Quelle est la valeur ajoutée d'un système RH pour votre politique du personnel ?

Vous cherchez un système RH ? Et vous voulez savoir quelle est la valeur ajoutée d'un système RH pour votre politique du personnel ? Lisez alors dès maintenant cet article.

• Qu'est-ce qu'un système RH ?
• Quelles fonctionnalités d'un système RH rendent la politique du personnel plus efficace ?
• Quel système RH me convient ?

 

Qu'est-ce qu'un système RH ?

Système RH signifie système de gestion des ressources humaines ; il numérise les processus d'entreprise liés à la politique du personnel. L'objectif est d'organiser la politique du personnel de façon plus efficace et plus rigoureuse.

Quelles fonctionnalités d'un système RH rendent la politique du personnel plus efficace ?

Un système RH dispose d'un certain nombre de fonctionnalités qui rendent la politique du personnel de votre entreprise plus professionnelle et plus simple. Vous gagnez en outre beaucoup de temps en utilisant un système RH. Cela tient surtout aux fonctionnalités suivantes :

Dossier du personnel numérique

Les employeurs sont responsables de la constitution et de la tenue du dossier du personnel de leurs collaborateurs. De plus, les employeurs ont aussi l'obligation légale de consigner certaines données sur leurs salariés. Il est donc important, en tant qu'employeur, de tenir un dossier du personnel, ce qui est souvent une tâche difficile et chronophage. Un système RH facilite cette tâche grâce à plusieurs options pratiques. Il est ainsi possible, grâce à des options de recherche pratiques, de retrouver rapidement les bons contrats, bulletins de paie, évaluations ou comptes rendus d'entretien des collaborateurs. En outre, toutes les informations RH utiles sont toujours accessibles et consultables via le cloud. L'essentiel du gain de temps dans la gestion du dossier du personnel provient de l'ESS (Employee Self Service) et du MSS (Management Self Service). Ils impliquent en effet les collaborateurs et les managers de manière simple et accessible dans de nombreuses tâches administratives du dossier du personnel.

ESS (Employee Self Service)

L'ESS signifie que les salariés prennent eux-mêmes en charge certaines tâches opérationnelles. Par exemple, demander des congés, signaler une absence, soumettre des notes de frais ou modifier des informations personnelles. Les collaborateurs le font via leur propre portail en ligne, souvent accessible aussi par une application. Vous déchargez ainsi le service RH de beaucoup de travail administratif.

MSS (Manager Self Service)

Le MSS signifie que les employeurs ou les managers prennent en charge certaines tâches opérationnelles. Par exemple, approuver des congés ou consulter le dossier numérique d'un collaborateur.

Onboarding

De nombreuses entreprises n'ont pas de politique d'accueil des nouveaux collaborateurs dans une organisation. De ce fait, beaucoup de collaborateurs ont du mal à s'intégrer dans l'entreprise. Un système RH dispose de fonctionnalités d'onboarding qui permettent d'orienter les collaborateurs dans leur nouvel environnement de travail et dans leur rôle au sein de l'entreprise. Vous veillez ainsi non seulement à ce que tous les aspects pratiques soient réglés dans l'entreprise, mais aussi à ce qu'un collaborateur se sente chez lui et impliqué dans les activités de l'entreprise.

 

Quel système RH me convient ?

Les systèmes RH présents sur le marché proposent tous des fonctionnalités logicielles différentes. Certains offrent le plus grand nombre de fonctionnalités possible, tandis que d'autres se concentrent surtout sur quelques tâches RH spécifiques. Dans cet article, nous nous sommes surtout concentrés sur les véritables fonctionnalités RH. Mais outre ces fonctionnalités RH, les systèmes RH proposent aussi souvent d'autres catégories de logiciels (ou modules), à savoir :

• Paie
• Congés et absences
• Recrutement
• Suivi du temps
• Gestion des talents
• Planification du personnel
• Gestion de la formation

Il est donc important de déterminer quelles fonctionnalités sont importantes pour vous. Si vous souhaitez acquérir uniquement un logiciel doté de fonctionnalités RH, il est judicieux de choisir un logiciel moins complet. Si le recrutement, la gestion des talents et la gestion de la formation sont par exemple importants, il est judicieux de choisir un système RH plus complet.

 

Il est donc important de déterminer quelles fonctionnalités comptent pour vous. Le recrutement, la gestion des talents et la gestion de la formation sont-ils par exemple importants pour votre entreprise ? Il peut alors être intéressant de choisir un système RH complet. Mais si vous souhaitez acquérir un système avec uniquement des fonctionnalités RH, vous pouvez opter pour un système moins étendu.

Pour savoir précisément quel système RH vous convient, nous vous renvoyons à notre page de comparaison des systèmes RH. Sur cette page, il est possible de suivre un guide de sélection simple afin de découvrir facilement et rapidement quel système RH convient à votre entreprise. Il est aussi possible d'affiner votre sélection par catégorie de logiciel (modules).