Système de caisse pour la Belgique
Un restaurant ou un traiteur en Belgique doit utiliser un système de caisse enregistreuse, la caisse blanche, dès que son chiffre d'affaires en repas dépasse 25 000 euros par an. Un magasin n'a pas cette obligation, mais veut tout de même une caisse prise en charge en Belgique. Voici les systèmes de caisse dont l'éditeur montre sur son propre site qu'ils sont vendus en Belgique, avec les fonctions qu'ils indiquent.
Comment nous avons choisi
7 des 24 systèmes de la catégorie Système de caisse offrent tout ce qui suit, selon le fournisseur :
- Adapté à la Belgique
L'ordre : d'abord les systèmes ayant le plus de fonctionnalités du tableau ci-dessous, puis ceux qui ont le plus d'avis sur SoftwareWatcher. Personne ne paie pour figurer sur cette liste.
Les 7 systèmes
Count-IT kassasysteem
À partir de €35 par mois
5,0 sur 5 (3 avis)
- Adapté à la Belgique
- Division de l'addition
- Plan de salle
- À emporter et livraison
- Lecteur de codes-barres
- Gestion des stocks
- Plusieurs points de caisse
- Poursuite du travail hors ligne
- Compte d'essai gratuit
CashDesk
Prix sur demande
Pas encore d'avis
- Adapté à la Belgique
- Division de l'addition
- Plan de salle
- À emporter et livraison
- Lecteur de codes-barres
- Gestion des stocks
- Plusieurs points de caisse
- Poursuite du travail hors ligne
Winston POS
Prix sur demande
Pas encore d'avis
- Adapté à la Belgique
- Division de l'addition
- Plan de salle
- À emporter et livraison
- Lecteur de codes-barres
- Plusieurs points de caisse
- Poursuite du travail hors ligne
Onlinefact
10 €–75 € par utilisateur et par mois
Pas encore d'avis
- Adapté à la Belgique
- Division de l'addition
- Plan de salle
- Lecteur de codes-barres
- Gestion des stocks
- Plusieurs points de caisse
- Poursuite du travail hors ligne
- Compte d'essai gratuit
Cyclesoftware
À partir de €70 par mois
4,9 sur 5 (3 avis)
- Adapté à la Belgique
- Division de l'addition
- À emporter et livraison
- Lecteur de codes-barres
- Gestion des stocks
- Plusieurs points de caisse
Lightspeed Restaurant
À partir de €89 par mois
Pas encore d'avis
- Adapté à la Belgique
Vendit
À partir de €119 par mois
Pas encore d'avis
- Adapté à la Belgique
Lequel vous convient ?
Le prix est votre priorité ? Le prix mensuel le plus bas sur SoftwareWatcher est de 35 €, chez :
Vous voulez savoir ce qu'en pensent les utilisateurs ? Le plus d'avis sur SoftwareWatcher (3) concernent :
2 des 7 systèmes proposent un compte d'essai gratuit : vous pouvez donc essayer d'abord.
Côte à côte
| Logiciels | Prix | Division de l'addition | Plan de salle | À emporter et livraison | Lecteur de codes-barres | Gestion des stocks | Plusieurs points de caisse | Poursuite du travail hors ligne |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Count-IT kassasysteem | À partir de €35 par mois | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| CashDesk | Prix sur demande | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Winston POS | Prix sur demande | Oui | Oui | Oui | Oui | – | Oui | Oui |
| Onlinefact | 10 €–75 € par utilisateur et par mois | Oui | Oui | – | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Cyclesoftware | À partir de €70 par mois | Oui | – | Oui | Oui | Oui | Oui | – |
| Lightspeed Restaurant | À partir de €89 par mois | – | – | – | – | – | – | – |
| Vendit | À partir de €119 par mois | – | – | – | – | – | – | – |
Fonctionnalités et indications de prix telles que les fournisseurs les indiquent sur SoftwareWatcher ; – signifie que le fournisseur n'indique pas la fonctionnalité.
Combien coûte un système de caisse pour la Belgique ?
Sur les 7 systèmes, 4 ont un prix mensuel sur SoftwareWatcher. Il va de 35 € à 119 € par mois.
Un prix provient du fournisseur ou de notre vérification de sa page de tarifs. Un prix par utilisateur ou par an n'est pas pris en compte ici ; il figure sur la page du logiciel.
Lisez aussi Combien coûte un système de caisse ? Abonnement, matériel et frais de paiement calculés.
À quoi faire attention en Belgique ?
- La caisse blanche dans l'horeca : un établissement où l'on consomme des repas, ainsi qu'un traiteur, utilise un système de caisse enregistreuse (SCE) dès que son chiffre d'affaires annuel en repas dépasse 25 000 euros hors TVA. Les boissons servies avec un repas ne comptent pas.
- SCE 2.0 : depuis le 1 juillet 2026, la nouvelle version est obligatoire. Une caisse blanche existante a son propre délai pour passer à la nouvelle version ; demandez à l'éditeur le certificat de son système.
- Magasins : l'obligation de la caisse blanche ne s'applique pas à un magasin. Vous voulez tout de même une caisse qui enregistre vos recettes journalières et que votre comptable peut lire.
- Paiements : vérifiez si la caisse envoie le montant directement à votre terminal de paiement, et avec quels prestataires de paiement.
- Factures aux entreprises : si vous vendez aussi à d'autres entreprises, vous envoyez depuis le 1 janvier 2026 une facture électronique via Peppol. Certaines caisses le font elles-mêmes.
Questions fréquentes sur les caisses en Belgique
Ai-je besoin d'une caisse blanche ?
Si vous tenez un restaurant, un café avec cuisine ou une activité de traiteur et réalisez plus de 25 000 euros par an (hors TVA) en repas, oui. En dessous de ce seuil, vous pouvez, mais vous n'y êtes pas obligé. L'obligation ne s'applique pas aux magasins.
Quels systèmes de caisse ont un certificat SCE ?
Sur leur propre site, Winston POS et Lightspeed Restaurant mentionnent la certification belge. Pour les autres systèmes de cette page, renseignez-vous si vous voulez les utiliser dans l'horeca. Les règles figurent sur geregistreerdkassasysteem.be, le site du SPF Finances.
Que coûte un système de caisse ?
Vous payez en général un abonnement mensuel pour le logiciel, plus le matériel et des frais par paiement. Lisez ce que coûte un système de caisse. Si vous avez besoin d'une caisse blanche, demandez si le certificat et l'enregistrement sont compris dans le prix.