Plan par étapes pour sélectionner un logiciel d'entreprise

Sélectionner un logiciel d'entreprise est un parcours exigeant pour les entreprises. Une entreprise peut en effet se heurter à plusieurs questions délicates. Où en êtes-vous aujourd'hui en matière de digitalisation ? Comment définir la stratégie digitale ? Et quelles sont les bonnes étapes à suivre pour sélectionner un logiciel d'entreprise ?

Pour que ce parcours se déroule le mieux possible, nous avons établi dans cet article un plan par étapes pour la sélection d'un logiciel d'entreprise.

• Étape 1 : étudiez la situation actuelle de votre entreprise avec un diagnostic rapide de digitalisation
• Étape 2 : étudiez la situation souhaitée et définissez votre stratégie digitale
• Étape 3 : créez une présélection
• Étape 4 : demandez des démos de logiciels
• Étape 5 : sélectionner des éditeurs de logiciels
• Étape 6 (facultatif) : demandez plus de conseils

Étape 1 : étudiez la situation actuelle de votre organisation

Dans un premier temps, vous devez savoir où en est votre organisation en matière de processus d'entreprise et de solutions logicielles. Avant d'acquérir un nouveau logiciel, il est en effet important de tenir compte de l'ensemble de l'environnement logiciel et de la stratégie digitale de votre organisation. Le nouveau logiciel que vous souhaitez acquérir doit en effet bien s'intégrer à tous les processus d'entreprise et à toutes les applications logicielles.

Étape 2 : étudiez la situation souhaitée et définissez votre stratégie digitale

Une fois que vous savez précisément où en est votre organisation, il est important d'examiner la situation souhaitée. C'est ce que nous appelons la stratégie digitale de votre organisation, et il est important de bien la définir avant d'acquérir un logiciel. Si vous souhaitez par exemple proposer à terme de nouveaux services, mettre en place un autre modèle économique ou lancer une boutique en ligne en plus de votre activité actuelle, vous devez en tenir compte avant d'acquérir un nouveau logiciel. Il est utile d'avoir cela clairement en tête au préalable, afin de ne pas devoir adapter après coup l'environnement logiciel de votre organisation pour mettre en œuvre de nouveaux développements.

Astuce

Notre article « conseils pour sélectionner un logiciel pour les entreprises » contient aussi plusieurs conseils pratiques pour réaliser cette étape du processus de sélection, à savoir :

• Constituez une équipe projet pluridisciplinaire
• Dressez une liste de souhaits et d'exigences
• Méfiez-vous des exigences trop spécifiques

Étape 3 : créez une présélection

Une fois l'étape 2 terminée, vous savez exactement ce que vous voulez et vous pouvez commencer à établir une présélection des systèmes logiciels les plus adaptés. Avec SoftwareWatcher, vous pouvez le faire de deux manières :

• Demander sans engagement un conseil logiciel auprès de SoftwareWatcher
• Comparer vous-même des logiciels sur SoftwareWatcher

Demander sans engagement un conseil logiciel auprès de SoftwareWatcher

Vous voulez gagner du temps ou vous avez du mal à établir une présélection de logiciels ? Demandez alors un conseil logiciel via SoftwareWatcher. Après votre demande, nous vous contactons personnellement. Lors d'un court entretien, nous posons quelques questions importantes sur votre organisation. L'équipe de SoftwareWatcher étudie ensuite quel logiciel vous convient le mieux. Après quelques jours, vous recevez un conseil logiciel complet et indépendant.

Comparer vous-même des logiciels sur SoftwareWatcher

Avec SoftwareWatcher, vous pouvez aussi établir vous-même une présélection des meilleurs logiciels pour votre organisation. Un de nos guides de sélection ou nos filtres vous seront bien utiles pour cela. Une fois vos préférences indiquées, vous obtenez un aperçu des logiciels adaptés. Vous pouvez ensuite comparer ces systèmes entre eux. Voir aussi l'image ci-dessous.

Astuce

Notre article « conseils pour sélectionner un logiciel pour les entreprises » contient aussi plusieurs conseils pratiques pour réaliser cette étape du processus de sélection, à savoir :

• Soyez ouvert à l'adaptation des processus d'entreprise aux standards du logiciel
• Vérifiez les possibilités d'intégration (connexion) pour aller plus loin dans la digitalisation
• Économisez en choisissant un modèle tarifaire adapté à votre entreprise
• Demandez une ou plusieurs démos de logiciels
• Profitez gratuitement des experts logiciels de SoftwareWatcher

Étape 4 : planifiez des démos de logiciels

Planifiez ensuite des démos avec les éditeurs de logiciels de votre présélection. Pendant une démo, l'éditeur présente son logiciel. Une démo est utile pour les raisons suivantes :

1. Découvrez la qualité des fonctions du logiciel
2. Faites-vous une idée de la convivialité du logiciel
3. Faites connaissance avec les personnes derrière le logiciel
4. Poser des questions de fond sur le logiciel
5. Obtenez une indication juste du coût du logiciel
6. Découvrez si le logiciel convient à votre organisation

Étape 5 : sélectionner le meilleur logiciel

Une fois que vous avez reçu une démonstration de tous les éditeurs de logiciels de votre présélection, il faut choisir le logiciel qui vous convient. Si vous n'êtes pas encore tout à fait fixé, ou si vous avez encore quelques questions, vous pouvez toujours contacter un expert de SoftwareWatcher.

Étape 6 : déployer le logiciel

Si cela est possible, nous vous recommandons de déployer les logiciels par phases. Le déploiement d'un logiciel prend en effet beaucoup de temps et certains processus d'entreprise peuvent de ce fait être momentanément à l'arrêt. Si vous souhaitez déployer toutes les applications logicielles en une seule fois, vous risquez de paralyser tous vos processus d'entreprise, et c'est ce que vous préférez éviter.