Qu'est-ce qu'un WMS ?
En bref
Un WMS (warehouse management system) est un logiciel qui pilote le travail dans un entrepôt : réceptionner les marchandises, les ranger à un emplacement, préparer les commandes (picking), emballer et expédier. Il sait ce qui se trouve à chaque emplacement, alors qu'une simple gestion des stocks suit surtout la quantité dont vous disposez pour un article.
Que fait un WMS ?
- Réception : scanner les marchandises entrantes et les contrôler par rapport à la commande.
- Stockage : attribuer à chaque palette ou carton un emplacement fixe ou libre, pour savoir exactement où se trouve chaque chose.
- Préparation de commandes : des listes de prélèvement avec le trajet le plus court, par commande ou pour plusieurs commandes à la fois.
- Expédition : emballer, créer les étiquettes d'expédition et réserver le transporteur.
- Inventaire : compter le stock par emplacement sans arrêter l'entrepôt.
Les opérateurs utilisent des scanners portables qui lisent les codes-barres, généralement selon les normes GS1. Cela introduit moins d'erreurs dans le système que des listes papier.
WMS ou gestion des stocks ?
La gestion des stocks d'un ERP ou d'un logiciel de boutique en ligne sait combien vous avez de chaque article et quand réapprovisionner. Un WMS sait en plus où se trouve chaque chose et pilote le travail des opérateurs d'entrepôt. Cette différence compte avec beaucoup d'articles, beaucoup de commandes par jour, plusieurs entrepôts, ou si vous assurez le stockage et l'expédition pour d'autres entreprises.
À quoi faut-il faire attention ?
Un WMS fonctionne rarement seul : il reçoit les commandes de votre ERP ou de votre boutique en ligne et renvoie les expéditions. Demandez quelles intégrations sont standard, si le système fonctionne avec les scanners que vous avez déjà et si vos clients et transporteurs échangent des messages par EDI. Lisez aussi gestion des stocks : Excel ou logiciel ?
Quels logiciels peuvent aider ?
Pour un petit entrepôt, le module de stock d'un ERP ou d'une plateforme de boutique en ligne suffit souvent. Un WMS distinct devient rentable avec beaucoup de lignes de commande, plusieurs sites ou des prestations logistiques pour des clients.
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Logiciel de gestion des stocks
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