Facturation électronique

Comparer la facturation électronique via Peppol

Une facture électronique n’est pas un PDF joint à un e-mail, mais une facture sous forme de fichier structuré que le logiciel de votre client lit lui-même. Peppol est le réseau européen par lequel transitent ces factures. Vous n’y êtes pas connecté directement, mais via un Peppol Access Point : un service agréé qui livre vos factures à l’Access Point du destinataire et reçoit les factures pour vous. Ainsi, une facture arrive dans la comptabilité de votre client sans ressaisie, et les factures d’achat de vos fournisseurs dans la vôtre.

Obligatoire en Belgique, bientôt aux Pays-Bas

En Belgique, les entreprises doivent s’envoyer des factures électroniques via Peppol depuis le 1 janvier 2026. Aux Pays-Bas, ce n’est pas encore obligatoire entre entreprises, mais l’administration centrale demande depuis des années des factures électroniques à ses fournisseurs, et les règles européennes rendront les factures électroniques obligatoires à partir de juillet 2030 pour les livraisons à des entreprises d’autres pays de l’UE. C’est pourquoi de nombreux logiciels de comptabilité et de facturation envoient et reçoivent déjà via Peppol.

Quel logiciel vous convient ?

Si vous facturez déjà avec un logiciel de comptabilité ou de facturation, vérifiez d’abord s’il prend en charge Peppol : Moneybird, Jortt, WeFact, Teamleader et Odoo envoient et reçoivent via Peppol, Informer envoie et Zenvoices reçoit. Billit, Banqup et Scrada sont des logiciels de facturation et de gestion avec leur propre Peppol Access Point, conçus pour les petites entreprises en Belgique.

Si vous voulez seulement une connexion à Peppol, sans autre logiciel, il y a Peppyrus avec une formule gratuite et e-invoice.be, où vous payez par facture et envoyez les factures par e-mail. Storecove et Dokapi s’adressent aux éditeurs de logiciels qui veulent intégrer la facturation électronique dans leur propre produit, avec une seule API pour des dizaines de pays. Basware, Tradeshift et ecosio sont conçus pour les grandes organisations et les organisations internationales, avec le traitement des factures d’achat et des intégrations avec leur ERP.

À quoi faut-il faire attention ?

• Envoyer et recevoir : toutes les solutions ne font pas les deux. Vérifiez si vous recevez aussi les factures d’achat via Peppol et si elles arrivent ensuite dans votre comptabilité.
• Modèle tarifaire : vous payez un abonnement avec un nombre de documents par mois, par facture envoyée, ou rien jusqu’à un certain nombre. Faites le calcul pour le nombre de factures que vous envoyez et recevez.
• Lien avec votre comptabilité : un service Peppol autonome doit transmettre ses factures à votre logiciel de comptabilité. Vérifiez quels logiciels sont pris en charge, ou si la liaison passe par des fichiers UBL ou une API.
• Changer de prestataire : votre entreprise est enregistrée auprès d’un seul Access Point à la fois pour recevoir des factures. Si vous changez, faites d’abord transférer votre enregistrement, afin qu’aucune facture ne se perde.