Qu'est-ce qu'une facture UBL ?

À quoi ressemble une facture UBL ?

Une facture UBL est un fichier XML : du texte avec des balises fixes pour chaque donnée, comme le numéro de facture, la date, le fournisseur, le client, chaque ligne de facture, le taux de TVA et le montant total. C'est difficile à lire pour un humain, mais simple pour un logiciel. La facture est souvent incluse en PDF dans le même fichier, pour que vous puissiez aussi la consulter normalement.

L'UBL est une norme ouverte de l'organisation OASIS. La version 2.1 est aussi publiée comme norme internationale ISO/IEC. Sur le réseau Peppol, les factures sont envoyées en UBL.

Pourquoi l'UBL est-il utile ?

• Pas de ressaisie : votre logiciel de comptabilité lit directement le fournisseur, les montants et la TVA. Avec un PDF, quelqu'un doit le faire, ou une reconnaissance de texte qui peut commettre des erreurs.
• Interopérable : une facture UBL issue d'un logiciel peut être lue par tout autre logiciel compatible UBL.
• Prêt pour l'avenir : l'UBL conforme à la norme européenne EN 16931 est un format courant pour la facturation électronique, qui doit devenir obligatoire entre entreprises aux Pays-Bas à partir de 2030.

À quoi faut-il faire attention ?

Aux Pays-Bas, des conventions supplémentaires s'ajoutent à la norme européenne : la NLCIUS de la plateforme néerlandaise de normalisation de la facturation électronique (STPE), et SI-UBL 2.0 de Simplerinvoicing, qui combine les conventions néerlandaises et celles de Peppol. Choisissez un logiciel qui prend en charge ces versions. Une facture UBL doit respecter les mêmes mentions obligatoires que toute autre facture, et votre client doit accepter les factures numériques.