À quoi faut-il faire attention lorsque l'on veut changer de logiciel de comptabilité ?

Il peut y avoir de nombreuses raisons de passer à un autre logiciel de comptabilité. Peut-être n'êtes-vous pas satisfait de la qualité de votre logiciel de comptabilité actuel. Ou peut-être le service n'est-il pas assez bon. Vos questions reçoivent par exemple des réponses trop lentes. Les coûts peuvent aussi être trop élevés. Ou vous souhaitez passer d'un système comptable hors ligne à un système en ligne.

Si vous avez décidé de changer, vous devez penser à plusieurs choses :

1. Choisissez une bonne date pour changer. Le meilleur moment est le début d'un nouvel exercice comptable. Si vous changez en cours d'exercice, vous devez reprendre toutes vos écritures. Cela peut représenter beaucoup de travail. Si vous changez au début d'un nouvel exercice, vous n'avez qu'à saisir le bilan d'ouverture. Vous ne voulez pas attendre ? Il vaut alors mieux changer après la clôture d'un trimestre ou d'un mois fiscal.

2. Faites une sauvegarde de votre comptabilité. Tout entrepreneur aux Pays-Bas doit conserver sa comptabilité financière pendant 7 ans. Cela comprend notamment le grand livre, la comptabilité clients et fournisseurs, la comptabilité des stocks, la comptabilité des achats et des ventes et la comptabilité des salaires. En général, vous pouvez télécharger toute votre comptabilité en une seule fois et l'enregistrer en lieu sûr.

Il est souvent possible de télécharger votre comptabilité en une seule fois, afin de pouvoir la stocker à l'extérieur, en lieu sûr.

3. Importez les anciennes données dans le nouveau logiciel de comptabilité. C'est une bonne idée de placer les anciennes données dans le nouveau logiciel. Vous pouvez ainsi comparer les chiffres du nouvel exercice avec ceux des années précédentes.

4. Tenez compte du préavis de votre contrat actuel. Tous les logiciels de comptabilité ne peuvent pas être résiliés chaque mois. Si vous n'y prêtez pas attention, vous risquez de payer deux fois.