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Utilisez le logiciel de comptabilité pour créer des devis de manière autonome et simple.

Depuis le logiciel de comptabilité, il est possible de reconnaître les factures et les tickets dans le logiciel. Il s'agit souvent d'une partie du logiciel de comptabilité, mais en pratique, on voit aussi souvent qu'un progiciel comptable peut se connecter à un logiciel de numérisation et de reconnaissance. Ce logiciel est souvent bien plus complet sur le plan des fonctionnalités qu'un module de numérisation et de reconnaissance intégré au système comptable lui-même. Si votre entreprise traite beaucoup de tickets et de factures, il est conseillé d'acquérir un système de numérisation et de reconnaissance distinct.

Le logiciel de comptabilité dispose d'une intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) pour la déclaration de TVA. Vous pouvez ainsi déposer directement la déclaration de TVA auprès de la Belastingdienst. Vous n'avez plus besoin de vous connecter à la Belastingdienst ni de remplir manuellement la déclaration de TVA. Cela évite de nombreuses manipulations manuelles et vous ne faites plus d'erreurs de recopiage dans la déclaration de TVA.

Quand avez-vous besoin de la fonctionnalité de déclaration de TVA :

Pour toute entreprise qui doit faire une déclaration de TVA.

Un expert-comptable, un cabinet d'administration ou un conseiller peut obtenir l'accès à votre administration financière. Il est ainsi possible de collaborer de manière optimale dans le logiciel de comptabilité. L'expert-comptable, l'administrateur ou le conseiller accède à l'administration au moyen de son propre compte. Il ou elle peut alors vous aider à tenir l'administration financière ou vous conseiller.

Enregistrement des investissements dans l'administration financière et amortissement automatique de ceux-ci.

Il peut s'agir d'actifs physiques, comme des machines et des équipements, mais aussi d'actifs incorporels, comme la propriété intellectuelle et les licences.

Vous pouvez indiquer vous-même sur combien d'années un actif doit être amorti (par exemple 5 ans). Le logiciel de comptabilité crée alors automatiquement un plan d'amortissement et comptabilise les amortissements.

Vous n'avez donc plus à saisir manuellement vos amortissements. Cela fait gagner énormément de temps et vos chiffres incluent toujours les amortissements. C'est en effet souvent oublié lors de la présentation des chiffres intermédiaires.

Certains modules d'immobilisations des logiciels de comptabilité peuvent aussi enregistrer l'emplacement d'un actif donné ou indiquer quand un entretien est nécessaire. Ils peuvent en outre souvent afficher la valeur et l'historique des actifs et établir un planning de remplacement.

Les entreprises utilisent donc souvent un module d'immobilisations pour s'assurer que leurs actifs sont utilisés efficacement et bien entretenus.

Une application mobile permet d'accéder au logiciel de comptabilité. L'application mobile peut souvent être téléchargée dans les boutiques d'applications connues de Microsoft et d'Apple. Avec l'application mobile, vous pouvez facilement consulter vos factures, votre chiffre d'affaires et vos résultats.

Enregistrement des trajets dans le logiciel de comptabilité.

Le logiciel de comptabilité peut importer automatiquement les relevés bancaires.

Accès direct, depuis les postes et les écritures, jusqu'à la facture sous-jacente. Le logiciel de comptabilité permet de passer directement d'une écriture à une facture.

Attention !

Si vous utilisez un système de numérisation et de reconnaissance (par exemple Zenvoices ou Basecone), il est judicieux de vérifier si le logiciel de comptabilité dispose d'une intégration avec ce système. Et qu'il est possible de consulter les factures comptabilisées via le logiciel de comptabilité.

Le logiciel de comptabilité détient le label « Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden » (comptabilité fiable). Ce label garantit que le logiciel de comptabilité répond, sur le plan fonctionnel et qualitatif, aux exigences actuelles et aux évolutions futures.

Un centre de coûts permet d'imputer des coûts à, par exemple, des divisions, des services ou des équipes.

L'objectif de l'affectation des coûts à des centres de coûts est de comprendre où les coûts sont engagés au sein d'une organisation et de mieux les gérer et les contrôler. En affectant les coûts à des centres de coûts, les entreprises peuvent par exemple déterminer quels services ou processus de l'organisation sont les plus coûteux et où il est possible d'améliorer l'efficacité.

Répartition d'une facture sur différentes périodes. Le logiciel de comptabilité peut répartir le montant d'une facture sur plusieurs périodes. Par exemple, une partie de la facture est facturée au client chaque mois ou chaque trimestre.

Lorsque le logiciel de comptabilité dispose d'un module de compte courant, il est possible de déterminer/calculer automatiquement la position de compte courant entre les sociétés (BV).

Lorsqu'une entreprise se compose de plusieurs entités (SARL néerlandaises, BV), vous pouvez enregistrer directement les livraisons entre entités, les frais partagés ou les créances réciproques dans les comptes courants des deux entités. Vous n'avez ainsi à passer l'écriture qu'une seule fois dans le logiciel de comptabilité. Comme il suffit de comptabiliser une seule fois, vous gagnez beaucoup de temps et les comptes courants se soldent automatiquement. Vous n'avez ainsi plus jamais à vérifier manuellement les relations entre entités.

Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.

Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.

Intégration avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Envoyez directement la déclaration de retenue à la source sur les dividendes depuis le logiciel à l'administration fiscale.

Le devis est disponible en ligne via le navigateur web. Il est accessible via un lien dit « magic link ». Ce lien vous mène à un environnement sécurisé dans lequel le devis est affiché. Cet environnement s'ouvre dans le navigateur web et peut être considéré comme une sorte de site web.

Le logiciel de comptabilité est accessible via internet. Il est possible d'accéder au logiciel de comptabilité 24/7 et partout dans le monde.

L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :

• l'éditeur du logiciel vous en fait une présentation et une explication (en ligne)
• Les démos de logiciels peuvent être demandées sans engagement
• C'est le meilleur moyen de savoir avec certitude si le logiciel convient à votre entreprise

Dans le logiciel de comptabilité, il est possible de suivre facilement les heures.