Qu'est-ce que Peppol ?

En bref

Peppol est un réseau international doté de conventions, par lequel les organisations s'envoient des factures électroniques et des commandes dans un format fixe. Vous vous raccordez une seule fois via un prestataire et pouvez ensuite échanger avec toute organisation du réseau, quel que soit le logiciel qu'elle utilise.

Par Sjaak Schokker, cofondateur de SoftwareWatcher
Sources vérifiées le 19 octobre 2026

Comment fonctionne Peppol ?

Peppol fonctionne selon un modèle à quatre coins. Vous (1) créez une facture dans votre logiciel de comptabilité ou de facturation. Le prestataire de votre logiciel (2), appelé point d'accès, contrôle la facture et l'envoie via le réseau au point d'accès de votre client (3). Celui-ci la livre dans la comptabilité de votre client (4). Vous n'avez donc pas besoin d'une connexion distincte avec chaque client : quiconque est sur Peppol peut joindre tout le monde sur Peppol.

Les factures suivent la spécification Peppol BIS, fondée sur le format XML UBL et la norme européenne de facturation électronique. Chaque participant dispose d'un identifiant Peppol, aux Pays-Bas généralement basé sur le numéro de la Chambre de commerce (KVK) ou, pour les pouvoirs publics, sur l'OIN.

Dois-je utiliser Peppol ?

Les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise doivent facturer par voie électronique. Cela peut se faire via Peppol ou via le portail fournisseurs de l'administration centrale.
Clients en Belgique : la facturation électronique entre entreprises y est obligatoire depuis le 1 janvier 2026, et Peppol en est la voie standard.
Entreprises aux Pays-Bas : le gouvernement néerlandais veut rendre la facturation électronique entre entreprises obligatoire à partir du 1 juillet 2030, avec une déclaration numérique à l'administration fiscale à partir du 1 juillet 2031. Au 19 octobre 2026, ce n'est encore qu'un projet : le projet de loi doit encore passer en consultation publique et devant la Chambre des représentants, et le gouvernement n'a pas encore choisi quel réseau sera obligatoire.

Même sans obligation, Peppol fait gagner du temps : personne n'a à ressaisir une facture Peppol reçue. Vérifier que la facture est correcte et l'approuver reste nécessaire.

Comment se raccorder ?

La plupart des entrepreneurs se raccordent via leur logiciel de comptabilité ou de facturation : vous activez Peppol dans les paramètres et le fournisseur s'occupe de l'enregistrement auprès de son point d'accès. Avec beaucoup de factures ou votre propre ERP, vous pouvez aussi choisir directement un prestataire. Découvrez dans Facturer via Peppol : quel logiciel vous faut-il ? en quoi les voies diffèrent.

Quels logiciels peuvent aider ?

De nombreux logiciels de facturation et de comptabilité envoient et reçoivent eux-mêmes les factures Peppol, via le prestataire avec lequel l'éditeur travaille. Vérifiez que le logiciel prend aussi en charge la réception, pas seulement l'envoi.

Comparer dans la catégorie

Logiciel de facturation

Avec notamment Cash, Gripp Bedrijfssoftware et e-Boekhouden.nl.