AFAS Jonas : quelles fonctions d'IA obtenez-vous dans Profit et dans SB ?

Jonas est un nom générique pour l'IA chez AFAS

Quiconque recherche AFAS Jonas rencontre plusieurs usages. Le nom seul en dit trop peu sur la tâche, le paramétrage nécessaire et le produit dans lequel une fonction est disponible. Faites donc la distinction entre AFAS Profit et AFAS SB.

Commencez par un besoin de travail : souhaitez-vous obtenir une explication sur l'utilisation, rédiger une réponse à un dossier ou faire traiter des données issues d'une demande ? Ces tâches demandent des sources et des contrôles différents. Un assistant d'aide peut être utile sans accès à votre propre comptabilité. Un workflow qui remplit des champs a en revanche des conséquences sur la suite du processus.

Que décrit AFAS pour Profit ?

Le Centre d'aide d'AFAS sur Jonas décrit notamment deux usages dans les workflows. L'automatisation Jonas analyse les données de workflow et peut remplir des champs selon la configuration dans l'éditeur de workflow. Un assistant Jonas peut exécuter automatiquement une invite à un moment choisi ; l'utilisateur voit le résultat dans un bloc d'information.

La page générale sur l'IA d'AFAS décrit en outre une aide pour les réponses, les résumés et les traductions, ainsi que des assistants pour lesquels vous sélectionnez vos propres sources. Pensez à des sources comme un manuel ou une FAQ. Ces descriptions ne garantissent pas que toutes les fonctions sont déjà actives dans votre environnement.

Il est donc inexact de ne voir Jonas que comme une fenêtre de discussion où chaque action attend un clic distinct. Certaines tâches peuvent s'intégrer automatiquement à un workflow. Demandez à l'administrateur d'indiquer où les saisies sont utilisées, quels champs peuvent changer et à quel moment les collaborateurs vérifient avant qu'un processus se poursuive.

Que décrit AFAS pour SB ?

Sur la page IA d'AFAS SB, Jonas est décrit comme une aide à l'utilisation du logiciel. L'assistant s'appuie sur la documentation d'aide et affiche les sources avec la réponse. Cela convient à des questions comme où trouver un paramètre ou comment effectuer une opération.

Il n'en découle pas que Jonas tient seul toute votre comptabilité. Cela ne dit pas non plus quelles autres fonctions comptables automatiques SB possède. Distinguez l'aide logicielle du traitement financier lorsque vous demandez une démonstration. Consultez aussi le profil logiciel d'AFAS SB pour comparer le progiciel dans son ensemble.

Comparez les fonctions par tâche et par source

Une fonction absente de ce tableau signifie que la source citée ne l'étaye pas. Cela ne veut pas dire que la fonction n'existe nulle part dans le produit. Demandez au fournisseur une documentation complémentaire si une tâche est importante pour votre choix.

Une mission exemple avec un résultat vérifiable

L'exemple ci-dessous a été rédigé par nos soins. Nous n'avons pas exécuté cette tâche dans Jonas. Vous pouvez l'utiliser pour évaluer la qualité d'un résumé lors d'une démonstration.

Le projet Koraal reçoit un planning provisoire le 18 novembre. Le chef de projet en discute avec le client le 20 novembre. Le budget n'est pas encore approuvé. Le client demande en outre si une livraison une semaine plus tôt est possible ; rien n'a encore été convenu à ce sujet.

Donnez-lui pour cela cette consigne :

Résumez les accords en trois points maximum. Indiquez les deux dates avec l'action correspondante. Listez les questions ouvertes à part. N'ajoutez aucun nouvel accord ni aucune confirmation.

Le contrôle comprend quatre questions : les deux dates sont-elles correctes, l'accord budgétaire manquant est-il visible, la livraison anticipée reste-t-elle une question ouverte et aucun nouvel engagement n'a-t-il été ajouté ? Une formulation soignée ne suffit pas si un souhait apparaît comme un engagement.

Répétez la consigne avec une date contradictoire dans un second message. Demandez comment l'assistant gère cette contradiction et si vous pouvez retrouver la source utilisée. Notez le temps de correction à côté du temps de rédaction. Vous évaluez ainsi si l'outil fait réellement gagner du temps dans votre travail.

Que doit prévoir un administrateur au préalable ?

• Disponibilité : consignez quelle version de Profit, quelle fonction et quelle activation la démonstration utilise. Vérifiez-le dans la documentation à jour pour votre environnement.
• Sources : choisissez un responsable pour les manuels et autres documents. Supprimez les versions obsolètes avant qu'un assistant ne travaille avec.
• Accès : essayez une question avec un rôle d'utilisateur ordinaire. Vérifiez quelles sources et quels résultats ce rôle peut ouvrir.
• Actions automatiques : montrez quels champs peuvent changer et comment corriger un résultat erroné. Désignez une personne qui gère la configuration.
• Utilisation des données : discutez des données saisies qui sont traitées et conservées, des parties concernées et de la manière dont cela s'inscrit dans votre propre politique d'information.

Utilisez des données fictives pour le premier essai. Vous pouvez ainsi évaluer le fonctionnement avant de décider quels dossiers réels conviennent. Commencez ensuite par une tâche délimitée dont un collaborateur peut facilement vérifier le résultat.

Ne faites pas dépendre le choix entre Profit et SB uniquement de l'IA

Une entreprise qui a uniquement besoin d'un logiciel de comptabilité ne choisit pas un système ERP étendu simplement parce qu'un assistant connaît plus de types de tâches. Comparez d'abord les processus d'entreprise ordinaires, les utilisateurs et les coûts. Évaluez ensuite l'IA comme un élément de ce progiciel.

Si vous travaillez déjà avec Profit, étudiez quel workflow existant convient pour un essai limité. Si vous regardez SB, faites répondre l'assistant d'aide à une question qu'un nouvel utilisateur poserait réellement. Pour une sélection plus large, comparez les logiciels de comptabilité ou les systèmes ERP. Notre guide sur la comptabilité avec l'IA aide à évaluer les tâches financières.