekhouden.nl et Moneybird : trois voies d'entrée différentes
| Formule | Forme de gratuité | Limite à connaître |
|---|---|---|
| Gekko Basic | Abonnement de base gratuit en permanence | La facturation et le suivi des heures, entre autres, sont inclus. La connexion bancaire est, dans Basic, un essai d'un mois ; le reporting automatique de TVA relève de Premium. |
| e-Boekhouden.nl | Offre de démarrage de 15 mois, sous conditions | La date de début de votre entreprise compte. Calculez aussi quelle formule payante convient après l'offre. |
| Moneybird | Essayer gratuitement pendant 60 jours | La page de prix actuelle affiche ensuite des formules payantes. Une ancienne comparaison avec un abonnement Moneybird gratuit n'est donc pas une base fiable. |
Cette comparaison repose sur la grille tarifaire néerlandaise de Gekko, les conditions de démarrage d'e-Boekhouden.nl et les formules actuelles de Moneybird, consultées le 10 septembre 2026. Lors de la commande, vérifiez aussi le délai de paiement, la TVA et d'éventuels services supplémentaires.
Trois situations où une autre limite compte
Vous démarrez en parallèle de votre emploi
Prenons une rédactrice fictive qui facture trois clients par mois. Elle veut suivre ses heures, ses justificatifs d'achat et ses paiements. Une formule de base gratuite peut convenir si elle assure elle-même le reporting manquant ou le règle avec son comptable. La limite pertinente ici est la fonction nécessaire, pas seulement le nombre de factures.
Son essai consiste en un mois complet : trois factures de vente, cinq tickets, une facture d'avoir et les paiements correspondants. Elle essaie ensuite de télécharger l'état dont son comptable a besoin. Si seule la facturation fonctionne mais qu'une passation exploitable fait défaut, le logiciel n'est pas encore complet pour sa comptabilité.
Votre boutique en ligne grandit
Une boutique en ligne fictive traite quatre-vingt-dix commandes par mois. Le prestataire de paiement verse les recettes regroupées, après déduction des frais. Quatre-vingt-dix commandes ne correspondent donc pas à quatre-vingt-dix transactions bancaires. Les retours et les paiements partiels peuvent aussi arriver séparément. N'additionnez pas ces nombres sans explication pour calculer une limite de formule.
Montrez avec un exemple comment le logiciel ventile un versement groupé unique. Si vous devez acheter une intégration supplémentaire pour cela, elle doit figurer dans votre comparaison. L'abonnement au prix de base le plus bas peut revenir plus cher avec cette intégration. Demandez aussi ce qui se passe lorsque vous dépassez une limite de volume : une mise à niveau, un supplément ou une restriction ?
Vous commencez à collaborer
Un cabinet de conseil fictif veut travailler avec deux associés et un comptable. Le cabinet a peu de factures, mais a besoin de comptes distincts. Regardez quels utilisateurs sont inclus et si un accès comptable est facturé différemment d'un collaborateur supplémentaire. Ne partagez pas de mot de passe principal pour contourner une limite d'utilisateurs.
Vérifiez dans le même essai quelles informations chaque rôle peut consulter ou modifier. Une personne qui saisit des heures n'a par exemple pas automatiquement besoin de voir tous les rapports financiers. Si un logiciel n'offre pas la séparation souhaitée, un abonnement supérieur ou un autre logiciel vaut la peine d'être étudié.
Calculez les coûts après la période gratuite
Un calcul simple évite qu'une offre de lancement décide de tout le choix. Notez sur la même période : mois d'abonnement payés, intégrations fixes, utilisateurs supplémentaires et frais de consommation. Comptez séparément l'aide ponctuelle à la mise en place. Comparez les montants sur la même base de TVA.
Exemple de calcul fictif, pas des prix de fournisseurs : la formule A est gratuite pendant trois mois, puis coûte €20 par mois. Une intégration indispensable coûte €5 par mois dès le début. Sur 24 mois, vous payez 21 × €20 + 24 × €5 = €540. La formule B coûte €18 par mois dès le début, intégration comprise. La même période coûte alors 24 × €18 = €432. Dans cet exemple, l'offre avec le démarrage gratuit coûte €108 de plus sur deux ans.
Adaptez les montants et les périodes à votre situation. Une période d'essai pendant laquelle vous ne tenez pas encore une comptabilité complète n'est pas automatiquement un mois d'abonnement économisé. Tenez aussi compte de votre propre travail : si une formule gratuite demande chaque mois une saisie supplémentaire, payer peut finalement être avantageux. Ce gain de temps, c'est à vous de l'évaluer.
Vérifiez ces cinq points pendant l'essai
- Un flux d'argent complet. Créez une facture, enregistrez un paiement partiel et traitez le solde. Vérifiez qu'il reste clair ce que le client doit encore payer.
- Corriger une erreur. Corrigez un montant erroné ou une mauvaise catégorie. Pouvez-vous retrouver plus tard ce qui a été modifié ?
- La banque. Essayez votre propre banque ou un fichier d'import représentatif. Vérifiez séparément les coûts et les limites de l'intégration.
- Le transfert. Téléchargez les factures et les états. Demandez à votre comptable d'évaluer s'ils sont exploitables.
- La fin de la gratuité. Notez la date de fin, la procédure de résiliation et le tarif ensuite. Vérifiez si vos données restent disponibles si vous ne poursuivez pas.
Quelle voie convient à votre comptabilité ?
Étudiez Gekko Basic si vous voulez démarrer durablement sans abonnement et que les fonctions de base vous suffisent. Regardez e-Boekhouden.nl si vous remplissez les conditions de l'offre de démarrage et que la formule convient aussi après son terme. Placez Moneybird sur votre liste restreinte si vous voulez comparer une formule payante et utiliser d'abord pour cela une longue période d'essai.
Vous n'avez pas à payer pour une croissance future qui n'arrivera peut-être jamais. Veillez toutefois à savoir ce que coûte l'étape suivante et comment emporter vos données. Ainsi, la gratuité reste un choix délibéré plutôt qu'une raison de devoir changer plus tard à contrecœur.
Outre les logiciels cités, consultez aussi le profil logiciel de Gekko. Choisissez en fonction des fonctions que vous utilisez actuellement et des limites que vous pensez atteindre avec la croissance.
