Comparer les prix des logiciels

Vous cherchez un logiciel et souhaitez en comparer les prix ? Et vous vous demandez comment comparer les prix des logiciels et à quoi faire attention ? Dans cet article, nous vous expliquons tout sur les prix et les coûts du software as a service (SaaS) et sur la manière de comparer correctement les prix

• Quels sont les différents modèles tarifaires des logiciels ?
• Quels facteurs déterminent le prix d'un logiciel ?
• Quels sont les coûts cachés d'un logiciel ?
• Comment comparer correctement les prix des logiciels ?

 

Quels sont les différents modèles de prix des logiciels ?

Contrairement à l'on premise (installation locale), il n'est pas nécessaire d'investir dans le software as a service (logiciel dans le cloud). Le software as a service est donc généralement bien moins cher à court terme. Le software as a service propose en général trois modèles différents :

• Abonnement
• Prix à l'unité
• Freemium

Abonnement

Avec un abonnement, vous payez périodiquement un montant récurrent pour le logiciel. Selon l'éditeur, cela peut être par mois, par trimestre ou par an. Le montant fixe augmente souvent à mesure que le nombre d'employés devant utiliser le logiciel augmente.

Les éditeurs de logiciels proposent aussi souvent différents abonnements offrant plus ou moins de fonctionnalités. L'abonnement comportant plusieurs fonctionnalités est plus cher qu'un abonnement comportant uniquement les fonctionnalités de base. On peut comparer cela à un abonnement téléphonique : un abonnement avec moins de minutes d'appel (ou moins de fonctions) est moins cher qu'un abonnement avec plus de minutes d'appel.

Prix à l'unité

Avec ce modèle de prix, vous ne payez le logiciel que lorsque vous l'utilisez réellement. Par exemple en payant par devis établi, par facture, par transaction, par document signé, etc. Avec ce modèle de prix, vous n'êtes pas lié à des coûts récurrents lorsque vous n'utilisez pas le logiciel.

Freemium

Avec le modèle freemium, le logiciel est utilisable gratuitement. Si vous souhaitez utiliser davantage d'options, vous devez payer. Spotify et YouTube sont des exemples de produits freemium. Le principal avantage d'un modèle freemium est que vous pouvez essayer le logiciel gratuitement. Un inconvénient est toutefois que le modèle de base n'offre pas toutes les fonctionnalités que vous aimeriez utiliser en tant qu'entreprise.

Astuce : comparez les prix des logiciels en choisissant un modèle tarifaire qui vous convient

Avant de comparer les prix des logiciels, il est d'abord utile de déterminer quel modèle tarifaire convient à votre entreprise. Supposons que vous souhaitiez acquérir un logiciel pour établir des devis. De nombreux éditeurs de logiciels de devis facturent un montant fixe (abonnement). Si vous établissez environ 1 ou 2 devis par mois, ce montant mensuel est souvent assez élevé. Dans ce cas, il est plus avantageux d'envisager un éditeur de logiciel de devis où vous payez par devis (prix à l'unité). Si, au contraire, vous établissez beaucoup de devis par mois, payer un montant mensuel fixe est plus avantageux.

Quels facteurs déterminent le prix d'un logiciel ?

Les trois principaux facteurs qui déterminent le prix du software as a service sont le nombre de fonctionnalités, la qualité des fonctionnalités et le type de logiciel.

Nombre de fonctionnalités

Le prix d'un logiciel augmente ou diminue selon le nombre de fonctionnalités disponibles. Un système ERP, par exemple, offre de très nombreuses fonctionnalités et est donc souvent plus cher que d'autres logiciels.

Qualité des fonctionnalités

La qualité d'un logiciel peut varier d'un éditeur à l'autre, ce qui peut avoir un effet sur le prix. Cette différence peut porter par exemple sur la convivialité des fonctionnalités ou sur les performances du logiciel.

Type de logiciel

Il existe des logiciels qui fonctionnent comme un programme autonome ou qui sont intégrés sous forme de module dans d'autres logiciels. Un logiciel CRM, par exemple, peut être acheté comme logiciel indépendant, mais il peut aussi être proposé comme module au sein d'un système ERP.

L'infographie ci-dessous donne une représentation fictive de ce que les différents facteurs de prix signifient pour le prix d'un logiciel.

 

Un logiciel autonome peut être plus cher pour une seule fonction, mais il est au total moins cher qu'un logiciel doté de plusieurs fonctionnalités. En effet, un logiciel autonome est souvent spécialisé dans cette fonction et demande pour cela un prix plus élevé.

Astuce : comparez les prix selon les fonctionnalités dont vous avez besoin

Nous vous recommandons de comparer les prix des logiciels en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin. Il serait en effet dommage de dépenser de l'argent pour un logiciel que vous n'exploitez qu'à 50 %. Pour comparer les prix des logiciels selon leurs fonctionnalités, suivez les étapes suivantes :

1. Déterminez quels processus vous souhaitez digitaliser et quelles fonctionnalités sont importantes pour cela.
2. Établissez une présélection de logiciels répondant à ces souhaits et comparez la qualité
3. Comparez le prix des logiciels qui répondent à vos exigences de qualité

Quels sont les coûts cachés des logiciels ?

Certains éléments du prix d'un logiciel sont facilement négligés. Comme il peut s'agir de postes de coûts assez élevés, il est important de vous renseigner à ce sujet auprès de l'éditeur du logiciel. Nous décrivons ci-dessous les plus importants.

Mise en œuvre du logiciel

Selon le logiciel, la mise en œuvre peut entraîner des coûts importants. Certains logiciels peuvent être utilisés directement par vous-même, sans aucune aide à la mise en œuvre, mais pour d'autres, vous devez faire appel à un conseiller qui vous accompagne. Par ailleurs, la durée pendant laquelle un conseiller travaille à la mise en œuvre d'un logiciel varie également. Cela peut aller de quelques jours à quelques semaines.

Formation au logiciel

Lorsque vous souhaitez utiliser un nouveau logiciel, il faut y former vos collaborateurs. Selon le logiciel, ces coûts peuvent être élevés, et en tant qu'entreprise, vous souhaitez en tenir compte à l'avance.

Comment comparer correctement les prix des logiciels ?

Indiquer un seul prix par logiciel ne donne pas une image fiable des coûts réels, ce qui rend la comparaison des prix difficile. Nous déconseillons donc de comparer les prix des logiciels un à un. Les conseils de cet article sont un bon outil pour vous permettre de bien comparer les prix des logiciels. SoftwareWatcher va plus loin si vous n'y arrivez pas par vous-même : vous pouvez en effet faire appel à notre aide pour établir une comparaison de prix détaillée. Vous êtes curieux de connaître les possibilités d'une comparaison de prix par SoftwareWatcher ? Rendez-vous alors sur notre page de conseil logiciel et remplissez le formulaire.