Kim M.
- 251 à 500 employés
- Commerce de détail
Évalué le
4,8
Quinyx est un logiciel de gestion des effectifs : planification, enregistrement du temps et prévisions pour les organisations comptant de nombreux employés en horaires variables, comme le commerce de détail, la logistique, la restauration, les services généraux et la santé. Quinyx ne publie pas ses prix. Vous recevez une proposition sur mesure après un entretien ou une démo.
Qu'est-ce que Quinyx ?
Quinyx est un logiciel de gestion des effectifs (Workforce Management) basé sur l'IA qui vous permet de composer en un tournemain les plannings de travail les plus optimaux. Vos employés peuvent indiquer eux-mêmes leur disponibilité et échanger leurs services entre eux, afin que vous n'ayez plus à les relancer par téléphone. De plus, Quinyx s'intègre parfaitement à votre logiciel de paie, de sorte que les salaires sont toujours corrects. Le logiciel est convivial et facilement accessible via l'application, afin que vos employés soient toujours informés des modifications de dernière minute de leur planning.
Pourquoi l'IA ?
Planifier le personnel est un processus chronophage. L'IA veille à ce que ce processus soit automatisé. Elle vous offre des fonctions telles que la « planification automatique » et la « prévision de la demande », qui vous permettent de voir, par établissement, l'affluence prévue. Vous pouvez ensuite y répondre en planifiant plus ou moins d'employés. Vous n'êtes ainsi plus jamais en sous-effectif ni en sureffectif.
Possibilité pour l'employé de gérer lui-même certaines démarches RH via une application mobile. Cela peut comprendre la consultation du planning, la demande de congés et la consultation des heures de congé.
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Dans le logiciel de planification du personnel, les employés peuvent indiquer quand ils sont disponibles. Cela se fait souvent via une application mobile ou un ordinateur. Les préférences des employés sont présentées de manière claire dans la planification du personnel. Le planificateur peut ensuite établir une planification efficace.
Dans de nombreux cas, une planification du personnel doit respecter un certain effectif. Pour le vérifier facilement, le logiciel de gestion du personnel permet de définir un effectif, afin de pouvoir le contrôler aisément.
Dans la plupart des logiciels de planification du personnel, cela est indiqué par une couleur (souvent le rouge) ou vous recevez un signal lorsque l'effectif n'est pas encore suffisant.
Création de plans d'intégration pour les nouveaux employés dans le logiciel de planification du personnel.
Il est possible de créer plusieurs établissements et/ou services pour différentes planifications du personnel. Le logiciel de planification du personnel permet de planifier par service. Vous avez ainsi une vue sur la planification du personnel par service, équipe ou site.
Avec les services ouverts, il est possible de laisser les employés établir (en partie) eux-mêmes leur planning. Les employés peuvent s'inscrire aux services vacants dans le logiciel de planification du personnel. Ils reçoivent une invitation à travailler un jour donné. Ils peuvent ensuite l'accepter ou la refuser eux-mêmes (souvent via une application mobile). L'auto-planification présente plusieurs avantages :
- Implication des employés
- Les employés contrôlent eux-mêmes leur planning
- Employeur attractif
- Productivité accrue
- Inspire confiance, car les employés ont eux-mêmes de l'influence
Exemple :
Supposons que vous ayez une équipe pour la cuisine, le service, l'entrepôt et la livraison. Pour chaque équipe, vous créez avec le logiciel de planification du personnel un planning qui tient compte des effectifs, des horaires d'ouverture et des compétences. Vous invitez ensuite les employés à planifier eux-mêmes leurs services dans le logiciel de planification du personnel.
Définissez des budgets maximaux planifiés. Une notification apparaît dans le logiciel de planification du personnel lorsque le budget est dépassé.
Dans le logiciel de planification du personnel, les chiffres d'affaires attendus sont visibles et un planning peut être établi en fonction des coûts salariaux prévus.
En tant qu'employeur, vous voulez toujours, dans la planification du personnel, un bon équilibre entre :
Grâce à la fonction « planifier selon les coûts salariaux prévus », vous avez toujours une vue d'ensemble des coûts salariaux d'un planning donné. Vous pouvez ainsi voir par jour, par semaine ou par mois quels sont les coûts pour une certaine couverture en personnel.
Astuce :
Vous voulez toujours utiliser les bons coûts salariaux ? Il est alors pratique de relier le logiciel de planification du personnel à un système de paie que vous utilisez.
Les prévisions météo des prochains jours peuvent être chargées dans le logiciel de planification du personnel, et la planification du personnel peut être établie en fonction de celles-ci.
Dans certaines entreprises, la météo a une grande influence sur la planification du personnel. Dans ce cas, il est pratique d'utiliser les prévisions météo pour établir la planification du personnel.
Visibilité :
Cela donne aussi une vue sur le passé. Comme vous établissez la planification du personnel notamment en fonction de la météo, vous pouvez aussi vérifier a posteriori si c'était la bonne décision. Vous pouvez ainsi tirer des enseignements de certains choix et rendre la planification du personnel toujours plus efficace et meilleure.
Les employés peuvent échanger entre eux des services grâce au logiciel de planification du personnel. Les modifications sont automatiquement appliquées au planning et vous recevez éventuellement une demande d'approuver ou de refuser l'échange par un responsable dans le planificateur.
L'éditeur de logiciels fait une démonstration/une présentation des possibilités du logiciel :
Le logiciel de planification du personnel permet d'enregistrer les heures au moyen d'une pointeuse (numérique). Une pointeuse est un boîtier fixé sur un ou plusieurs sites. Le personnel ou d'autres utilisateurs peuvent souvent pointer avec un badge, un porte-clés électronique, une carte bancaire et, aujourd'hui, aussi avec un téléphone mobile. Les heures deviennent ensuite immédiatement visibles dans le logiciel de planification du personnel. Pointer au moyen d'une application mobile présente l'avantage de ne plus nécessiter de pointeuse physique.
Attention : certains éditeurs de logiciels n'ont pas leur propre pointeuse, mais s'intègrent avec un fournisseur spécialisé dans ce domaine.
Quinyx n'indique sur son site web ni montants ni formules fixes. Vous expliquez ce que vous cherchez, et l'équipe élabore un plan sur mesure adapté à vos objectifs et à votre organisation.
Kim M.
Évalué le
4,8
Vous utilisez Quinyx ? Partagez votre expérience et aidez les autres à choisir. Nous vérifions chaque avis avant sa mise en ligne ; la façon dont nous procédons est décrite dans notre politique relative aux avis.
Découvrez avec SoftwareWatcher si Quinyx convient à votre organisation. Consultez de vrais avis d'utilisateurs et d'experts et comparez toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes. Nous vous présentons un aperçu de toutes les fonctionnalités logicielles pertinentes pour vos processus d'entreprise. Quinyx dispose des modules suivants :
Avec SoftwareWatcher, vous découvrez comment Quinyx vous fait gagner du temps. En numérisant votre organisation avec Quinyx, vous réduisez les coûts et vous structurez votre organisation.
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Vous voulez vous faire une vraie idée de Quinyx ? Pour cela, vous pouvez souvent demander une période d'essai ou une démo du logiciel. Avec une période d'essai, vous avez accès au logiciel pendant quelques jours et vous testez vous-même s'il vous convient. Si vous demandez une démo du logiciel, le fournisseur vous explique lui-même le logiciel. Pendant une démo, il est possible de poser toutes vos questions sur le logiciel. Vous découvrez ainsi la qualité du logiciel. Vous cherchez des alternatives à Quinyx ? SoftwareWatcher présente un aperçu des meilleures alternatives logicielles. Vous savez ainsi directement avec quels systèmes vous devez les comparer.
Exemples : ministères, wateringues (waterschappen), provinces, communes, l'UWV (agence néerlandaise d'assurance des salariés), la police et les organismes chargés d'une mission publique.
Exemples : entreprises de construction, de peinture, d'installation et d'isolation.