Qu'est-ce que l'EDI ?
En bref
L'EDI (échange de données informatisé) est l'échange automatique de messages commerciaux comme les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures entre les systèmes de partenaires commerciaux. Les messages suivent une norme convenue, comme UN/EDIFACT ou les normes GS1, pour que les deux systèmes les traitent sans intervention manuelle.
Comment fonctionne l'EDI ?
Avec l'EDI, le système d'une partie crée un message, par exemple une commande, dans un format convenu. Ce message passe par une connexion sécurisée ou un prestataire EDI jusqu'au partenaire commercial, dont le système le lit automatiquement. Ensuite reviennent une confirmation de commande, un avis d'expédition quand les marchandises sont en route et enfin une facture. Personne ne ressaisit rien.
Les normes connues sont UN/EDIFACT des Nations unies, les normes GS1 très utilisées dans le commerce et la logistique, et des formats XML comme l'UBL. Pour les factures électroniques, Peppol est de plus en plus utilisé.
Quand avez-vous besoin de l'EDI ?
C'est souvent une exigence d'un gros client : supermarchés, magasins de bricolage, grossistes et prestataires logistiques veulent recevoir les commandes et bons de livraison par EDI. Avec de nombreuses commandes par jour entre partenaires réguliers, l'EDI évite aussi beaucoup de travail manuel et d'erreurs.
EDI ou API ?
Une API relie généralement deux systèmes directement et à tout moment. L'EDI est plus ancien et axé sur des messages commerciaux normalisés entre entreprises, souvent via un intermédiaire qui traduit et conserve les messages. De plus en plus de prestataires EDI proposent les deux. Demandez à votre partenaire commercial quels messages et quelle norme il attend, et si votre ERP ou votre WMS peut les traiter.
Quels logiciels peuvent aider ?
L'EDI passe généralement par un prestataire EDI ou un logiciel d'intégration qui traduit les messages pour votre ERP. Demandez quels messages et quelles normes vos partenaires commerciaux exigent.
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Avec notamment LemonForce Studio, Combidesk et Power BI Connector.