Qu'est-ce qu'un compte du grand livre ?

Comment fonctionnent les comptes du grand livre ?

Chaque écriture de votre comptabilité touche au moins deux comptes du grand livre : une facture de vente de 1 210 €, par exemple, se comptabilise en 1 000 € de chiffre d'affaires, 210 € de TVA à payer et 1 210 € de créances clients. La comptabilité reste ainsi équilibrée et vous voyez par compte ce qui s'est passé.

Les comptes du grand livre sont de deux types :

• Comptes de bilan pour ce que vous possédez et devez, comme la banque, les créances clients, les stocks, les dettes fournisseurs et la TVA à payer.
• Comptes de résultat pour les produits et les charges, comme le chiffre d'affaires, les achats, le loyer, les salaires et les frais de véhicule. Ensemble, ils forment le compte de résultat.

Qu'est-ce que le plan comptable de référence (RGS) ?

Le plan comptable de référence (Referentie Grootboekschema, RGS) est une liste standard néerlandaise de comptes du grand livre avec des codes fixes. Si vous, votre comptable et votre logiciel utilisez les mêmes codes, des rapports comme les comptes annuels et les déclarations via le SBR s'enchaînent plus facilement, et vous pouvez comparer vos chiffres avec ceux d'autres entreprises. De nombreux logiciels de comptabilité fournissent un plan comptable fondé sur le RGS.

À quoi faut-il faire attention ?

Gardez le plan comptable aussi simple que vos rapports le permettent : un compte distinct par type de charge que vous voulez suivre, pas par fournisseur. Consultez votre comptable avant d'ajouter ou de fusionner des comptes, surtout en cours d'exercice, et utilisez les centres de coûts ou les projets de votre logiciel si vous voulez voir les charges par service.