Exemple de devis : trois modèles utilisables pour les services aux entreprises

Principaux éléments de base d'un devis professionnel

Un devis clair décrit ce que vous allez livrer, à quel prix et selon quelles conditions. Les exemples ci-dessous sont conçus comme un point de départ modifiable pour les prestations de services aux entreprises. Adaptez les travaux, les montants et les conditions à la mission avant de les envoyer.

• Identification des parties : Les noms et coordonnées permettant d'identifier les deux parties. Complétez les données d'entreprise nécessaires à votre situation.
• Éléments administratifs : Un numéro de devis unique et la date du devis.
• Description du travail : Une délimitation claire des livrables, des tâches et des phases.
• Prix et détail de la TVA : Une décomposition transparente du prix indiquant le taux de TVA applicable. Le pourcentage applicable dépend de la nature de la prestation et de la situation fiscale, par exemple 21 %, 9 %, le taux de TVA à zéro, l'autoliquidation de la TVA ou une exonération.
• Durée de validité : Le délai dans lequel le client peut accepter la proposition à ces conditions (par exemple 30 jours après la date du devis).
• Conditions de facturation et de paiement : Le rythme de paiement, le délai de paiement et d'éventuelles factures d'acompte.
• Mode d'acceptation et conditions : La manière dont l'accord peut être donné et une référence explicite aux conditions générales applicables.

Comme le montre l'aperçu des exemples de devis de WeFact, de nombreux prestataires de services utilisent des exemples fixes comme point de départ. Vous trouverez ci-dessous trois exemples modifiables avec des textes et des calculs fictifs. Le taux de TVA de 21 % est dans ces exemples une hypothèse, et non un conseil sur votre service. Les exemples sont adaptés à différentes formes de contrat.

Exemple 1 : devis à prix de projet fixe (Fixed Fee)

Lorsqu'une mission est clairement délimitée et que le résultat final peut être décrit exactement à l'avance, un prix de projet fixe est préférable. Vous pouvez télécharger directement notre modèle de devis à prix de projet fixe (.txt). Vous trouverez ci-dessous l'exemple complet et utilisable avec un calcul fictif :

EXEMPLE DE DEVIS À PRIX DE PROJET FIXE (EXEMPLE DE CALCUL FICTIF)
Prestataire : Studio Helder B.V. | Chambre de commerce (KvK) [votre numéro] | [adresse du prestataire]
Client : Bakkerij De Graaf | à l'attention de M. M. de Graaf | [adresse du client]
Numéro de devis : OFF-2026-0142 | Date du devis : 15 septembre 2026 | Valable jusqu'au : 15 octobre 2026

Projet : développement d'un site web d'entreprise responsive et d'un guide de style visuel

Périmètre et livrables :
1. Conception d'un guide de style visuel (typographie, palette de couleurs et éléments graphiques).
2. Réalisation d'un site web responsive de 5 pages (Accueil, À propos, Assortiment, Actualités, Contact).
3. Mise en place d'un formulaire de contact avec protection anti-spam.
4. Deux tours de corrections sur le projet de conception.
Non inclus : l'hébergement web, l'enregistrement du nom de domaine et la photographie professionnelle ne sont pas couverts par ce prix forfaitaire.

Spécification financière :
- Conception et réalisation technique : 3.200,00 €
- TVA (21 %) : 672,00 €
- Total TVA de 21 % incluse : 3.872,00 €

Conditions de paiement et calendrier :
- 40 % à l'acceptation de ce devis (1.280,00 € hors TVA)
- 40 % après validation du concept de conception (1.280,00 € hors TVA)
- 20 % à la livraison finale et à la mise en ligne (640,00 € hors TVA)
Délai de paiement : 14 jours après la date de facture. Les éventuels travaux supplémentaires hors du périmètre décrit sont budgétés au préalable par écrit à un taux horaire de 85,00 € hors TVA.

Acceptation :
La signature de la présente proposition vaut acceptation du devis et des conditions générales jointes.
Signature du client : .................... Date : ....................

Exemple 2 : devis sur la base des heures réelles et en régie

Pour les missions de conseil, le travail intérimaire ou les parcours de changement complexes, le nombre total d'heures nécessaires n'est pas fixé à l'avance. Dans ce cas, un devis en régie offre de la souplesse. Téléchargez ici notre modèle de devis en régie (.txt). Voyez ci-dessous l'exemple détaillé avec une estimation indicative :

EXEMPLE DE DEVIS EN RÉGIE ET SUR BASE HORAIRE (EXEMPLE DE CALCUL FICTIF)
Prestataire : DataProfs Advies | Chambre de commerce (KvK) [votre numéro] | [adresse du prestataire]
Client : Logistiek Centrum Oost | à l'attention de Mme S. Jansen | [adresse du client]
Numéro de devis : OFF-2026-0205 | Date du devis : 18 septembre 2026 | Valable jusqu'au : 18 octobre 2026

Mission : analyse des processus et optimisation de l'entrepôt

Travaux et estimation non contraignante des heures :
- Phase 1 : entretiens sur site et inventaire des processus : environ 16 heures à 110,00 € = 1.760,00 € HT
- Phase 2 : analyse des points de blocage et rapport de conseil : environ 20 heures à 110,00 € = 2.200,00 € HT
- Phase 3 : explications et présentation à l'équipe de direction : environ 6 heures à 110,00 € = 660,00 € HT

Tarifs et calcul :
- Tarif horaire du conseiller : 110,00 € hors TVA.
- Budget indicatif total : 42 heures = 4.620,00 € hors TVA (970,20 € de TVA à 21 %, total 5.590,20 € TVA incluse).
- Indemnité de déplacement : 0,23 € par kilomètre au-delà d'un rayon de 25 kilomètres autour d'Utrecht.

Facturation et acceptation :
Les heures réelles sont facturées mensuellement à terme échu sur la base d'un relevé d'heures détaillé. Les nombres d'heures indiqués correspondent à une estimation soigneuse ; en cas d'écart prévisible de plus de 10 %, le consultant se concerte au préalable avec le client. Délai de paiement : 30 jours après la date de facture.
Signature du client : .................... Date : ....................

Exemple 3 : devis pour un service périodique (abonnement / retainer)

Pour les prestations continues comme la gestion de systèmes, l'assistance helpdesk ou les contrats de maintenance, un devis périodique est le plus adapté. Téléchargez directement notre modèle de devis pour abonnements (.txt). Vous trouverez ci-dessous l'exemple de texte complet avec des montants mensuels fixes :

EXEMPLE DE DEVIS ENTRETIEN PÉRIODIQUE / SERVICE (EXEMPLE DE CALCUL FICTIF)
Prestataire : CloudShield IT Beheer | Chambre de commerce (KvK) [votre numéro] | [adresse du prestataire]
Client : Vos & Partners Notarissen | à l'attention de Me R. Vos | [adresse du client]
Numéro de devis : OFF-2026-0318 | Date du devis : 20 septembre 2026 | Valable jusqu'au : 20 octobre 2026

Services : réseau de services et gestion des postes de travail (abonnement)

Prestations fixes par mois :
1. Gestion proactive des serveurs, mises à jour de sécurité et supervision de 12 postes de travail.
2. Assistance helpdesk les jours ouvrables entre 08:30 et 17:30 (délai de réaction de 4 heures en cas de perturbation urgente).
3. Vérification mensuelle des sauvegardes et rapport trimestriel.
Hors forfait : le remplacement de matériel et les migrations en mode projet ne sont pas couverts par le tarif mensuel fixe et font l'objet d'un budget distinct.

Tarifs, durée et calendrier de paiement :
- Prix d'abonnement fixe : 450,00 € hors TVA par mois (94,50 € de TVA à 21 %, total 544,50 € TVA incluse par mois).
- Durée initiale du contrat : 12 mois. À l'issue, résiliable mensuellement avec un préavis d'un mois calendaire.
- Révision du prix : dans cet exemple d'accord, le prix reste identique les 12 premiers mois. Un tarif ultérieur est convenu par écrit au préalable.
La facturation a lieu mensuellement à l'avance, avec un délai de paiement de 14 jours.
Signature du client : .................... Date : ....................

Tableau comparatif : formes de contrat dans les services aux entreprises

Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques et la répartition des risques selon la forme de contrat.

Du document texte au logiciel de devis : quand passer le cap ?

L'utilisation de fichiers texte est pratique pour des propositions occasionnelles. Si vous envoyez plusieurs devis par mois, vous vous heurtez à des difficultés pratiques avec des documents dispersés. Vous devez calculer manuellement les montants de TVA et les totaux, consigner séparément l'accord et la version correspondante, et vous ne voyez pas si un client a déjà consulté votre proposition.

Les outils de devis spécialisés numérisent ces étapes administratives :

• Pour ceux qui souhaitent créer des devis en ligne interactifs avec des visuels, de la vidéo et une acceptation numérique directe, Offorte offre de nombreuses possibilités de mise en page et de modèles.
• Si vous cherchez un processus de vente rationalisé pour des devis professionnels avec signature en ligne, vous pouvez regarder Offery. Selon les informations du site officiel d'Offery, cet outil est destiné à la création, à l'envoi et à la signature numériques de devis.
• Si vous souhaitez qu'un devis approuvé se transforme directement en projet opérationnel avec planification et suivi du temps, un logiciel d'entreprise comme Gripp couvre l'ensemble du cycle de vie d'une mission.
• Les entrepreneurs qui souhaitent créer des devis s'intégrant directement aux factures de vente et à la comptabilité peuvent utiliser les modules de vente de e-Boekhouden.nl.

Consultez notre guide des logiciels de devis pour comparer les éditeurs sur les signatures électroniques, la gestion des modèles et les intégrations CRM.