Conseils pour sélectionner un logiciel pour les entreprises

Il existe énormément de logiciels pour les entreprises sur le marché, ce qui rend le choix difficile. C'est pourquoi nous vous donnons dans cet article quelques conseils importants auxquels prêter attention lors du choix d'un logiciel.

• Conseil 1 : constituez une équipe projet pluridisciplinaire
• Conseil 2 : cartographiez vos processus
• Conseil 3 : dressez une liste de souhaits et d'exigences
• Conseil 4 : méfiez-vous des exigences trop spécifiques
• Conseil 5 : soyez prêt à adapter vos processus aux standards du logiciel
• Conseil 6 : vérifiez les possibilités d'intégration pour aller plus loin dans la numérisation
• Conseil 7 : économisez en choisissant un modèle tarifaire adapté à votre entreprise
• Conseil 8 : demandez une ou plusieurs démos de logiciels
• Conseil 9 : profitez gratuitement des experts logiciels de SoftwareWatcher

Conseil 1 : constituez une équipe projet pluridisciplinaire

Acquérir un nouveau logiciel signifie souvent que les processus d'entreprise changent, et cela demande généralement un effort de la part de votre personnel. Tout le monde n'a pas forcément beaucoup d'affinité avec les logiciels, et il peut donc falloir du temps pour s'y habituer. Constituez donc une équipe projet avec différentes disciplines de votre entreprise. Si plusieurs disciplines sont associées au processus de sélection, vous repérez tôt si le logiciel convient ou non à votre entreprise.

Conseil 2 : cartographiez vos processus

Cartographier vos processus est une étape importante pour choisir le bon logiciel pour votre organisation. Lorsque vos processus sont cartographiés, vous savez en effet exactement ce que le logiciel doit couvrir. Le logiciel doit après tout numériser ces processus autant que possible.

Conseil 3 : dressez une liste de souhaits et d'exigences

Les processus d'entreprise diffèrent d'un secteur à l'autre, et il en va de même pour les fonctionnalités des logiciels. Un logiciel offre de meilleures fonctionnalités pour un secteur donné que pour un autre. Établissez donc une liste de souhaits et d'exigences auxquels le logiciel doit répondre pour votre entreprise.

Vous ne savez pas exactement tout ce que les logiciels permettent ? Lancez alors l'outil de sélection de logiciels ou rendez-vous sur une page de comparaison de SoftwareWatcher. Nous y expliquons, pour chaque catégorie de logiciels, tout ce qui est possible, et vous déterminez facilement ce qui est important pour votre entreprise. Ci-dessous, nous avons placé un exemple de processus d'entreprise importants et de fonctionnalités logicielles pour la planification du personnel.

 

Conseil 4 : méfiez-vous des exigences trop spécifiques

Lorsque les exigences et les souhaits deviennent très spécifiques, aucun produit logiciel n'y répond. La question à vous poser est de savoir quelle plus-value ces exigences et ces souhaits représentent réellement pour votre entreprise. Un logiciel sur mesure peut être une solution pour y répondre, mais il est aussi souvent plus cher et sa maintenance est plus lourde. C'est pourquoi nous vous recommandons de vérifier d'abord si une autre méthode de travail, réellement adaptée, est possible au sein de votre logiciel actuel.

Conseil 5 : soyez prêt à adapter vos processus aux standards du logiciel

Ne considérez pas vos propres processus d'entreprise comme sacrés, mais restez ouvert à de nouvelles idées sur la manière de les faire fonctionner. Les logiciels sont en effet conçus pour que les processus d'entreprise se déroulent de la façon la plus efficace possible, et cette méthode a souvent déjà été appliquée avec succès dans plusieurs entreprises.

Conseil 6 : vérifiez les possibilités d'intégration pour aller plus loin dans la numérisation

Intégrer des logiciels consiste à relier deux systèmes logiciels ou plus pour qu'ils échangent automatiquement des informations, sans que vous ayez quoi que ce soit à faire. Si, par exemple, vous êtes satisfait de votre logiciel de comptabilité et que vous souhaitez acquérir un nouveau logiciel pour générer les fiches de paie, il est pratique que ces logiciels soient intégrés. Les mouvements de salaire sont alors traités automatiquement dans votre logiciel de comptabilité, sans manipulation manuelle.

Vous voulez savoir quels logiciels se connectent entre eux ? Consultez alors notre filtre d'intégrations sur l'une de nos pages de comparaison.

 

Conseil 7 : économisez en choisissant un modèle tarifaire adapté à votre entreprise

Les modèles tarifaires des éditeurs de logiciels diffèrent et peuvent aller d'un prix d'abonnement au paiement d'un prix à l'unité, en passant par un abonnement freemium ou un prix d'achat unique. Ce qui vous convient le mieux varie d'une entreprise à l'autre. Nous l'illustrons avec l'exemple suivant :

Exemple concret

Imaginons que vous souhaitiez acquérir un logiciel pour créer des devis. De nombreux éditeurs de logiciels de devis facturent un montant fixe (abonnement). Si vous créez environ 1 ou 2 devis par mois, ce montant mensuel est souvent plutôt élevé. Dans ce cas, il est plus avantageux d'envisager un éditeur de logiciel de devis où vous payez par devis (prix à l'unité). Si, au contraire, vous établissez beaucoup de devis par mois, payer un montant mensuel fixe est plus avantageux.

Grâce au filtre de prix de SoftwareWatcher, vous découvrez simplement et rapidement le modèle tarifaire d'un éditeur de logiciels. Consultez pour cela l'outil de sélection de logiciels ou une page de comparaison.

 

Conseil 8 : demandez une ou plusieurs démos de logiciels

Le fonctionnement des fonctionnalités varie d'un logiciel à l'autre. Il est donc conseillé de vérifier les principales fonctionnalités des logiciels pour voir si leur fonctionnement correspond à vos attentes, car c'est essentiel pour votre activité. Demandez donc une ou plusieurs démos du logiciel pour être sûr qu'il convient à votre entreprise. Pendant une démo, l'éditeur du logiciel fait une démonstration et donne des explications. Voici 5 raisons pour lesquelles une démo de logiciel est précieuse :

1. Découvrez la qualité des fonctionnalités du logiciel
2. Faites-vous une idée de la convivialité du logiciel
3. Faites connaissance avec les personnes derrière le logiciel
4. Poser des questions de fond sur le logiciel
5. Obtenez une indication juste des coûts

Une démo de logiciel vous permet de découvrir si le logiciel et son éditeur conviennent à votre entreprise.

Conseil 9 : profitez gratuitement des experts logiciels de SoftwareWatcher

Vous souhaitez en savoir plus sur le choix du bon logiciel pour votre entreprise, ou vous aimeriez un conseil indépendant et gratuit à ce sujet ? Contactez alors les experts logiciels de SoftwareWatcher. Nous vous aidons volontiers à bien démarrer le choix du bon logiciel pour votre entreprise.