Logiciel de comptabilité

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité ?

Vous cherchez le meilleur logiciel de comptabilité de 2026 ? Lors du choix d'un logiciel de comptabilité, il est important de tenir compte de plusieurs facteurs. Voici les principaux :

1. Externaliser ou le faire soi-même : décidez si vous voulez tenir la comptabilité vous-même ou l'externaliser. De nombreux logiciels de comptabilité permettent de collaborer avec un expert-comptable.
   
   
2. Intégrations avec d'autres systèmes : vérifiez si le logiciel de comptabilité peut s'intégrer avec des systèmes tels que les logiciels e-commerce ou les systèmes de caisse. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs.
   
   
3. Fonctionnalités : déterminez les fonctions dont vous avez besoin dans un logiciel de comptabilité. Pensez aux connexions bancaires, à la numérisation des reçus, à la déclaration de TVA, à l'archive numérique, aux options de facturation, au CRM et au suivi kilométrique. Lisez ce blog si vous voulez connaître les principales fonctionnalités des logiciels de comptabilité.
   
   
4. Coûts : les prix des logiciels de comptabilité varient. Dressez une liste des logiciels qui répondent à vos exigences, comparez leurs fonctionnalités, puis examinez les coûts.
   
   
5. Comptes d'essai et démos : essayez un logiciel de comptabilité ou demandez une démo pour voir s'il répond à vos besoins. Chaque entreprise a des besoins différents, veillez donc à choisir un logiciel de comptabilité adapté à votre situation spécifique.

Vous voulez en savoir plus sur la manière de choisir le meilleur système de comptabilité ? Lisez alors ce blog.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité facile ?

Trouver un logiciel de comptabilité facile dépend de qui l'utilise : un indépendant, un expert-comptable ou une PME. Les logiciels de comptabilité ciblent des publics spécifiques. Ainsi, les indépendants veulent pouvoir tenir leur comptabilité simplement, sans termes compliqués, alors que les experts-comptables recherchent justement cela.

Voici un aperçu de quelques logiciels de comptabilité faciles à utiliser :

Logiciel de comptabilité facile pour les indépendants / freelances :

• AFAS SB
• E-boekhouden
• Rompslomp
• Jortt

Logiciel de comptabilité facile pour les PME :

• Twinfield
• Exact Online
• Cash by Visma
• AFAS ERP

Existe-t-il un logiciel de comptabilité gratuit ?

Oui, il existe des logiciels de comptabilité gratuits. Beaucoup d'entrepreneurs qui démarrent choisissent par exemple Excel. D'autres options de logiciels de comptabilité gratuits sont également disponibles. Elles comportent toutefois souvent certaines limitations. De nombreux éditeurs de logiciels proposent une version de base gratuite (freemium) pour attirer des clients. Cette version gratuite a généralement des fonctionnalités limitées, comme un nombre maximal de factures pouvant être envoyées ou un nombre limité de transactions bancaires pouvant être traitées, avant qu'un paiement ne soit exigé.

Voici quelques exemples :

• E-boekhouden : les 15 premiers mois gratuits, puis payant.
• Rompslomp : uniquement pour créer des factures et des devis.
• Gekko : possibilités de facturation, maximum 3 devis et 5 paiements iDEAL.
• Tellow : maximum 3 factures par mois, déclaration de TVA manuelle au lieu d'automatique,
20 tickets reconnus et traités automatiquement.
• Digi BTW : uniquement pour l'envoi de factures.

Logiciel de comptabilité pour indépendants

Un logiciel de comptabilité est souvent l'un des premiers outils logiciels qu'un indépendant achète. Pour un indépendant, choisir le bon logiciel de comptabilité est crucial, mais cela dépend fortement de vos besoins spécifiques.

Certaines fonctionnalités sont indispensables en général : connexion bancaire automatique, numérisation et reconnaissance des tickets et des factures, propositions d'écritures automatiques, déclaration de TVA reliée à l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) et archive numérique.

Par ailleurs, les fonctionnalités spécifiques peuvent varier. Un module de facturation est essentiel si vous envoyez souvent des factures, tandis que la facturation périodique est pratique pour les clients récurrents. Les liens de paiement sur les factures accélèrent les paiements, et un module CRM aide à gérer les relations clients. Parmi les autres options : la gestion des devis, les relances de paiement automatiques, le suivi kilométrique et la gestion des stocks.

Dans le blog suivant, « Le meilleur logiciel de comptabilité pour indépendants », nous avons dressé un aperçu des fonctionnalités comptables importantes selon le type d'indépendant.

Combien coûte un logiciel de comptabilité par mois ?

Le coût mensuel des différents logiciels de comptabilité peut varier considérablement selon le fournisseur et les fonctions proposées. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce que vous pouvez vous attendre à payer par mois pour un logiciel de comptabilité.

Coût des logiciels de comptabilité pour indépendants
Pour les entrepreneurs indépendants, il existe des logiciels de comptabilité de base qui coûtent généralement entre €10 et €25 par utilisateur par mois. Ces logiciels offrent toutes les fonctions nécessaires pour garder une vue claire de vos finances, sans complexité supplémentaire.

Coût des logiciels de comptabilité pour PME et grandes entreprises
Si votre entreprise a besoin de fonctions plus avancées, comme des connexions bancaires automatiques ou des possibilités de facturation avancées, vous pouvez vous attendre à des prix commençant à environ 30 € à 50 € par utilisateur et par mois. Ces systèmes offrent une assistance et des fonctions plus étendues, essentielles pour les grandes organisations.

Options freemium (gratuites)
Certains fournisseurs proposent un modèle d'entrée gratuit, ce qui peut être idéal pour les entrepreneurs qui démarrent ou les petites entreprises aux besoins comptables minimes. Ces modèles freemium peuvent être un bon moyen de démarrer sans coûts initiaux, avec la possibilité de passer ensuite à des fonctions payantes à mesure que votre entreprise grandit.

Comparez toujours ce que chaque fournisseur a à offrir et déterminez quelles fonctions sont cruciales pour votre entreprise. Le prix seul ne donne pas toujours une image complète de la valeur : examinez donc bien les fonctionnalités et les éventuels coûts supplémentaires pour les modules complémentaires ou les utilisateurs supplémentaires.