Caisse
Que coûte un système de caisse ? Abonnement, matériel et frais de paiement par carte calculés
Que coûte un système de caisse ? Prix vérifiés de 8 systèmes de caisse, matériel et frais de paiement par carte, et exemples de calcul pour un magasin et un établissement de restauration.
Avec un système de caisse, vous payez le logiciel, le matériel et chaque paiement par carte. Nous mettons en regard les prix de huit systèmes de caisse, montrons quels coûts on oublie facilement et calculons le cas d'un magasin avec une caisse et d'un établissement de restauration avec quatre caisses.
Que coûte un système de caisse, en bref ?
Le 1 octobre 2026, nous avons passé en revue les pages de tarifs de huit systèmes de caisse. Ensemble, ils affichent treize abonnements. Le logiciel coûte de €0 à €999 par mois. Cet écart important s'explique par trois forfaits qui combinent caisse, boutique en ligne et stock pour plusieurs établissements. Huit des treize abonnements coûtent entre €29 et €90 par mois ; l'abonnement médian coûte €69.
Avec une caisse, le logiciel n'est qu'une partie de la facture. Vous payez aussi le matériel, comme une tablette ou un écran de caisse, une imprimante de tickets, un tiroir-caisse et un terminal de paiement, ainsi que chaque paiement par carte. Dans un établissement très fréquenté, ces frais de transaction dépassent souvent l'abonnement. Tous les montants sont hors TVA, sauf indication contraire.
Les prix de huit systèmes de caisse en un coup d'œil
Nous n'indiquons que les prix que l'éditeur publie lui-même. Faites attention à la différence entre un prix par caisse, par site et par nombre d'appareils.
| Système de caisse | Abonnements et prix par mois | Ce qui est inclus | Source |
|---|---|---|---|
| SumUp Kassa | Logiciel €0, ou €49 avec POS Plus | Matériel de caisse à partir de €399 (€482,79 TVA comprise) ; paiements par carte 1,49 %, ou 0,99 % avec un abonnement Betalingen Plus | page des tarifs |
| Optimum POS | Logiciel de caisse prêté gratuitement ; contrat de service €12,50 par mois ou €130 par an | Paiement par carte : €0,055 par transaction plus €2,95 à €15 par mois pour le contrat de transaction, selon le nombre de terminaux | page des tarifs |
| Onlinefact | Starter €29 par mois, ou €248 par an ; pack location avec matériel €85 par mois | Une licence de caisse ; le pack de location comprend écran tactile, lecteur de codes-barres, imprimante de tickets et tiroir-caisse | page des tarifs |
| Count-IT | Light €35, Full €69 | Utilisateurs illimités ; remise dégressive à partir de plus d'une caisse par site | page des tarifs |
| Tilli Kassa | Starter €60, Pro €90, Enterprise sur mesure | Pour la restauration ; Starter jusqu'à 3 appareils sans modules, Pro jusqu'à 20 appareils avec tous les modules | page des tarifs |
| CycleSoftware | €70 | Pour les magasins de vélos, postes de travail illimités ; modules €10 à €70 par mois | page des tarifs |
| Lightspeed Restaurant | À partir de €89 pour la première caisse | €49 par licence supplémentaire | page des tarifs |
| StoreKeeper | Basis €249, Compleet €499, Geavanceerd €999 | Caisse et boutique en ligne en un seul ; Compleet pour plusieurs sites ; 10 % de remise en cas de facturation annuelle | page des tarifs |
Onlinefact, CycleSoftware et StoreKeeper ne précisent pas, à côté de leurs prix, s'ils sont hors TVA ou TVA comprise. Renseignez-vous avant d'établir votre budget. Chez MplusKASSA, vous achetez le matériel et le logiciel en une seule fois et recevez un aperçu de prix sur mesure ; ce forfait ne figure donc pas dans le tableau.
De quoi dépend le prix d'un système de caisse
- Nombre de caisses et d'appareils : certains fournisseurs facturent par caisse ou par licence, d'autres par abonnement avec un nombre maximal d'appareils. Comptez aussi les tablettes pour le service en salle et les écrans en cuisine.
- Secteur : la restauration a besoin de tables, de bons de cuisine et du suivi des pourboires ; le commerce de détail, de stocks, de codes-barres et de cartes de fidélité. Une caisse pour un seul secteur peut coûter moins cher qu'une formule qui fait tout.
- Modules : la gestion des stocks, la commande en ligne, une boutique en ligne, les programmes de fidélité et les intégrations avec la comptabilité coûtent souvent à part.
- Achat ou location du matériel : si vous achetez le matériel, vous payez en une fois quelques centaines d'euros par caisse. Si vous louez, il est inclus dans un montant mensuel plus élevé, comme avec le pack de location d'Onlinefact.
- Solution de paiement : une caisse avec son propre terminal de paiement facture souvent un pourcentage du montant. Un prestataire de paiement distinct facture généralement un montant fixe par transaction.
Les coûts que l'on oublie facilement
- Frais de transaction : 1,49 % de €20.000 de paiements par carte par mois, cela fait €298. À €0,055 par transaction, vous payez €110 pour 2.000 paiements par carte, plus le contrat de transaction.
- Internet et une sauvegarde : une caisse cloud a besoin d'une connexion stable. Optimum POS propose par exemple une sauvegarde 4G pour €30 par mois.
- Commandes en ligne : pour les commandes passées via une application ou un site web, certains fournisseurs facturent par commande. Chez Optimum POS, c'est de €0,25 à €0,50 par commande.
- Installation et formation : la saisie de votre assortiment, du plan de salle et des taux de TVA prend du temps. Demandez si le fournisseur s'en charge et ce que cela coûte.
- Durée du contrat : faites attention au préavis de la caisse et du contrat de paiement par carte. Ils peuvent différer.
Exemple de calcul : une entreprise de 5 et de 50 employés
Nous calculons avec deux commerces fictifs sur un seul site. Le magasin de cinq employés a une caisse. L'établissement de restauration de cinquante employés travaille avec quatre caisses ou postes de commande. Nous ne retenons que le montant mensuel du logiciel de caisse ; le matériel et les frais de paiement figurent en dessous.
| Système de caisse et abonnement | 5 employés, 1 caisse | 50 employés, 4 caisses |
|---|---|---|
| Onlinefact Starter (une licence de caisse) | €29 | sur demande pour des licences supplémentaires |
| Count-IT Light (petit) et Full (grand) | €35 | €276 avant remise dégressive |
| SumUp Kassa avec POS Plus | €49 | sur demande pour plusieurs caisses |
| Tilli Kassa Starter (petit) et Pro (grand) | €60 | €90 |
| Lightspeed Restaurant (€89 + €49 par licence supplémentaire) | €89 | €236 |
Dans cet exemple, le magasin paie de €348 à €1.068 par an de logiciel de caisse. S'il achète une caisse SumUp, €399 de matériel s'y ajoutent en une fois. L'établissement de restauration paie de €1.080 à €3.312 par an. Tilli Kassa Pro est ici avantageux, car l'abonnement couvre jusqu'à vingt appareils. Ajoutez pour les deux établissements les frais de carte : ils dépendent de votre chiffre d'affaires et du nombre de paiements, pas du nombre d'employés.
Prix sur demande ? Comment comparer des devis
De nombreux éditeurs de caisses composent un forfait avec matériel, logiciel et solution de paiement. Demandez les mêmes éléments à chaque éditeur :
- le nombre de caisses, de tablettes, d'écrans de cuisine et de terminaux de paiement ;
- si le matériel est acheté, loué ou prêté ;
- les frais de transaction par paiement par carte bancaire et par paiement par carte de crédit ;
- les modules dont vous avez besoin, comme le stock, la commande en ligne ou une boutique en ligne ;
- le coût de l'installation, de la formation et du support en dehors des heures de bureau ;
- la durée du contrat et le préavis de résiliation du contrat de caisse et de paiement par carte.
Vous comparez toutes les formules dans la catégorie systèmes de caisse. Vous vendez aussi en ligne ? Lisez alors quelle plateforme de boutique en ligne vous convient.
Questions fréquentes sur le coût d'un système de caisse
Que coûte un système de caisse par mois ?
Pour les huit systèmes de caisse que nous avons vérifiés le 1 octobre 2026, le logiciel coûte de €0 à €999 par mois. Pour une caisse dans un magasin ou un établissement de restauration, vous payez généralement de €29 à €90 par mois. Le matériel et les frais de carte s'y ajoutent.
Que coûte le matériel d'une caisse ?
Une caisse SumUp coûte à partir de €399 hors TVA. Avec un deuxième écran, une imprimante, un tiroir-caisse et un scanner, cela monte à €649. La location est aussi possible : le pack de location d'Onlinefact coûte €85 par mois, logiciel compris.
Que coûte le paiement par carte avec un système de caisse ?
Cela dépend de la solution de paiement. SumUp facture 1,49 % par paiement par carte, Optimum POS €0,055 par transaction plus un montant fixe par mois. Avec un chiffre d'affaires élevé, un montant fixe par transaction est généralement moins cher.
À quelle fréquence ces prix sont-ils vérifiés ?
Nous vérifions chaque trimestre les prix de ce guide sur les pages de tarifs des éditeurs. La date du dernier contrôle et celle du prochain figurent en haut de l'article.
