
- Système convivial
- Équipe entièrement néerlandaise
- Toujours en train d'innover
- Un service de qualité et fiable
Recruition en bref
- Catégorie : Logiciel de recrutement
- Prix indicatif : €1 ou plus par utilisateur et par mois
- Démo sur demande, logiciel cloud, disponible en néerlandais
Le recrutement est une spécialité, nous le comprenons. Notre logiciel a été conçu pour que nous puissions facilement vous faire avancer. Pour nous, le recrutement est une palette colorée de personnes, de postes, de secteurs et de solutions modulaires.
Fonctionnalités de Recruition
- Sauvegardes
- Une sauvegarde de toutes les données est réalisée sur un serveur distinct.
- Sécurisation par adresse IP
- Les utilisateurs ne peuvent accéder au logiciel que si la bonne adresse IP est reconnue.
- Stockage des données en Europe
- Les données sont stockées en Europe.
- Droits d'utilisateur flexibles
- Il est possible d'attribuer différents droits d'utilisateur aux employés/utilisateurs.
- Authentification unique (SSO)
- Permet aux utilisateurs de se connecter une seule fois, après quoi l'accès à plusieurs applications est accordé automatiquement.
- Authentification à deux facteurs
- L'authentification à deux facteurs est une couche de sécurité supplémentaire lors de la connexion au logiciel. Par exemple un mot de passe et une vérification par SMS.
- Santé
- Exemples : médecins généralistes, kinésithérapie, orthophonie, santé mentale (GGZ), diététique, thérapie par l'exercice, thérapie de la peau, haptothérapie, ostéopathie, ergothérapie et podologie.
- Construction et installation
- Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.
- Services généraux
- Exemples : entreprises de nettoyage et entreprises de sécurité.
- Hôtellerie-restauration
- Exemples : restaurants, bistrots et cafés.
- IT
- Exemples : développeurs de logiciels et développeurs de sites web.
- Services sociaux
- Exemples : travailleurs sociaux et bénévolat.
- Commerce de détail
- Exemples : supermarchés, commerce de détail et entreprises artisanales.
- Pharmacie et chimie
- Exemples : fabricants de médicaments et industrie chimique.
- Expertise comptable
- Exemples : cabinets d'expertise comptable et cabinets de tenue de comptabilité.
- Secteur agricole
- Exemples : agriculture et horticulture.
- Automotive
- Exemples : garages et concessionnaires automobiles.
- Éducation
- Exemples : établissements d'enseignement, garde d'enfants et instituts de formation.
- Commerce
- Exemples : grossistes et entreprises de négoce.
- Industrie
- Exemples : industrie minière et métallurgique.
- Logistique
- Exemples : centres de distribution et entreprises de transport.
- Médias
- Exemples : chaînes de télévision, stations de radio et développement de contenu.
- Services en ligne
- Sites web sur lesquels un produit ou un service peut être acheté.
- Marché pétrolier
- Exemples : stations-service et raffineries de pétrole.
- Production
- Entreprises qui fabriquent un produit physique. Par exemple la fabrication de vêtements, d'outils et de produits alimentaires.
- Loisirs
- Exemples : parcs de vacances, hôtels, parcs d'attractions et musées.
- Intérim
- Exemples : agences d'intérim et sociétés de portage ou de détachement.
- Secteur immobilier
- Exemples : sociétés de logement social et agences immobilières.
- Administration publique
-
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
- Services aux entreprises
- Exemples : cabinets de conseil, agences de marketing et cabinets d'avocats.
- Enregistrement des visiteurs
- Les visiteurs peuvent être enregistrés à l'aide du logiciel.
- Communication via le logiciel
- Le logiciel permet de communiquer au sujet de documents internes et externes.
- Chat interne
- Fonction de chat interne pour discuter avec les collègues.
- Journal
- Vue d'ensemble de qui a effectué quelles opérations et quand.
- Agenda en ligne
- Planifiez et suivez vos réunions, tâches et événements ainsi que ceux d'autres collègues.
- Alertes de processus
- Le logiciel envoie une notification lors d'un événement important.
- Chronologie
- Impliquer les employés dans l'organisation au moyen d'une chronologie. Ils peuvent y partager eux-mêmes du contenu, l'aimer ou y laisser un commentaire.
- Formulaires et modèles
- Dans le logiciel, il est possible d'utiliser ou de concevoir des formulaires (web) et/ou des modèles standard.
- Stockage de documents
- Possibilité de stocker (numériquement) des documents internes.
- Contrat de travail
- La génération automatique d'un contrat de travail.
- Biens de l'entreprise
- Les collaborateurs peuvent demander des services et des biens, comme un téléphone mobile ou un ordinateur portable.
- Gestion des contrats
- Enregistrement des données contractuelles. Le logiciel suit automatiquement les dispositions contractuelles.
- Dossier du personnel numérique
- Tenue d'un dossier du personnel numérique.
- Employee Self Service
- Possibilité, en tant que collaborateur, de gérer soi-même certaines questions RH. On peut penser à la demande de fiches de paie, à la demande de congés et à la consultation des heures de congés.
- Application mobile
- Possibilité, en tant que collaborateur, de gérer soi-même certaines questions RH via une application. On peut penser à la demande de fiches de paie, à la demande de congés et à la consultation des heures de congés.
- Organigramme
- Un organigramme est généré à partir des données saisies sur les collaborateurs, les managers et les services.
- Profils des collaborateurs
- Vue d'ensemble des profils des collaborateurs au sein de l'organisation. On y trouve, par exemple, des informations sur les formations, les compétences, les connaissances et les expertises.
- Plusieurs types de congés
- Le logiciel gère plusieurs types de congés, tels que les heures de congés légales et extralégales, les heures ATV (réduction du temps de travail) et les heures supplémentaires.
- MSS
- Possibilité, en tant que manager, de gérer soi-même certaines questions RH. Il peut s'agir, par exemple, de l'approbation des congés et/ou de la gestion du dossier du personnel.
- Application MSS
- Possibilité, en tant que manager, de gérer soi-même certaines questions RH via une application. Il peut s'agir, par exemple, de l'approbation des congés et/ou de la gestion du dossier du personnel.
- Modèles de profils de poste
- Définition de modèles de profils de poste.
- Enregistrement des réclamations
- Enregistrement des réclamations internes ou externes.
- Descriptions de processus
- Possibilité d'établir et de décrire des processus.
- Enregistrement des inspections
- Enregistrement, par exemple, des inspections des postes de travail.
- Propositions d'amélioration
- Soumission de propositions d'amélioration pour un processus.
- Instructions de travail
- Rédaction et enregistrement d'instructions de travail pour les processus.
- Évaluation des formations
- Découvrez comment les gens vivent les formations, ce qu'ils en attendent ou comment ils évaluent l'organisation.
- Coûts d'achat des formations
- La gestion de tous les coûts liés aux fournisseurs de cours et de formations.
- Suivi de la progression des études
- Accès aux formations terminées, en cours et à suivre.
- Enregistrement des formations
- Enregistrement relatif aux formations, par exemple les listes d'attente, les annulations et les reports.
- Gérer les formations
- La gestion des formations, notamment la création et l'utilisation de modèles, le traitement des inscriptions et l'autorisation des demandes de formation.
- Planifier les formations
- La planification des formateurs, des lieux et du matériel.
- Gestion des formations des collaborateurs
- Visibilité sur les formations que les collaborateurs ont suivies, suivent ou vont suivre.
- Intégration avec le site web
- L'intégration de l'offre de formation sur votre propre site web.
- Travailler avec des supports d'étude
- Possibilité de travailler avec des supports de cours.
- Vérification de la disponibilité
- Les collaborateurs peuvent indiquer quand ils sont disponibles.
- Répétition des services
- Si un collaborateur a les mêmes horaires de travail chaque semaine, il n'est pas nécessaire de le replanifier chaque semaine.
- Effectif optimal
- Dans de nombreux cas, une planification du personnel doit respecter un certain effectif. Pour le vérifier facilement, il est possible de définir un effectif afin de pouvoir le contrôler aisément.
- Plans d'intégration
- La création de plans d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
- Plusieurs sites/services
- Il est possible de créer plusieurs établissements pour différentes planifications du personnel.
- Services vacants
- Les collaborateurs peuvent s'inscrire aux services vacants.
- Notifications d'appel
- Les collaborateurs peuvent être contactés par une notification pour savoir s'ils souhaitent reprendre un service.
- Calcul des pauses
- Les pauses peuvent être calculées automatiquement sur la base des horaires de travail fixés par la loi.
- Planification du personnel
- Il est possible de créer des plannings.
- Planifier en fonction du budget
- Définissez des budgets planifiés maximaux. Une notification apparaît lorsque le budget est dépassé.
- Planifier en fonction de la masse salariale prévue
- Dans la planification, le chiffre d'affaires attendu est visible et un planning peut être établi sur la base du pourcentage de masse salariale.
- Primes
- Pour le travail à des horaires irréguliers, par exemple le soir, la nuit ou le week-end, il est possible de planifier une prime variable.
- Prévisions météo
- Les prévisions météo des prochains jours peuvent être importées et, sur cette base, la planification du personnel peut être établie.
- Échange d'horaires/de services
- Les collaborateurs peuvent échanger leurs horaires entre eux. Les modifications sont automatiquement appliquées au planning et vous recevez éventuellement une demande pour approuver ou refuser l'échange.
- API
- Une API (application programming interface) est une base sur laquelle des programmes informatiques peuvent communiquer entre eux.
- Cloud
- Le logiciel d'entreprise est accessible via le navigateur.
- Sandbox
- Un environnement de test au sein du logiciel permettant de tester des fonctionnalités ou des opérations.
- Server
- Le logiciel d'entreprise peut être installé sur votre propre serveur.
- Logiciel auto-apprenant
- Le logiciel fonctionne avec une seule plateforme en ligne. Cela signifie que toutes les informations utilisées pour reconnaître les documents d'un client sont immédiatement disponibles pour tous les autres clients.
- Abonnement
- Payer un montant périodique récurrent pour le logiciel. C'est souvent par mois, par trimestre ou par an. Les éditeurs de logiciels accordent souvent une remise en cas de paiement annuel.
- Paiement unique
- Vous ne payez ici qu'une seule fois un montant (convenu) pour le logiciel. Il peut arriver que vous deviez tout de même souscrire un contrat de maintenance.
- Freemium
- Avec le modèle freemium, le logiciel est utilisable gratuitement. Si vous souhaitez utiliser davantage d'options, vous devez payer. Spotify et YouTube sont des exemples de produits freemium.
- Compte d'essai gratuit
- Il est possible de tester gratuitement le logiciel avec un compte d'essai, pour une période limitée, souvent comprise entre 7 et 30 jours.
- Sur demande
- Les prix de ce logiciel sont disponibles sur demande. Ces prix sont généralement établis sur mesure pour votre entreprise.
- Par unité
- Payer le logiciel uniquement lorsque vous l'utilisez réellement. Par exemple, payer par devis établi, par facture, par transaction, par document signé, etc. Avec ce modèle de tarification, vous n'êtes pas lié à des coûts récurrents lorsque vous n'utilisez pas le logiciel.
- Passage automatique à l'échelon supérieur
- Le logiciel veille à ce que les employés passent automatiquement à l'échelon supérieur lorsque cela s'applique.
- Ajout de vos propres dispositifs
- Il est possible d'ajouter des dispositifs d'entreprise relatifs aux salaires.
- Fichier de paiement des salaires
- Les paiements de salaires peuvent être effectués en une seule fois au moyen d'un lot (fichier SEPA).
- Traitement de la paie
- Les fiches de paie sont remises numériquement aux employés.
- Intégration des grilles salariales
- Le logiciel dispose d'une intégration automatique avec les grilles de la convention collective (CAO).
- Facture pro forma
- Une fiche de paie pro forma est une fiche de paie d'essai fondée sur les accords proposés concernant le salaire brut et les éventuels suppléments. Le logiciel permet d'établir un calcul pro forma.
- Calculs rétroactifs (TWK)
- Effet rétroactif : il est possible de calculer des mutations avec effet rétroactif.
- WKR
- Régime des frais de travail (werkkostenregeling) : calcul automatique du régime des frais de travail.
- Analyse et reporting
- Un logiciel de reporting fournit automatiquement de précieuses informations sur votre entreprise en reliant plusieurs sources de données entre elles.
- Livraison
- Avec un logiciel de livraison, vous organisez grâce au logiciel votre propre livraison de repas.
- Comptabilité
- Avec un logiciel de comptabilité, vous automatisez la gestion financière de votre entreprise en suivant et en justifiant numériquement tous les achats, mouvements bancaires et ventes.
- CRM
- Un logiciel CRM, pour Customer Relationship Management, aide les entreprises à gérer leurs relations, par exemple avec les clients, les fournisseurs ou d'autres partenaires de collaboration. Avec un logiciel CRM, vous avez une vue d'ensemble de tout votre portefeuille clients et vous savez ce qui se passe chez chaque client.
- Gestion des créances clients
- La gestion des créances clients est la politique qu'une entreprise mène à l'égard de ses débiteurs, également appelée credit management. Son objectif est de faire en sorte que les factures en attente soient payées. Une bonne politique de recouvrement vous permet aussi de payer vous-même vos factures dans les délais.
- Notes de frais
- Un logiciel de notes de frais rend le processus de remboursement simple et entièrement numérique. Avec une application mobile, les employés déclarent à l'employeur leurs paiements et leurs frais. Il n'est plus nécessaire de conserver les justificatifs, de les contrôler ou de les saisir dans la comptabilité. Lorsque des employés paient un déjeuner d'affaires ou des frais de carburant, ils photographient le justificatif avec l'application mobile de notes de frais. Grâce au logiciel, le justificatif est automatiquement associé à la transaction financière et, après contrôle, comptabilisé en un clic dans la comptabilité.
- Signature électronique
- Avec un logiciel de signature électronique, vous apposez une signature numérique sur un document numérique. Il s'agit d'une version électronique de la signature physique au stylo sur papier. Vos clients, fournisseurs, salariés et autres parties signent ainsi vos documents facilement et rapidement.
- Gestion documentaire
- Avec un logiciel de gestion documentaire, tous les documents d'une entreprise sont stockés de façon centralisée. Le logiciel permet de retrouver facilement ces documents, de travailler à plusieurs en même temps sur des documents et d'enregistrer automatiquement les nouvelles versions.
- DPI
- Avec un logiciel de DPI (dossier patient informatisé), les données médicales des patients sont conservées et mises à disposition sous forme numérique. Les patients peuvent accéder au dossier pour, par exemple, planifier des rendez-vous ou transmettre ou demander des informations sur un traitement en cours.
- ERP
- ERP signifie « Enterprise Resource Planning » et on parle aussi de logiciel « tout-en-un ». Un logiciel ERP numérise en effet plusieurs processus d'entreprise : tous les employés travaillent depuis un seul système et tous les flux d'informations sont stockés dans une seule base de données.
- Facturation
- Un logiciel de facturation aide à créer, suivre et envoyer des factures numériques. Vous voyez précisément quelles factures ont été envoyées et lesquelles ont été encaissées. Avec un logiciel de facturation, vous pouvez envoyer des factures directement aux clients depuis le système. Vous pouvez créer votre propre mise en page, le logiciel tenant compte de toutes les exigences légales auxquelles une facture numérique doit satisfaire.
- Traitement des factures
- Un logiciel de traitement des factures accompagne les entreprises tout au long du processus de traitement numérique des factures d'achat, des factures de vente, des tickets de caisse et d'autres documents. Il extrait automatiquement les données pertinentes d'une facture.
- Fiscalité
- Un logiciel fiscal réduit la charge administrative d'une déclaration d'impôts en la rendant plus rapide et plus simple.
- Paie flexible
- Avec un logiciel de paie flexible, les employés décident eux-mêmes du moment où leur salaire est versé. Ils n'ont ainsi plus à attendre la fin du mois.
- Helpdesk
- Un helpdesk est un lieu ou une personne auprès de qui l'on peut poser des questions, signaler des pannes ou obtenir des conseils sur un produit ou un service donné.
- HRM
- Un logiciel RH, pour Human Resource Management, automatise la gestion du personnel, comme les demandes de congé, les notes de frais et le prêt de matériel. Il tient aussi à jour le dossier du personnel, avec les contrats, les évaluations, les fiches de paie et d'autres formulaires importants.
- Logiciel d'intégration
- Avec un logiciel d'intégration, vous connectez vous-même des logiciels entre eux, avec peu ou pas d'expérience en programmation. Ce logiciel propose des briques prêtes à l'emploi pour relier facilement des applications mobiles, des applications cloud et des logiciels on-premise.
- Comptes annuels
- Un logiciel de comptes annuels sert à établir et à compiler les rapports financiers. Le logiciel a été développé pour les experts-comptables et/ou les professionnels de la finance.
- Caisse
- Un logiciel de caisse, aussi appelé système POS, numérise le processus d'encaissement dans un magasin ou un établissement de restauration.
- Management de la qualité
- Un logiciel de management de la qualité vise à maîtriser et à optimiser les processus d'entreprise, afin de rendre visibles les erreurs et les gaspillages et d'améliorer en continu les produits et les services.
- Devis
- Avec un logiciel de devis, vous établissez rapidement et simplement des devis sans erreur dotés de fonctionnalités uniques, comme plusieurs chartes graphiques, des éléments interactifs et des statistiques pratiques.
- Planification du personnel
- Un logiciel de planification du personnel rend la planification du personnel plus facile et plus rapide afin de trouver le bon équilibre entre les besoins et la disponibilité du personnel. Avec un logiciel de planification du personnel, vous créez en ligne un planning clair, par exemple à partir des disponibilités et des budgets. Les employés ont toujours accès au planning grâce à une application mobile.
- Gestion des processus
- Un logiciel de gestion des processus sert à cartographier clairement, évaluer et optimiser tous les processus au sein d'une entreprise.
- Configuration de produits
- Un logiciel Configure Price Quote (CPQ) ou de configuration de produits aide les entreprises à établir facilement des devis à partir de prix fluctuants et de coûts variables. Grâce à un logiciel de configuration de produits (visuelle), les entreprises peuvent configurer facilement des produits qui se visualisent aisément en 2D et en 3D. Ce logiciel est souvent utilisé dans les environnements de production, d'ingénierie et industriels.
- Planification de la production
- Un logiciel de planification de la production aide les entreprises à planifier le travail (de production) en fonction des ventes et des commandes de vente attendues. Il tient compte des matériaux disponibles, des délais de livraison, de la capacité et du personnel.
- Gestion de projet
- Un outil de gestion de projet aide les entreprises à organiser, gérer et piloter leurs projets. L'objectif d'un outil de gestion de projet est d'apporter de la structure à des travaux volumineux dans lesquels plusieurs disciplines doivent souvent intervenir.
- Recrutement
- Avec un logiciel de recrutement, il est possible de rédiger plusieurs offres d'emploi et profils et d'y associer des candidats. Vous avez aussi une vue complète de toutes les caractéristiques importantes des candidats.
- Réservation
- Avec un logiciel de réservation, vous automatisez le processus de réservation, depuis la réservation sur le site web jusqu'à la fin du séjour du visiteur. Le logiciel tient compte des disponibilités, des souhaits et des exigences des visiteurs ainsi que des réservations passées par d'autres voyagistes.
- Suivi kilométrique
- Un logiciel de suivi kilométrique est un système de suivi de véhicules pour l'enregistrement des kilomètres et des trajets. Les trajets des véhicules sont suivis en direct et les kilomètres sont enregistrés automatiquement.
- Paie
- Avec un logiciel de paie, vous automatisez l'ensemble du processus de paiement de vos employés : génération des fiches de paie, déclaration automatique des salaires et automatisation du versement des salaires de tous vos employés.
- Ventes
- Avec un logiciel commercial, vous automatisez le processus de vente, de la conquête d'un client à la conclusion d'une affaire, et vous le rendez visible pour toute l'organisation. La communication avec les clients potentiels est facilement suivie, de sorte que vous ne ratez plus aucune affaire.
- Gestion des services
- Avec un logiciel de gestion des services, les clients ou les employés prennent contact en ligne pour signaler une tâche de service. Le logiciel aide ensuite à gérer et à planifier ces tâches. Vous pouvez ainsi rester concentré sur vos activités en cours, puis définir facilement des priorités pour la suite de votre travail.
- Gestion des talents
- Un logiciel de gestion des talents a pour but d'exploiter et de développer au mieux le potentiel des employés. Pour cela, le logiciel propose des outils pratiques afin que ce processus se déroule le mieux et le plus efficacement possible.
- Suivi du temps
- Avec un logiciel de suivi du temps, les employés enregistrent le temps consacré à une activité. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des tâches effectuées par les employés et de leur moment. Le temps peut être enregistré en minutes, en heures ou en demi-journées.
- Absences
- Avec un logiciel de congés et d'absences, vous disposez d'une vue d'ensemble et d'outils pour gérer les congés et les absences de manière ciblée, comme un dossier médical, un outil de planification et des statistiques de congés et d'absences.
- Gestion des stocks
- Avec un logiciel de gestion des stocks, le niveau de stock est suivi et vous recevez une alerte lorsqu'un produit doit être acheté. Il suit aussi l'emplacement d'un produit dans l'entrepôt et permet de savoir rapidement la valeur d'un stock. Un système de gestion des stocks est aussi appelé système de gestion d'entrepôt (WMS).
- Webshops
- Avec un logiciel e-commerce, vous créez facilement votre propre boutique en ligne pour votre magasin, et elle est accessible aux personnes ayant peu de connaissances techniques et d'expérience en webdesign.
- Bons d'intervention
- Un logiciel de bons d'intervention ou d'ordres de travail aide à automatiser les ordres de travail et tout ce qui s'y rapporte. On pense ici à la planification, au suivi et au reporting des demandes de service, à l'affectation des employés aux missions et au suivi de la qualité de service.
- Démo du logiciel
-
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
- l'éditeur du logiciel vous en fait une présentation et une explication (en ligne)
- Les démos de logiciels peuvent être demandées sans engagement
- C'est le meilleur moyen de savoir avec certitude si le logiciel convient à votre entreprise
- Création de tâches
- Création de tâches par employé, responsable et groupe de travail.
- Connexion de tiers externes
- Des tiers externes peuvent recevoir leur propre identifiant de connexion pour gérer les tâches en cours.
- Statut des tâches en cours
- Les employés ont une vue sur les tâches des autres et sur leur statut.
- Vue d'ensemble des tâches
- Vue d'ensemble de toutes les tâches en cours.
- Attribution de rôles
- Le logiciel permet de définir différents rôles.
- 360 degrés de feedback
- La possibilité de recevoir des retours de plusieurs personnes au sein ou en dehors de l'organisation.
- Feedback entre collaborateurs
- Les employés peuvent donner à leurs collègues un feedback positif ou négatif sur des employés individuels, des groupes de travail ou des projets.
- Évaluations basées sur le jeu
- Découverte des talents des employés grâce à des jeux.
- Plan de développement personnel
- Établissement d'un plan de développement personnel pour gérer les connaissances, les compétences et les objectifs des employés.
- Gestion de la performance
- Il est possible de concevoir un cycle d'évaluation.
- PME
- Petites et moyennes entreprises. Ce sont des entreprises comptant au maximum 250 employés.
- Secteur à but non lucratif
- Exemples : organismes publics, associations caritatives, associations et fondations.
- Grande entreprise
- Entreprises de plus de 250 employés.
- Multinationales
- Une grande entreprise avec des établissements et des employés dans plusieurs pays.
- Jeune entreprise
- Un entrepreneur ou une entreprise qui démarre.
- Fondation
- Une fondation est une organisation poursuivant un but d'intérêt général, social ou idéal.
- Association
- Une association est un groupement qui poursuit certains objectifs. Les membres paient une cotisation et peuvent déterminer eux-mêmes la composition du bureau. Les clubs sportifs et les associations d'étudiants en sont des exemples.
- Indépendant / freelance
- Indépendant sans salarié (ZZP). Il s'agit d'un entrepreneur indépendant qui n'emploie pas de personnel.
- Validation des heures
- Les chefs de projet peuvent valider les heures saisies par les collaborateurs avant qu'elles ne soient facturées au client.
- Minuteur d'activité
- Minuteur numérique dans le logiciel pour tenir un suivi précis du temps.
- Enregistrement des absences
- Les employés peuvent déclarer ou demander eux-mêmes une absence.
- Suivi automatique du temps
- Suivi automatique du temps lorsque les employés travaillent sur des documents, des e-mails et des réunions.
- Règles de la convention collective (CAO)
- Les règles de la convention collective (CAO) sont automatiquement liées à l'enregistrement des heures des employés. Les employés savent ainsi quand ils doivent prendre leur pause ou quand le nombre maximal d'heures travaillées est atteint.
- Validation externe des heures
- Les heures enregistrées pour des travaux peuvent être examinées et vérifiées par un client.
- Affectation du temps à un client
- Suivi du temps lorsque les employés travaillent sur des documents, des e-mails et des réunions, avec affectation automatique à un client.
- Pointage à l'arrivée
- Les employés peuvent pointer à l'arrivée au moyen d'un système de pointage. Vous savez ainsi exactement quand vos employés sont arrivés et quand ils partent.
- Vue d'ensemble des soldes d'heures
- Les employés ont une vue d'ensemble de leurs soldes d'heures, comme les heures de congé légales et extralégales, les ATV (réduction du temps de travail) et les heures supplémentaires.
- Application mobile
- Le personnel peut enregistrer lui-même le nombre d'heures travaillées via une application mobile.
- Heures en plus et en moins
- Les heures en plus et en moins des employés sont suivies automatiquement. Les heures en moins sont les heures que vous travaillez en deçà du nombre d'heures fixé dans votre contrat de travail. Vous travaillez au contraire plus que ce qui a été convenu par contrat ? On parle alors d'heures en plus (aussi appelées heures supplémentaires). Les heures en plus et en moins en suspens peuvent se compenser.
- Suivi du temps
- Les employés peuvent enregistrer eux-mêmes le nombre d'heures travaillées.
- Suivi du temps
- Enregistrement des heures effectuées par projet.
- Accès médecin du travail
- Il est possible de créer un identifiant distinct pour le médecin du travail, par exemple pour donner une autorisation.
- Connexion de tiers
- Un tiers, tel que l'UWV (organisme néerlandais d'assurance des salariés), peut se connecter au logiciel.
- Vue d'ensemble des statuts par collaborateur
- Les collaborateurs peuvent être classés dans un statut d'absence.
- Protocole d'absence conforme à la Wet verbetering poortwachter
- Le logiciel a été conçu sur la base de la loi Wet verbetering poortwachter (loi néerlandaise sur le suivi des absences pour maladie).
- Connexion salarié
- Le salarié dispose de son propre portail pour consulter son dossier d'absence.
- Évaluation des candidats
-
Donner des évaluations aux candidats avec le logiciel de recrutement.
- Intégration du CV avec LinkedIn
-
Gardez facilement les données du CV à jour dans le logiciel de recrutement grâce à un lien avec le profil LinkedIn des candidats.
- Contribution des responsables ou des collaborateurs RH
- Les responsables ou les collaborateurs RH peuvent donner leur avis sur les candidats.
- Visibilité sur l'état des candidatures
-
Le logiciel de recrutement donne un aperçu de l'état des candidatures en cours.
- Intégration avec des sites d'emploi
- Accès à différents sites d'emploi.
- Possibilités de matching
-
La recherche et/ou le filtrage de candidats dans une base de données du logiciel de recrutement. En fonction de vos propres préférences, vous trouvez rapidement les candidats que vous recherchez.
- Publication d'offres d'emploi en ligne
-
Publiez des offres d'emploi depuis le logiciel de recrutement sur votre propre site web.
- Recrutement
- Toutes les informations de chaque candidat se trouvent dans une seule vue d'ensemble.
- Association de scores aux formulaires de candidature
- Prendre une action de suivi, comme inviter, refuser ou conserver, sur la base des scores des formulaires de candidature.
- Libre-service pour les candidats
-
Les candidats peuvent postuler eux-mêmes via le site web. Les candidatures arrivent automatiquement dans le logiciel de recrutement.
- Conception de formulaires de candidature
-
Concevoir vous-même des formulaires de candidature avec le logiciel de recrutement et les publier sur votre site web.
- Candidature via les réseaux sociaux
- La possibilité de postuler via les réseaux sociaux en copiant les données d'un candidat dans le formulaire de candidature.
- Possibilités de sourcing
- Recherchez dans des bases de données, sur LinkedIn et dans d'autres sources externes les collaborateurs disponibles correspondant aux critères choisis.
- Gestion des offres d'emploi
- La création, la publication et la gestion des offres d'emploi.
- Conception et adaptation de workflows
- Conception et adaptation de workflows pour un processus de travail efficace.
- Gestion des workflows
- La gestion des workflows assure un processus de travail efficace en automatisant des opérations et en suivant le statut de ces processus.
- Abonnement
- Payer un montant périodique récurrent pour le logiciel. C'est souvent par mois, par trimestre ou par an. Les éditeurs de logiciels accordent souvent une remise en cas de paiement annuel.
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- Exemples : entreprises de nettoyage et entreprises de sécurité.
- Hôtellerie-restauration
- Exemples : restaurants, bistrots et cafés.
- IT
- Exemples : développeurs de logiciels et développeurs de sites web.
- Services sociaux
- Exemples : travailleurs sociaux et bénévolat.
- Commerce de détail
- Exemples : supermarchés, commerce de détail et entreprises artisanales.
- Pharmacie et chimie
- Exemples : fabricants de médicaments et industrie chimique.
- Éducation
- Exemples : établissements d'enseignement, garde d'enfants et instituts de formation.
- Marché pétrolier
- Exemples : stations-service et raffineries de pétrole.
- Secteur immobilier
- Exemples : sociétés de logement social et agences immobilières.
- Intérim
- Exemples : agences d'intérim et sociétés de portage ou de détachement.
- Expertise comptable
- Exemples : cabinets d'expertise comptable et cabinets de tenue de comptabilité.
- Services en ligne
- Sites web sur lesquels un produit ou un service peut être acheté.
- Commerce
- Exemples : grossistes et entreprises de négoce.
- Loisirs
- Exemples : parcs de vacances, hôtels, parcs d'attractions et musées.
- Production
- Entreprises qui fabriquent un produit physique. Par exemple la fabrication de vêtements, d'outils et de produits alimentaires.
- Médias
- Exemples : chaînes de télévision, stations de radio et développement de contenu.
- Automotive
- Exemples : garages et concessionnaires automobiles.
- Secteur agricole
- Exemples : agriculture et horticulture.
- Logistique
- Exemples : centres de distribution et entreprises de transport.
- Industrie
- Exemples : industrie minière et métallurgique.
- PME
- Petites et moyennes entreprises. Ce sont des entreprises comptant au maximum 250 employés.
- Jeune entreprise
- Un entrepreneur ou une entreprise qui démarre.
- Indépendant / freelance
- Indépendant sans salarié (ZZP). Il s'agit d'un entrepreneur indépendant qui n'emploie pas de personnel.
- Association
- Une association est un groupement qui poursuit certains objectifs. Les membres paient une cotisation et peuvent déterminer eux-mêmes la composition du bureau. Les clubs sportifs et les associations d'étudiants en sont des exemples.
- Fondation
- Une fondation est une organisation poursuivant un but d'intérêt général, social ou idéal.
- Grande entreprise
- Entreprises de plus de 250 employés.
- Multinationales
- Une grande entreprise avec des établissements et des employés dans plusieurs pays.
- Secteur à but non lucratif
- Exemples : organismes publics, associations caritatives, associations et fondations.



