Comparaison AFAS
AFAS vs Exact : quel logiciel convient à votre entreprise ?
Vous hésitez entre AFAS et Exact ? Comparez AFAS Profit et SB avec Exact Online et Globe. Découvrez les différences pour les services, le négoce de gros et la gestion du personnel.
AFAS et Exact proposent des produits différents. Commencez donc par l'édition et les tâches que vous souhaitez prendre en charge. Avec trois missions de démonstration et une comparaison de coûts fictive, vous établissez une présélection adaptée à votre entreprise.
Comparez d'abord les bonnes gammes de produits
Une comparaison entre AFAS et Exact ne devient utilisable que si vous incluez les mêmes tâches, utilisateurs et comptabilités. Comparer un abonnement de comptabilité pour un indépendant à un environnement ERP entièrement configuré donne peu d'informations pour le choix de votre entreprise.
AFAS présente Profit comme une suite dans laquelle les processus d'entreprise se rejoignent. Exact propose plusieurs gammes de produits : Exact Online, Globe+, Synergy et Financials. Globe+ couvre par exemple les processus financiers et opérationnels ; Synergy se concentre entre autres sur les RH, le CRM et les workflows. Exact est donc plus large que la comptabilité en ligne. Voir les aperçus officiels d'AFAS ERP et du logiciel Exact.
Sur SoftwareWatcher, commencez par AFAS Software ERP et Exact pour l'ERP. Si vous cherchez surtout une comptabilité pour une petite entreprise, incluez aussi AFAS SB. Pour une sélection d'ERP, déterminez d'abord quels services doivent travailler ensemble. Notre aperçu des systèmes ERP vous aide à examiner aussi d'autres candidats.
Trois processus d'entreprise pour la même démonstration
Les tâches ci-dessous sont des exemples fictifs qui nous sont propres. Demandez aux deux fournisseurs d'exécuter les mêmes tâches dans l'édition proposée. Notez pour chaque étape si elle est disponible en standard, doit être paramétrée ou nécessite un produit supplémentaire. Vous évitez ainsi qu'une démonstration séduisante résolve un problème que vous n'avez guère.
Un cabinet de conseil : des heures au résultat du projet
Une agence vend un projet de 12.000 € avec un budget d'heures interne de 100 heures. Après le premier mois, 45 heures ont été consommées. Faites saisir des heures par un collaborateur, rejeter une ligne par un chef de projet et créer une facture d'échéance par la finance. Le chef de projet peut-il ensuite voir quel budget reste et quelles heures ne sont pas encore approuvées ?
Demandez aussi ce qui se passe si un collaborateur change d'équipe en cours de route. Quelles données changent automatiquement et quels tarifs restent liés au projet ? Consultez pour cela aussi Exact pour les projets et notre explication sur la combinaison du suivi du temps et de la facturation.
Un grossiste : une livraison partielle avec un retour
Le client commande 100 unités. 80 sont disponibles ; 20 suivront plus tard. Sur la première livraison, 5 unités reviennent endommagées. Demandez au fournisseur de montrer les réservations, la livraison complémentaire, la correction de stock et l'avoir. Vérifiez que la boutique en ligne voit le même stock disponible et ce qui se passe lorsqu'une intégration tombe temporairement en panne.
Pour Globe+, Exact décrit notamment le négoce, la production, les projets et la comptabilité financière. Cela en fait un candidat à étudier, mais ne prouve pas que chaque opération d'entrepôt souhaitée est incluse dans votre offre. Posez à AFAS exactement les mêmes questions sur la gestion des commandes, les emplacements, les retours et les intégrations nécessaires.
Un employeur : de l'entrée en service au premier traitement
Utilisez un employé fictif dont la date de début se situe en milieu de mois. Montrez qui saisit les données, qui les contrôle et quelles données vont vers le traitement de la paie, la planification et les rapports. Demandez en outre une démonstration avec un rôle d'utilisateur limité : quelles informations un chef d'équipe peut-il ou non ouvrir ?
Évaluez les deux solutions sur l'ensemble de la chaîne de transmission. Un écran RH en dit peu sur un processus de paie tant que le module ou l'intégration concerné manque dans la démonstration. Discutez aussi de qui gère les modifications et de qui corrige une erreur qui touche plusieurs systèmes.
Comparez les devis sur les trois mêmes années
L'exemple de coûts ci-dessous est fictif et n'appartient ni à AFAS ni à Exact. Il montre pourquoi comparer uniquement le prix de la licence donne une image incomplète. Dans cet exemple, les deux propositions prennent en charge les mêmes vingt utilisateurs et les mêmes tâches. Les montants s'entendent hors TVA.
| Poste de coût | Proposition A | Proposition B |
|---|---|---|
| Licences par an | €15.000 | €11.500 |
| Configuration unique | €20.000 | €12.000 |
| Intégrations supplémentaires par an | €0 | €3.000 |
| Gestion et formation par an | €3.500 | €2.500 |
| Total sur trois ans | €75.500 | €63.000 |
Pour A, la somme est de €20.000 + 3 × (€15.000 + €3.500). Pour B, elle est de €12.000 + 3 × (€11.500 + €3.000 + €2.500). Dans cet exemple, B est moins cher de €12.500. Si l'on y ajoute €15.000 de paramétrage manquant, l'ordre change. Demandez donc explicitement quelles prestations ne sont pas comprises dans le devis.
Incluez aussi les heures de projet internes, le nettoyage des données, la double exploitation temporaire et les futures hausses de prix. Utilisez le modèle de calcul de combien coûte un système ERP ? pour mettre les devis sur la même base.
Donnez à l'IA une consigne concrète
Ajoutez une tâche qui prend du temps aujourd'hui : résumer un long dossier, proposer des données de facture ou répondre à une question en suspens. Utilisez des données fictives et vérifiez le résultat. Demandez au fournisseur d'indiquer dans quelle édition la fonction est disponible, combien elle coûte et quelle opération reste ensuite à la charge d'un collaborateur.
Évaluez une fonction annoncée séparément d'une fonction que vous pouvez réellement utiliser. Pour AFAS, nous abordons les différences de produits dans notre guide sur Jonas dans Profit et SB. Chez Exact aussi, renseignez-vous sur la gamme de produits précise et la fonction disponible, afin de comparer deux solutions opérationnelles.
Quand un progiciel doit-il figurer sur votre présélection ?
Intégrez AFAS lorsque vous étudiez comment plusieurs services peuvent travailler au sein d'une même suite. Intégrez Exact lorsqu'une des gammes de produits correspond à votre combinaison de processus financiers, RH et opérationnels. Pour beaucoup d'organisations, les deux fournisseurs peuvent figurer sur la première présélection.
Laissez les démonstrations et les devis décider quel candidat poursuit. Écartez un progiciel si une étape indispensable manque, si le paramétrage dépasse votre budget ou si votre organisation ne peut pas en assurer la gestion. Notez la raison pour chaque exigence. Cela donne un choix mieux étayé qu'un jugement général selon lequel telle marque convient mieux au personnel et telle autre au commerce.
